Le poste d'Office Manager
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Connaître et maîtriser le rôle et les compétences d'un Office Manager
- Définir et appliquer sa position auprès des autres managers
- Savoir motiver son équipe tout en respectant sa place de "non-chef"
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 21 heures sur 3 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 21 heures sur 3 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
À l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
Jour 1 - Matin
1. Identifier le rôle et les missions de l'Office Manager
- L'Office Manager, un lien dans l'entreprise
- Les missions clés
- Le rôle de l'Office Manager face aux multiples interlocuteurs
- Les limites aux prises de décision
Jour 1 - Après-midi
2. Intégrer la place de l'Office Manager dans l'entreprise
- Où se situer dans l'organigramme ?
- Qui sont les responsable, l'équipe et les autres managers ?
- L'Office Manager : un manager, coordinateur, rapporteur, responsable informel ?
- Ce que vos collaborateurs attendent de vous
Jour 2 - Matin
3. Distinguer le manager direct du coordinateur transversal
- Asseoir sa position avec souplesse et fermeté
- Fixer ses règles
- Son rôle d'interface entre la direction et les personnels internes et externes
- Confiance et respect : les maîtres mots
Jour 2 - Après-midi
4. Agir en motivateur
- Son rôle dans la coordination d'équipe
- Les fondamentaux du management
- Analyser son propre fonctionnement et repérer ses points forts et ses points d'amélioration
- Déceler les leviers de motivation
- Déceler les freins
- Comprendre son équipe
- Clarifier les rôles et contributions de chacun
- Répartir le travail selon les compétences
Jour 3 - Matin
5. Gérer son équipe, son service
- Fixer des objectifs collectifs et individuels
- Donner des responsabilités à chaque membre
- Se placer en chef de projet et assurer le suivi du projet de A à Z
Jour 3 - Après-midi
6. Développer une communication efficace
- Renforcer l'esprit d'équipe et valoriser les membres individuellement
- Ecouter son équipe
- Être clair dans les directives et les faire respecter
- Savoir prendre du recul quand c'est nécessaire
- Nouveaux membres : les intégrer au mieux dans l'équipe
Prérequis
Public
- Niveau Initiation
- Socle de compétences en fin de formation
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Objectifs de la formation
- Sensibiliser et former des collaborateurs d'entreprise afin qu'ils assurent la fonction de tuteur dans l'entreprise
- Acquérir des outils et méthodes d'accompagnement individuel
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Réaliser et suivre une évaluation des risques chimiques
- Être force de proposition dans son action au sein de l’entreprise
| Tarif |
A partir de 1 160,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Assurer une communication claire et efficace
- Aborder les théories du management et mise en pratique
- Développer une meilleure connaissance de soi et de ses interlocuteurs pour mieux interagir
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les enjeux des réseaux sociaux
- Eviter les risques liés à ces pratiques
- Anticiper par la mise en place d'une démarche adéquate
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Créer, utiliser ou vendre un site Internet en toute sécurité juridique
- Assurer la protection des droits de propriété intellectuelle de tous les acteurs d'un site web et identifier leur responsabilité
- Identifier les obligations et risques contentieux
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les différents types de mobilité
- Lister les avantages que représente la mobilité
- Organiser la mobilité des salariés
- Accompagner le salarié dans le changement
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Connaître les missions du référent Santé Sécurité au Travail
- Rechercher le cadre réglementaire
- Identifier les acteurs sur lesquels s'appuyer
- Expliquer la démarche d'évaluation des risques
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Déterminer les mécanismes d'une base des données Oracle
- Paramétrer Oracle pour gérer au mieux l'accès à ses données
- Gérer et administrer les bases Oracles de manière professionnelle
- Sauvegarder et restaurer les données en environnement de production
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Décrire le processus de clôture
- Appliquer les opérations comptables de la clôture des comptes
- Argumenter avec l'expert comptable
- Argumentaire avec le commissaire aux comptes
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Décrire le processus chronologique du déroulement d'un chantier
- Appliquer la réglementation en matière de prévention et de sécurité
- Gérer les opérations d'achèvement et de réception d'un chantier
- Sélectionner les assurances et couvrir sa responsabilité de constructeur
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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