Microsoft 365 / Office 365 - Prise en main des outils collaboratifs

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Démontrer l'importance du portail Microsoft 365
  • Utiliser le lanceur d'applications
  • Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
  • Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online
  • Illustrer quelques nouveautés de Microsoft 365
  • Utiliser l'espace de stockage OneDrive
  • Organiser des réunions dans Teams avec des collaborateurs distants
  • Gérer des tâches en mode Agile avec Planner
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe
  • Co-construire votre prise de notes avec OneNote.

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 820,00 €

Durée 2 jours  (14h00)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
Voir la fiche

Tarif

A partir de 820,00 €

Durée 2 jours  (14h00)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

Programme

1ère demi-journée

Découvrir Microsoft 365

  • Qu'est-ce que Microsoft 365 ? Un Office infonuagique...
  • Accéder au portail Microsoft 365
  • Prise en main de microsoft.com
  • Démarrer une application ou un service avec le "lanceur d'applications"
  • Epingler une application au lanceur
  • Accéder au portail "Mes applications"
  • Rechercher une application
  • Afficher ses informations personnelles (compte et profil)
  • Les apports de Microsoft 365 par rapport aux logiciels installés sur les postes
  • Appréhender le choix de l'outil en fonction de l'usage
  • Utiliser l'aide en ligne

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Le volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Afficher les conversations
  • Trier et filtrer ses messages
  • Classer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Mettre un message d'absence
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Attacher des pièces jointes
  • Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes

Gérer son calendrier et ses tâches dans Microsoft 365

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer
    • Un évènement
    • Une réunion avec l'assistant planification
    • Un rappel
  • Apprendre à réserver une salle
  • Partager son calendrier
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Se connecter au portail microsoft.com et prendre en main l'interface
  • Utiliser la messagerie et le calendrier en ligne

2ème demi-journée

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Microsoft Office Online
  • Reprendre les documents dans l'application du poste de travail
  • Montrer quelques nouveautés (type de données sous Excel, concepteur sous PowerPoint et l'insertion d'icônes dans Word)
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs (coédition)

Utiliser OneDrive

  • La place de OneDrive dans l'écosystème de Microsoft 365
  • Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
  • Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
  • Créer / charger un document ou un dossier
  • Naviguer dans les différentes vues de l'espace OneDrive
  • Sélectionner un élément et utiliser la barre d'outils contextuelle et le menu du document
  • Utiliser le panneau d'informations
  • Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
  • "Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
  • Gérer l'accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
  • Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente
  • Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
  • Rechercher un document
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Expliquer les "fichiers à la demande"
  • Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un document avec l'un des outils Online
  • L'enregistrer dans OneDrive et le partager en vue d'une coédition

3ème demi-journée

Planifier et animer des réunions avec Teams

  • Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
  • Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs
  • Etablir une conversation avec un collaborateur distant
  • Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
  • Partager un écran, un document
  • Planifier une réunion
  • Rejoindre une réunion dans Teams
  • Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

  • Créer des équipes privées ou publiques
  • Ajouter des membres à une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Gérer les documents partagés de l'équipe
  • Modifier un document à plusieurs
  • Ajouter un plan en tant qu'onglet dans un canal
  • Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet
  • Organiser les tâches dans des compartiments

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer une équipe et l'organiser dans Teams
  • Coordonner son équipe avec Agilité en utilisant des tâches dans Planner

4ème demi-journée

Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint

  • Accéder au site SharePoint associé à l'équipe Teams
  • Déplacer / copier un document
  • Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" à partir d'une bibliothèque SharePoint
  • Ajouter des colonnes à la bibliothèque de documents
  • Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
  • Contraindre l'extraction
  • Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente
  • Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers

Prendre des notes avec OneNote Online

  • Accéder au bloc-notes du site SharePoint
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
  • Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Utiliser de manière collaborative l'espace SharePoint généré par Teams
  • Prendre des notes avec OneNote

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".

Prérequis

Avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft 365.

Public

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version Microsoft 365.

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Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier l'environnement juridique, fiscal, social et économique des associations
  • Déterminer les obligations des associations subventionnées
  • Appliquer la réglementation en matière d'aides économiques des entreprises aux associations
  • Lire et interpréter les documents financiers d'une association (bilan, compte de résultats)
  • Etablir le diagnostic financier d'une association, en utilisant des outils d'analyse financière adaptés aux associations (analyse rétrospective, analyse prospective)
  • Mesurer le niveau de réserves nécessaire à l'association
  • Analyser le projet associatif et les fonds dédiés
  • Identifier les indicateurs d'alerte ou de dysfonctionnement pour vous assurer de l'équilibre financier d'une association.
Tarif

