Assistant(e) achats

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Place des achats dans son organisation au sein de l'entreprise

• Le processus achat : étapes et déroulement
• Les enjeux de la fonction

Les différents rôles et responsabilités en fonction de l'activité et de la taille de l'entreprise

• Les assistants et techniciens achats
• Les objectifs des acheteurs et responsables achats
• Les attentes transversales des autres fonctions de l'entreprise
• Les plans d'actions

Service support et conseil

• En interne :
• Information, communication
• En externe :
• Relations avec les fournisseurs

Le circuit administratif

• Traitement des différentes demandes d'achats
• Traitement des régularisations d'achats
• Mettre en place le pilotage : PDCA
• Assurer la continuité du plan

Les outils informatiques

• Les différents logiciels
• Les tableaux de bord et leurs indicateurs

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement :
• Formalisation d'un processus achat sur une famille dans l'entreprise du participant
• Effectuer une recherche de fournisseurs en rapport avec un besoin identifié
• Préparer une réunion de suivi avec un fournisseur (construire une trame de présentation)
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation