OUTLOOK Perfectionnement
Public admis
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- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Utiliser et configurer les options avancées de la messagerie
- Créer un rendez-vous et un évènement sur Outlook
- Créer une réunion et inviter des participants
- Créer une tâche, la rendre périodique et l'assigner à un collaborateur
- Archiver ses messages
- Gérer l'absence de bureau
- Déléguer un module d'Outlook
| Tarif |
A partir de 700,00 € |
| Durée | 7 heures réparties sur 1 journée |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 700,00 € |
| Durée | 7 heures réparties sur 1 journée |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Maximisez votre productivité !
Découvrez comment optimiser votre utilisation de la messagerie et du calendrier Outlook. Apprenez à créer des e-mails, organisez vos dossiers, gérer vos rdv et réunions, personnaliser votre calendrier .
Programme
Revoir les fonctionnalités de la messagerie et les options avancées
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Critères d'importance
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Critère de diffusion
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Les options de suivi : accusé réception et confirmation de lecture, bouton de vote
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Configurer les options de remise
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Utilisation du suivi de message (drapeau)
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Utilisation des catégories
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Le volet de personnes
Utiliser le gestionnaire d'absence de bureau
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Mise en route et désactivation
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Création d'une règle "serveur" de gestion automatique des mails
Créer des dossiers
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Rappel sur la création d'un dossier
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Gérer l'affichage d'un dossier
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Rappel sur les règles de tri
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Création d'un dossier de recherche
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Configuration et utilisation des actions rapides
Archiver ses messages
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Enregistrer un message en fichier autonome (*.msg)
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Utilisation des fichiers de données Outlook (*.pst) : fermer et ouvrir un fichier *.pst
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Rappel concernant la date d'expiration des messages
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Configurer les options d'archivage automatique
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Lancer un archivage ponctuel
Naviguer dans le calendrier
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Présentation de l'interface
Créer un rendez-vous ou d'un évènement
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Création d'un nouveau rendez-vous ou d'un évènement
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Programmer un rappel sur un rendez-vous
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Modification et suppression d'un rendez-vous
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Création d'un rendez-vous périodique
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Ajouter un compte rendu à un rendez-vous
Créer une réunion
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Inviter des participants à une réunion
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Explication des degrés d'invitation (obligatoire, facultatif et ressource)
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Gérer les réponses à une invitation
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Utilisation du volet planification et recherche de disponibilité
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Répondre à une demande de réunion
Personnaliser le calendrier
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Personnalisation de l'affichage
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Les options du calendrier : ajout de numéro de semaine, jours fériés, semaine de travail, horaires…
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Personnalisation des catégories
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Superposition de calendriers
Créer une tâche
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Présentation
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Créer une tâche simple et ajouter un rappel
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Créer une tâche périodique
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Assigner une tâche
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Récupérer une tâche
Déléguer un module d'Outlook
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Déléguer un module d'Outlook
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Ouvrir un module délégué
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Utilisation d'un calendrier délégué
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Présentation de l'option "privé" dans les contacts, tâches et rendez-vous
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
- Utilisation régulière du module messagerie d'Outlook et connaissances des fonctionnalités de base
Public
- Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées d'Outlook liées à un serveur MS Exchange.
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Révisions et approfondissement des bases de la bureautique : Outlook – Word – Excel
Proposé par ENI Service
Objectifs de la formation
- Outlook : Optimiser l'utilisation de la messagerie et des contacts
- Word : Créer et mettre en forme des documents simples pouvant contenir des tableaux et des images, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases de Word
- Excel : Créer des tableaux contenant des formules simples, les mettre en forme et en page, gérer les tableaux longs, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases d'Excel
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5 jours (35 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser le portail Microsoft 365
- Créer, stocker et partager des documents en ligne à partir de Microsoft Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Gérer vos documents avec OneDrive
- Partager vos documents dans Microsoft 365
- Enregistrer des documents dans un espace partagé
- Accéder à votre messagerie avec Outlook Online.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0j / 3h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Gérer des notes et des informations en un seul endroit
- Organiser les notes à votre manière
- Utiliser le partage de vos notes.
| Tarif |
A partir de 185,00 € |
| Durée |
0j / 3h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Mieux maîtriser le fonctionnement de la messagerie Outlook 365 OnLine
- Partager Outlook avec ses équipes et travailler en mode collaboratif
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0.5 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
- Organiser sa boite aux lettres
- Gérer ses rendez-vous et ses activités grâce au calendrier et aux tâches
- Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée |
7 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Communication Excel/Acces -S'initier aux langages SQL et au modèle ADO| Tarif |
A partir de 875,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Savoir organiser ses contacts - Gérer plusieurs calendriers - Renseigner ses événements dans un calendrier| Tarif |
A partir de 225,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Apprendre à installer et à administrer Exchange - Gérer les dossiers - Comprendre le routage des messages - Surveiller son serveur Exchange| Tarif |
A partir de 2 475,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d'importance et de priorité d’action.
- Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails.
- Traiter très rapidement les e-mails les moins importants.
| Tarif |
A partir de 385,00 € |
| Durée |
3 heures |
| Modes |
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