Microsoft 365 / Office 365 - Prise en main des outils collaboratifs

Qualiopi
À partir de 820 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
Logo de M2I - Microsoft 365 / Office 365 - Prise en main des outils collaboratifs

Proposé par

M2I

Prérequis

Avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft 365.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • À distance

Objectifs pédagogiques

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Démontrer l'importance du portail Microsoft 365
  • Utiliser le lanceur d'applications
  • Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
  • Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online
  • Illustrer quelques nouveautés de Microsoft 365
  • Utiliser l'espace de stockage OneDrive
  • Organiser des réunions dans Teams avec des collaborateurs distants
  • Gérer des tâches en mode Agile avec Planner
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe
  • Co-construire votre prise de notes avec OneNote.

Programme de la formation

1ère demi-journée

Découvrir Microsoft 365

  • Qu'est-ce que Microsoft 365 ? Un Office infonuagique...
  • Accéder au portail Microsoft 365
  • Prise en main de microsoft.com
  • Démarrer une application ou un service avec le "lanceur d'applications"
  • Epingler une application au lanceur
  • Accéder au portail "Mes applications"
  • Rechercher une application
  • Afficher ses informations personnelles (compte et profil)
  • Les apports de Microsoft 365 par rapport aux logiciels installés sur les postes
  • Appréhender le choix de l'outil en fonction de l'usage
  • Utiliser l'aide en ligne

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Le volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Afficher les conversations
  • Trier et filtrer ses messages
  • Classer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Mettre un message d'absence
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Attacher des pièces jointes
  • Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes

Gérer son calendrier et ses tâches dans Microsoft 365

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer
    • Un évènement
    • Une réunion avec l'assistant planification
    • Un rappel
  • Apprendre à réserver une salle
  • Partager son calendrier
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Se connecter au portail microsoft.com et prendre en main l'interface
  • Utiliser la messagerie et le calendrier en ligne

2ème demi-journée

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Microsoft Office Online
  • Reprendre les documents dans l'application du poste de travail
  • Montrer quelques nouveautés (type de données sous Excel, concepteur sous PowerPoint et l'insertion d'icônes dans Word)
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs (coédition)

Utiliser OneDrive

  • La place de OneDrive dans l'écosystème de Microsoft 365
  • Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
  • Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
  • Créer / charger un document ou un dossier
  • Naviguer dans les différentes vues de l'espace OneDrive
  • Sélectionner un élément et utiliser la barre d'outils contextuelle et le menu du document
  • Utiliser le panneau d'informations
  • Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
  • "Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
  • Gérer l'accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
  • Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente
  • Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
  • Rechercher un document
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Expliquer les "fichiers à la demande"
  • Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un document avec l'un des outils Online
  • L'enregistrer dans OneDrive et le partager en vue d'une coédition

3ème demi-journée

Planifier et animer des réunions avec Teams

  • Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
  • Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs
  • Etablir une conversation avec un collaborateur distant
  • Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
  • Partager un écran, un document
  • Planifier une réunion
  • Rejoindre une réunion dans Teams
  • Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

  • Créer des équipes privées ou publiques
  • Ajouter des membres à une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Gérer les documents partagés de l'équipe
  • Modifier un document à plusieurs
  • Ajouter un plan en tant qu'onglet dans un canal
  • Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet
  • Organiser les tâches dans des compartiments

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer une équipe et l'organiser dans Teams
  • Coordonner son équipe avec Agilité en utilisant des tâches dans Planner

4ème demi-journée

Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint

  • Accéder au site SharePoint associé à l'équipe Teams
  • Déplacer / copier un document
  • Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" à partir d'une bibliothèque SharePoint
  • Ajouter des colonnes à la bibliothèque de documents
  • Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
  • Contraindre l'extraction
  • Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente
  • Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers

Prendre des notes avec OneNote Online

  • Accéder au bloc-notes du site SharePoint
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
  • Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Utiliser de manière collaborative l'espace SharePoint généré par Teams
  • Prendre des notes avec OneNote

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".

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"Un leadership dans le domaine de la formation"

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