Office manager
Assistanat de direction Niveau Bac
Les assistants de direction sont des professionnels de l’administration qui travaillent avec des cadres supérieurs ou dans des installations internationales dans divers secteurs. Organiser des réunions, organiser et tenir à jour des dossiers, organiser les déplacements, former les membres du personnel, communiquer dans d’autres langues et gérer les opérations quotidiennes du bureau.
Devenir Office manager
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Evolutions & Salaires ?
Source: Insee, 2021Vous et ce métier
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Faire mon bilan de carrièreLes compétences clés
Les savoir-être
Les savoir-faire
Relation client
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, informer une personne
Gestion administrative
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Droit, contentieux et négociation
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Organisation
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Collecter et analyser des informations
Communication, Multimédia
- Définir une stratégie de communication
- Organiser, coordonner un événement
Gestion des stocks
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management
- Animer, coordonner une équipe
Communication
- Transmettre de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Stratégie de développement
- Piloter une activité
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Métiers associés
- Assistant / Assistante de direction...
- Assistant / Assistante de direction bilingue
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- Assistant / Assistante de direction trilingue
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- Secrétaire de direction
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- Secrétaire de direction bilingue
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- Secrétaire de direction trilingue
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- Attaché / Attachée de direction
- Attaché / Attachée de direction
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante de manager
Diplômes
Office manager (Bac+3)
Au sein d'une entreprise, rattaché directement à la direction de son entité, le responsable administratif France et international organise, coordonne et supervise les services administratifs d'une PME ou d'un service fonctionnel dans un contexte international....
Capacité en droit (fiche nationale) (Bac)
A compléter (Reprise)
Gestionnaire d'une entreprise artisanale du bâtiment (Bac)
Le secteur de l’artisanat représente un grand nombre d’emplois. Les entreprises de l’artisanat du bâtiment de moins de 20 salariés représentent quant à elles plus de 550.000 entreprises en France (chiffres clés CAPEB 2019). Le...