A partir de 1 380,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les soft skills essentiels nécessaires pour devenir un Office Manager
  • Développer l'assertivité pour définir les missions et responsabilités de votre rôle
  • Appliquer les règles de l'animation à distance pour faciliter la collaboration
  • Intégrer et assumer des rôles multiples tels que l'assistant, le modérateur et le relai de parole lors des interactions en ligne
  • Utiliser efficacement les outils digitaux pour dynamiser les réunions et favoriser la participation
  • Exprimer vos idées de manière claire et concise lors de prises de parole
  • Développer vos compétences d'écoute active et de reformulation pour faciliter les échanges
  • Acquérir une culture du feedback, y compris envers votre manager
  • Changer et actualiser vos forces, compétences et aspirations pour clarifier votre mission en tant qu'Office Manager
  • Utiliser la Communication Non Violente pour repérer et signaler les dysfonctionnements au sein de l'organisation et contribuer à leur résolution.
Tarif

A partir de 1 400,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Décrypter son fonctionnement avec son manager pour répondre aux nouveaux enjeux de sa fonction
  • Créer des outils d’aide à l’organisation pour construire une organisation efficace et éviter toutes situations de débordements
  • S’affirmer et devenir force de proposition
Tarif

A partir de 1 450,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Construire une architecture pédagogique multimodale performante : modalités, méthodes et outils adéquats
  • Utiliser les bons outils pédagogiques en fonction des objectifs prédéfinis
  • Diversifier les dispositifs : parcours multimodaux et digital learning
Tarif

A partir de 1 990,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Entreprise

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Développer vos compétences pour l'exploitation de Google Analytics 4 (GA4)
  • Construire des tableaux de bord efficaces
  • Mesurer et analyser grâce aux outils de segmentation et de rapports personnalisés
  • Optimiser les performances de vos dispositifs Web
  • Développer le ROI de vos opérations de création de trafic
  • Construire des tableaux de bord efficaces et utiles.
Tarif

A partir de 1 520,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Décrire le périmètre d'intervention du contrôle de gestion en fonction de son organisation
  • Appliquer les différentes méthodes de calcul des coûts de revient
  • Etablir les prévisions budgétaires
  • Construire des outils de pilotage de la performance : reporting, tableau de bord, balance scorecard
Tarif

A partir de 2 668,00 €

Durée

4 jours

Modes
  • Entreprise
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Utiliser les outils d'administration de Windows Server
  • Identifier les outils utilisés pour mettre en œuvre les solutions hybrides, notamment le Centre d’Administration Windows et Power Shell
  • Mettre en œuvre des services d’identité dans Windows Server
  • Mettre en œuvre une identité dans des scénarios hybrides, notamment Azure AD DS sur Azure IaaS et AD DS managé
  • Intégrer Azure AD DS à Azure AD
  • Gérer des services d’infrastructure réseau
  • Déployer des machines virtuelles Azure fonctionnant sous Windows Server et configurer le réseau et le stockage
  • Administrer et gérer une machine virtuelle IaaS Windows Server à distance
  • Gérer et maintenir les machines virtuelles Azure fonctionnant sous Windows Server
  • Configurer les serveurs de fichiers et le stockage
  • Mettre en œuvre les services de fichiers dans des scénarios hybrides à l’aide des Fichiers Azure et d’Azure File Sync

 

Tarif

A partir de 2 590,00 €

Durée

4j / 28h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Implémenter le paramétrage de base réseau à partir de la configuration usine
  • Configurer et contrôler les accès administrateur au Fortigate
  • Utiliser l'interface graphique et le CLI pour l'administration
  • Contrôler l'accès aux réseaux configurés à l'aide de stratégies de pare-feu
  • Appliquer le transfert de port, le NAT à la source et le NAT à la destination
  • Analyser une table de routage FortiGate
  • Mettre en pratique le routage des paquets à l'aide de routes statiques et basées sur des règles pour les déploiements à trajets multiples et à charge équilibrée
  • Authentifier les utilisateurs à l'aide de stratégies de pare-feu
  • Monitorer les utilisateurs à l'aide de la GUI
  • Offrir un accès Fortinet Single Sign-On (FSSO) aux services du réseau, intégré à Microsoft Active Directory (AD)
  • Identifier les fonctions de cryptage et les certificats
  • Inspecter le trafic sécurisé SSL/TLS pour empêcher le cryptage utilisé pour contourner les politiques de sécurité
  • Configurer les profils de sécurité pour neutraliser les menaces et les abus, y compris les virus, les torrents et les sites Web inappropriés
  • Pratiquer des techniques de contrôle des applications pour surveiller et contrôler les applications réseau susceptibles d'utiliser des protocoles et des ports standards ou non standards
  • Proposer un VPN SSL pour un accès sécurisé à votre réseau privé
  • Etablir un tunnel VPN IPsec entre deux équipements FortiGate
  • Configurer SD-WAN
  • Identifier les caractéristiques de la Security Fabric de Fortinet
  • Déployer les équipements FortiGate en tant que cluster HA pour la tolérance aux pannes et la haute performance
  • Diagnostiquer et corriger les problèmes courants.
Tarif

A partir de 3 500,00 €

Durée

4j / 28h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Maîtriser la base du plan comptable
  • Les écritures comptables de base : achats, ventes
Tarif

A partir de 525,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

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