OUTLOOK Perfectionnement
Public admis
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- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Utiliser et configurer les options avancées de la messagerie
- Créer un rendez-vous et un évènement sur Outlook
- Créer une réunion et inviter des participants
- Créer une tâche, la rendre périodique et l'assigner à un collaborateur
- Archiver ses messages
- Gérer l'absence de bureau
- Déléguer un module d'Outlook
| Tarif |
A partir de 700,00 € |
| Durée | 7 heures réparties sur 1 journée |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 700,00 € |
| Durée | 7 heures réparties sur 1 journée |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Maximisez votre productivité !
Découvrez comment optimiser votre utilisation de la messagerie et du calendrier Outlook. Apprenez à créer des e-mails, organisez vos dossiers, gérer vos rdv et réunions, personnaliser votre calendrier .
Programme
Revoir les fonctionnalités de la messagerie et les options avancées
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Critères d'importance
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Critère de diffusion
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Les options de suivi : accusé réception et confirmation de lecture, bouton de vote
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Configurer les options de remise
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Utilisation du suivi de message (drapeau)
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Utilisation des catégories
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Le volet de personnes
Utiliser le gestionnaire d'absence de bureau
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Mise en route et désactivation
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Création d'une règle "serveur" de gestion automatique des mails
Créer des dossiers
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Rappel sur la création d'un dossier
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Gérer l'affichage d'un dossier
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Rappel sur les règles de tri
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Création d'un dossier de recherche
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Configuration et utilisation des actions rapides
Archiver ses messages
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Enregistrer un message en fichier autonome (*.msg)
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Utilisation des fichiers de données Outlook (*.pst) : fermer et ouvrir un fichier *.pst
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Rappel concernant la date d'expiration des messages
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Configurer les options d'archivage automatique
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Lancer un archivage ponctuel
Naviguer dans le calendrier
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Présentation de l'interface
Créer un rendez-vous ou d'un évènement
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Création d'un nouveau rendez-vous ou d'un évènement
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Programmer un rappel sur un rendez-vous
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Modification et suppression d'un rendez-vous
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Création d'un rendez-vous périodique
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Ajouter un compte rendu à un rendez-vous
Créer une réunion
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Inviter des participants à une réunion
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Explication des degrés d'invitation (obligatoire, facultatif et ressource)
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Gérer les réponses à une invitation
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Utilisation du volet planification et recherche de disponibilité
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Répondre à une demande de réunion
Personnaliser le calendrier
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Personnalisation de l'affichage
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Les options du calendrier : ajout de numéro de semaine, jours fériés, semaine de travail, horaires…
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Personnalisation des catégories
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Superposition de calendriers
Créer une tâche
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Présentation
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Créer une tâche simple et ajouter un rappel
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Créer une tâche périodique
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Assigner une tâche
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Récupérer une tâche
Déléguer un module d'Outlook
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Déléguer un module d'Outlook
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Ouvrir un module délégué
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Utilisation d'un calendrier délégué
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Présentation de l'option "privé" dans les contacts, tâches et rendez-vous
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
- Utilisation régulière du module messagerie d'Outlook et connaissances des fonctionnalités de base
Public
- Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées d'Outlook liées à un serveur MS Exchange.
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Objectifs de la formation
- S'approprier la suite d'outils Microsoft 365 et sa richesse fonctionnelle
- Connaître les différents cas d'usage de chaque application et être en mesure de choisir celle à utiliser selon son contexte métier
- Créer, mettre en forme et partager différents types de documents avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote en ligne
- Maîtriser l'utilisation des espaces de stockage OneDrive et SharePoint
- Mettre en application les meilleures pratiques de collaboration avec Microsoft Teams et Planner
| Tarif |
A partir de 1 000,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Outlook – Formation personnalisée à distance avec un coach + parcours e-learning complet Excel, Word, PowerPoint
Proposé par ENI Service
Objectifs de la formation
- Outlook : Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
- Outlook : Organiser sa boite aux lettres
- Outlook : Gérer ses rendez-vous et ses activités grâce au calendrier et aux tâches
- Outlook : Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres
- Excel : Utiliser les fonctions de base et avancées
- Word : Utiliser les fonctions de base et avancées
- PowerPoint : Utiliser les fonctions de base et avancées
| Tarif |
A partir de 765,00 € |
| Durée |
53 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Utilisateurs réguliers d’Outlook, souhaitant s’organiser pour gagner en efficacité dans le traitement volumineux des mails.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Automatiser le suivi et le traitement de ses mails
- Utiliser les mises en forme conditionnelles
- Utiliser les recherches avancées
- Gérer ses absences
- Nettoyer sa boite aux lettres
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0.5 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
| Tarif |
A partir de 490,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Révisions et approfondissement des bases de la bureautique : Outlook – Word – Excel
Proposé par ENI Service
Objectifs de la formation
- Outlook : Optimiser l'utilisation de la messagerie et des contacts
- Word : Créer et mettre en forme des documents simples pouvant contenir des tableaux et des images, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases de Word
- Excel : Créer des tableaux contenant des formules simples, les mettre en forme et en page, gérer les tableaux longs, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases d'Excel
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Formation Exchange 2013 : Principales solutions de Microsoft Exchange Server (Cours MS20341 - Examen 70-341)
Proposé par DAWAN
Objectifs de la formation
Planifier et réaliser le déploiement et la gestion de Microsoft Exchange Server 2013 - Planifier le déploiement du serveur de boîtes aux lettres et configurer le rôle serveur de boîtes aux lettres - Créer et gérer les différents types d'objets destinataires dans Exchange Server 2013 - Planifier et déployer les serveurs d'accès clients - Planifier et configurer la connectivité client au serveur d'accès client Exchange Server 2013 - Planifier et configurer le transport des messages - Planifier et mettre en œuvre la haute disponibilité - Planifier et mettre en œuvre la récupération après sinistre pour Exchange Server 2013 - Planifier et configurer les options de sécurité des messages - Planifier et configurer la sécurité administrative et la vérification administrative - Surveiller et dépanner Exchange Server 2013| Tarif |
A partir de 2 450,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Optimiser la gestion de ses messages et des rendez-vous dans son agenda.
- Suivre ses activités en utilisant les tâches.
- Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres.
| Tarif |
A partir de 320,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5 jours (35 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d'importance et de priorité d’action.
- Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails.
- Traiter très rapidement les e-mails les moins importants.
| Tarif |
A partir de 385,00 € |
| Durée |
3 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les indicateurs de suivi de message
- Catégoriser vos messages
- Grouper vos messages
- Utiliser des modèles
- Créer et gérer des règles
- Gérer votre calendrier
- Utiliser les calendriers partagés
- Gérer vos tâches
- Appliquer les outils de partage de la messagerie
- Récupérer des flux RSS
- Gérer l'archivage des messages.
| Tarif |
A partir de 370,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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