SharePoint - Utilisateur

Découvrir l’interface de SharePoint 

• Qu’est-ce que SharePoint 
• Se connecter / se déconnecter 
• Collection de sites, pages 
• Les différents types de sites 
• Menu d'accès rapide, onglets, fil d'ariane 
• Présentation des listes et bibliothèques 

Structurer un site collaboratif SharePoint 

• Présentation d’un site et ses différents composants 
• Accéder à un site 
• Naviguer dans un site 
• Personnaliser un site 

Gérer des listes et bibliothèques 

• Les tâches, liens, calendriers et enquêtes 
• Les annonces, contacts et discussions 
• Les Wikis  - Les Blogs 
• Les bibliothèques de documents 
• Les bibliothèques de photos 
• Les bibliothèques de formulaires 
• L'ajout de contenu 
• Les alertes - Les flux RSS 

Utiliser et personnaliser des listes 

• Personnalisation des colonnes 
• Création de listes personnalisées 
• Création de formulaires 
• Vues Défaut - Vues Feuille de données 

Gérer des documents 

• Ajout et modification de contenu 
• Personnalisation des colonnes 

• Approbation de contenu 
• Paramétrer les options d'historique 

Créer une page web de base 

• Créer une page Web pour un site déjà existant 

Personnaliser des sites et des espaces de travail 

• Personnalisation d'un site 
• Création du titre - Création d'une description. 
• Création d'un thème 
• Options de navigation 
• Web Parts de type liste, Web parts personnalisées 
• Espaces de travail.  
• Création et suppression d'un espace de travail. 

Gérer les affichages et recherches 

• Principe et utilisation 
• Modification et création 
• Suppression 
• Navigation et exploitation de la recherche 

Créer et gérer des alertes 

• Créer une alerte. 
• Gérer ses alertes.X 

Intégrer avec office 365 

• Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint 
• Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office 
• Liaison entre une liste et Excel 
• Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint 
• Recevoir et gérer ses alertes 
• Envoyer du courrier à une bibliothèque 
• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook 
• Créer un espace de travail pour les réunions 

Travaux pratiques 

• Pour chaque point du programme abordé :  
  Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.