Formation : Travailler en flex office

Bien identifier les bénéfices et les risques du flex office

• Adapter les espaces aux types d’activités (convivialité, concentration, réunions collaboratives, travail d’équipe, équipes projet…)
• Associer le bien-être et l’efficacité des équipes
• Favoriser l’adaptation des coéquipiers (sentiment d’interchangeabilité, tensions…)

Anticiper les conditions de la mise en place d’une organisation en flex office

• Comment participer à la contribution des Ressources Humaines (charte du « flex travail », CSE, négociations…)
• Comment contribuer à la mise en place des systèmes d’information (accès partagés, espaces collaboratifs, supports…)
• Comment mettre en place et suivre l’organisation au quotidien (logiciel de réservation, aménagement de différents types d’espaces, équipement disponible et adapté…)

Cas pratique : état des lieux et cartographie du flex office dans votre entreprise et les évolutions possibles

Définir les nouvelles pratiques en flex office

• Comment s’impliquer, contribuer à la définition des nouveaux modes de fonctionnement
• Constituer et faire vivre un « flex office committee » en transversalité
• Dimensionner l’hybridation de l’activité de chaque équipe pour s’organiser
• Adapter son style de collaboration et de management au travail en flex office et en mode hybride
• Fluidifier le travail et la communication grâce à l’énergie collective

Cas pratique : brainstorming sur les nouveaux usages. S’entraîner avec des mises en situation et des jeux de rôles.

Adapter ses comportements en flex office

• Quels sont les do et les don’t en tant que collaborateur et en tant que manager
• Respecter les règles de fonctionnement et les espaces dédiés à chaque type d’activité
• Optimiser son organisation : priorisation des activités en mode hybride, observer la règle de l’espace-temps selon les activités de production ou de collaboration, anticipation et projection
• Apprendre à gérer certaines situations délicates entre collègues et savoir accompagner au bon moment (problèmes de réservation des espaces, collègues bruyants, envahissants, tensions émotionnelles…)
• Gérer son stress et celui des autres (s’apaiser et apaiser, se relaxer seul ou en communauté)
• Se ressourcer individuellement ou en communauté dans des espaces de convivialité

Cas pratique : exercice de priorisation, de gestion des tensions/conflits, de gestion du stress et de respiration et sophrologie.