Outlook - les bases

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

Toute personne débutante sur Outlook et devant gérer sa messagerie et ses rendez-vous sur l’agenda.

Possibilité de passer la certification TOSA Outlook en fin de formation

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Gérer ses messages sur sa messagerie électronique
  • Gérer ses rendez-vous et ses réunions à partir de son agenda
  • Gérer ses contacts et ses carnets d’adresses.

Methodes et outils pédagogiques

  • Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
  • Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
  • Assistance téléphonique gratuite et illimitée

CIT FORMATION INFORMATIQUE


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Tarif

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Durée 1 jour(s)
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Programme

Présentation d’Outlook

  • Les éléments de l'écran
  • Aide intégrée
  • Utiliser la barre Outlook
  • Les différents affichages
  • Personnaliser d’Outlook
  • Utiliser les modèles Outlook

Gérer sa messagerie

  • Envoyer d'un message
    • Créer un nouveau message (basé ou non basé sur un modèle)
    • Expédier un message
    • Renvoyer un message
    • Définir l'importance d'un message
    • Les options d'acheminement
    • Les options de suivi d'un message
    • Marquer un message
  • Réceptionner d'un message
    • Consulter, répondre, faire suivre un message
    • Etre prévenu de la réception d'un message
  • Gérer les messages
    • Mettre en forme un message
    • Signer le message
    • Insérer des pièces jointes
    • Insérer un élément Outlook
    • Gérer les pièces jointes
    • Notifier une absence
    • Gérer ses messages en cas d'absence
    • Appliquer des règles d'absence

Gérer son calendrier

  • Activer le calendrier
  • Gérer les affichages
  • Gérer son calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Convertir un message en rendez-vous
  • Gérer les éléments du calendrier
  • Programmer une alarme

Gérer des réunions

Créer une réunion

Inviter des personnes

Répondre à une invitation

Déléguer une invitation

Supprimer une réunion

  • Imprimer

Gérer ses contacts

  • Les différents affichages
  • Activer les contacts
  • Créer un nouveau contact
  • Classer ses contacts
  • Appeler un contact
  • Imprimer les contacts
  • Utiliser les différents carnets d'adresses
  • Créer une liste de distribution
  • Rechercher

Gérer ses tâches

  • Visualiser les tâches
  • S'affecter une tâche
  • Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes
  • Répondre à une demande de tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre l'avancement d'une tâche

Travaux pratiques

Pour chaque module du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.

Passage de la certification TOSA Outlook (En option)

Prérequis

La maîtrise de l'environnement Windows est indispensable.

Public

Tout utilisateur

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Objectifs de la formation

Tout utilisateur bureautique qui souhaite acquérir les fonctions de base Outlook ou bien se perfectionner sur les fonctions avancées de la messagerie (messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches…).

Tarif

A partir de 430,00 €

Durée

2 jour(s)

Modes

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Démontrer l'importance du portail Microsoft 365
  • Utiliser le lanceur d'applications
  • Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
  • Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online
  • Illustrer quelques nouveautés de Microsoft 365
  • Utiliser l'espace de stockage OneDrive
  • Organiser des réunions dans Teams avec des collaborateurs distants
  • Gérer des tâches en mode Agile avec Planner
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe
  • Co-construire votre prise de notes avec OneNote.
Tarif

A partir de 820,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Gérer la base Courrier pour l'envoi et la réception de messages
  • Exploiter l'Agenda pour gérer votre planning et organiser vos réunions
  • Gérer ses contacts et ses tâches
  • Gérer Sametime et Domino Web Access
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Cette formation Zimbra vous permettra de savoir installer, configurer et administrer Zimbra.

Tarif

Contacter l'organisme

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Concrètement, à l'issue de cette formation Veritas Entreprise Vault V14.1, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

  • Connaitre l'objectif et les avantages d'Enterprise Vault
  • Savoir naviguer dans la console d'administration
  • Décrire les composants d'Enterprise Vault
  • Gérer les cibles Exchange
  • Maintenir les archives de la BAL et les paramètres du client
  • Gérer l'accès client aux archives
  • Migrer les fichiers PST
  • Maintenir l'archivage des journaux
  • Examiner et gérer le stockage Enterprise Vault
  • Gérer la conservation et la suppression de l'espace de stockage
  • Gérer l'indexation
  • Configurer et gérer la classification.
  • Soutenir Enterprise Vault Search
  • Surveiller et gérer les serveurs Enterprise Vault
  • Décrire la sauvegarde et la récupération d'Enterprise Vault
Tarif

A partir de 3 450,00 €

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation Power Automate, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

  • Décrire le principe de Power Automate
  • Construire des flux
  • Expérimenter les expressions et les fonctions
  • Combiner Power Apps, Power Automate et SharePoint
  • Utiliser le centre d'administration de Power Automate
  • Construire des flux pour les appareils mobiles
Tarif

A partir de 670,00 €

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Gérer des notes et des informations en un seul endroit
  • Organiser les notes à votre manière
  • Utiliser le partage de vos notes.
Tarif

A partir de 185,00 €

Durée

0j / 3h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

Tout utilisateur bureautique qui souhaite acquérir les fonctions de base Outlook ou bien se perfectionner sur les fonctions avancées de la messagerie (gérer les messages, les contacts et carnet d’adresses, gérer et partager son calendrier, gérer les tâches…).

Tarif

A partir de 560,00 €

Durée

2 jour(s)

Modes
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation Exchange 2016 Nouveautés vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

  • Décrire les nouveautés de l'architecture d'Exchange Server 2016
  • Comprendre et déployer les nouvelles fonctionnalités
  • Comment optimiser votre architecture pour Exchange 2016
Tarif

A partir de 790,00 €

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation Citrix ShareFile Entreprise Essentials, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

  • Comprendre « Entreprise File Synchronisation and Sharing »
  • Comprendre l’architecture de ShareFile
  • Naviguer dans l’interface de management de ShareFile
  • Créer des Storages Zones
  • Gérer des utilisateurs ShareFile en utilisant un environnement Active Directory
  • Déployer des clients ShareFile sur des Windows physiques et virtuelles
  • L’intégrer avec Microsoft Outlook avec le plug-in ShareFile
  • Monitorer et dépanner une solution ShareFile
Tarif

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Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

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