Formation - SharePoint 365 - Conception et gestion de sites

Qualiopi
Durée 2 jours (14 heures)
Localisation Partout en France
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Proposé par

IB Cegos

Prérequis

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En entreprise
  • À distance
  • En centre

Objectifs pédagogiques

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.

Programme de la formation

1 - Le gestionnaire d'un site SharePoint

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

2 - Gestion des sites

  • Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
  • Paramétrer les outils de navigation
  • L'architecture des sites
  • Les outils d'administration de sites
  • Créer des sites et des modèles de sites
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Méthodologie de création de sites
  • Modèle de sites
  • Navigation gérée ou structurelle
  • Modifier les liaisons
  • Apparence
  • Rapports d'utilisation

3 - Gestion bibliothèques de documents

  • Créer des listes et des bibliothèques de documents
  • Importer des documents ou éléments en masse
  • Gérer les autorisations accordées au niveau de la bibliothèque et des dossiers puis des fichiers
  • Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque

4 - Gestion des listes personnalisées

  • Créer des listes à partir de différentes sources
  • Paramétrer des listes et des bibliothèques
  • Créer des affichages personnalisés
  • Utiliser le mode feuille de donnéesFiltre et tri
  • Configurer les alertes
  • Créer des modèles de listes et bibliothèques
  • Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
  • Personnaliser le formulaire de saisie

5 - Les pages et les applications

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque des pages du site
  • Gestion des sections et des blocs
  • Utilisation des styles
  • Gestion des tableaux
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Catalogue des applications
  • Ajout d'applications
  • Customisation des applications et des pages de WebParts

6 - Gestion de la sécurité

  • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
  • Rôles et autorisations
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
  • Notion d'héritage

7 - Synchronisation de documents

  • Utiliser OneDrive Enterprise
  • Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
  • Modifier les paramètres de connexion
  • Gérer les alertes
  • Gérer la synchronisation
  • Les indicateurs de lecture / non-lecture
  • Envoyer le compte à un autre ordinateur
  • Accès via un produit du pack Office
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Proposé par

IB Cegos

"Formations aux technologies et métiers du Numérique"

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