Outlook - les bases
Public admis
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Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Toute personne débutante sur Outlook et devant gérer sa messagerie et ses rendez-vous sur l’agenda.
Possibilité de passer la certification TOSA Outlook en fin de formation
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer ses messages sur sa messagerie électronique
- Gérer ses rendez-vous et ses réunions à partir de son agenda
- Gérer ses contacts et ses carnets d’adresses.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 1 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 1 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions |
Programme
Présentation d’Outlook
- Les éléments de l'écran
- Aide intégrée
- Utiliser la barre Outlook
- Les différents affichages
- Personnaliser d’Outlook
- Utiliser les modèles Outlook
Gérer sa messagerie
- Envoyer d'un message
- Créer un nouveau message (basé ou non basé sur un modèle)
- Expédier un message
- Renvoyer un message
- Définir l'importance d'un message
- Les options d'acheminement
- Les options de suivi d'un message
- Marquer un message
- Réceptionner d'un message
- Consulter, répondre, faire suivre un message
- Etre prévenu de la réception d'un message
- Gérer les messages
- Mettre en forme un message
- Signer le message
- Insérer des pièces jointes
- Insérer un élément Outlook
- Gérer les pièces jointes
- Notifier une absence
- Gérer ses messages en cas d'absence
- Appliquer des règles d'absence
Gérer son calendrier
- Activer le calendrier
- Gérer les affichages
- Gérer son calendrier
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Convertir un message en rendez-vous
- Gérer les éléments du calendrier
- Programmer une alarme
Gérer des réunions
Créer une réunion
Inviter des personnes
Répondre à une invitation
Déléguer une invitation
Supprimer une réunion
- Imprimer
Gérer ses contacts
- Les différents affichages
- Activer les contacts
- Créer un nouveau contact
- Classer ses contacts
- Appeler un contact
- Imprimer les contacts
- Utiliser les différents carnets d'adresses
- Créer une liste de distribution
- Rechercher
Gérer ses tâches
- Visualiser les tâches
- S'affecter une tâche
- Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes
- Répondre à une demande de tâche
- Créer une tâche périodique
- Suivre l'avancement d'une tâche
Travaux pratiques
Pour chaque module du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
Passage de la certification TOSA Outlook (En option)
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
- Déployer et gérer Exchange Server 2016/2019
- Créer et gérer les destinataires Exchange Server 2016/2019
- Utiliser Exchange Management Shell pour la gestion des destinataires et des serveurs
- Configurer la connectivité des clients
- Implémenter et gérer une solution de haute disponibilité
- Mettre en œuvre la sauvegarde et une solution de reprise après sinistre
- Configurer les options de transport de messages
- Configurer les options de sécurité des messages
- Mettre en œuvre des déploiements Exchange Online
- Surveiller et dépanner Exchange Server 2016/2019
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Tout utilisateur bureautique qui souhaite acquérir les fonctions de base Outlook ou bien se perfectionner sur les fonctions avancées de la messagerie (gérer les messages, les contacts et carnet d’adresses, gérer et partager son calendrier, gérer les tâches…).
| Tarif |
A partir de 560,00 € |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les éléments de la page d'accueil Office 365 et accéder à l'aide en ligne
- Utiliser le menu Lanceur d'applications et créer des fichiers Office directement depuis la page d'accueil
- Utiliser la zone Rechercher pour retrouver des fichiers, des sites et des personnes compétentes
- Découvrir les fonctionnalités de Delve, ajouter des fichiers à un panneau et mettre à jour votre profil
- Créer une demande de fichier dans OneDrive pour que d'autres utilisateurs puissent charger des fichiers
- Restaurer des fichiers depuis la corbeille principale ou secondaire
- Structurer une équipe en créant et gérant des canaux
- Organiser et mener des réunions, partager des écrans et gérer les participants
- Collaborer avec SharePoint en créant et gérant des bibliothèques de documents
- Utiliser les pages "modernes" et les composants WebPart dans SharePoint
- Gérer la sécurité sur SharePoint
- Stocker et gérer des données avec Microsoft Lists
- Créer des narrations visuelles avec Sway en utilisant des images et des actualités
- Organiser et gérer des tâches dans Microsoft Planner et Microsoft To Do
- Concevoir et publier des enquêtes avec Microsoft Forms
- Prendre des notes avec OneNote, synchroniser et sécuriser les blocs-notes.
| Tarif |
A partir de 2 440,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer la navigation sur Internet
- Rechercher des informations pertinentes
- Utiliser le mail avec Outlook et Gmail
- Découvrir les autres services d'Internet
- Se protéger d'Internet
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Utiliser Teams pour communiquer de manière instantanée et échanger avec des éléments
- Créer une équipe pérenne et utiliser les outils collaboratifs présents dans Teams
| Tarif |
A partir de 850,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Se situer et naviguer dans la fenêtre d'application
- Envoyer, configurer et mettre en forme un message
- Ajouter et enregistrer les pièces jointes
- Créer des sous-dossiers et organiser ses messages
- Utiliser le calendrier de manière simple
- Organiser une réunion
- Gérer les contacts d'Outlook
- Créer et utiliser une liste de distribution
| Tarif |
A partir de 700,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser le portail Microsoft 365
- Créer, stocker et partager des documents en ligne à partir de Microsoft Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Gérer vos documents avec OneDrive
- Partager vos documents dans Microsoft 365
- Enregistrer des documents dans un espace partagé
- Accéder à votre messagerie avec Outlook Online.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0j / 3h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Prendre en main MS Office 365| Tarif |
A partir de 745,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Tout utilisateur bureautique qui souhaite acquérir les fonctions de base Outlook ou bien se perfectionner sur les fonctions avancées de la messagerie (messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches…).
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
| Tarif |
A partir de 370,00 € |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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Formation Exchange 2013 : Principales solutions de Microsoft Exchange Server (Cours MS20341 - Examen 70-341)
Proposé par DAWANObjectifs de la formation
Planifier et réaliser le déploiement et la gestion de Microsoft Exchange Server 2013 - Planifier le déploiement du serveur de boîtes aux lettres et configurer le rôle serveur de boîtes aux lettres - Créer et gérer les différents types d'objets destinataires dans Exchange Server 2013 - Planifier et déployer les serveurs d'accès clients - Planifier et configurer la connectivité client au serveur d'accès client Exchange Server 2013 - Planifier et configurer le transport des messages - Planifier et mettre en œuvre la haute disponibilité - Planifier et mettre en œuvre la récupération après sinistre pour Exchange Server 2013 - Planifier et configurer les options de sécurité des messages - Planifier et configurer la sécurité administrative et la vérification administrative - Surveiller et dépanner Exchange Server 2013| Tarif |
A partir de 2 450,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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