Réussir le recrutement et l'intégration de ses collaborateurs

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Introduction au recrutement et à l'intégration

• Importance du recrutement et de l'intégration réussis dans la performance de l'entreprise
• Principes fondamentaux du recrutement et de l'intégration des collaborateurs
• Les différentes étapes du processus de recrutement et d'intégration

Analyse des besoins et définition du profil de poste

• Identification des besoins en recrutement
• Rédaction d'une description de poste claire et précise
• Elaboration du profil de compétences recherché
• Méthodes d'évaluation des compétences nécessaires

Stratégies de recherche de candidats

• Les différentes sources de recrutement (interne, externe, réseaux sociaux, agences de recrutement...)
• Techniques de sourcing et de présélection des candidatures
• Approche des candidats potentiels et gestion des candidatures

Processus d'évaluation et de sélection des candidats

• Méthodes d'évaluation des compétences techniques et comportementales des candidats
• Entretiens individuels et collectifs
• Utilisation d'outils d'évaluation (tests, mises en situation...)
• Prise de décision et choix du candidat final

Planification de l'intégration du collaborateur

• Elaboration d'un plan d'intégration personnalisé
• Préparation du matériel et des ressources nécessaires à l'intégration
• Communication avec l'équipe et les parties prenantes concernées
• Accueil et accompagnement lors des premiers jours du collaborateur

Suivi et évaluation de l'intégration

• Mesure de l'efficacité du processus d'intégration
• Identification des éventuels obstacles à l'intégration réussie
• Suivi régulier du collaborateur et ajustements éventuels du plan d'intégration
• Evaluation de la satisfaction et de la rétention des collaborateurs recrutés

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entrainement
• Analyse de scénarii, mises en application pratiques
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son Plan d'Action Personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation