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Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Secrétariat Niveau Bac

Les administrateurs de l’enseignement organisent et gèrent l’administration, les systèmes de soutien et les activités (étudiants) d’un établissement d’enseignement. Ils accomplissent une série de tâches d’administration, de secrétariat, de soutien financier et par d’autres moyens afin de permettre l’exploitation efficace et rentable de l’école. Ils peuvent contribuer au recrutement d’étudiants, aux relations d’anciens étudiants, au financement, au travail sur les commissions, y compris les conseils universitaires et à l’assurance de la qualité.

Devenir Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Liste des formations pour Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire Voir les formations
Liste des diplômes pour Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire 19 Diplômes
Liste des certifications pour Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire 0 Certification

Evolutions & Salaires ?

Source: Insee, 2021

Secrétaires bureautiques et assimilés

Salaire Junior 2313 €
Salaire Senior 2291 €

Secrétaires de direction

Salaire Junior 0 €
Salaire Senior 0 €

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Les compétences clés

Utiliser les outils bureautiques Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une b... Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier des rendez-vous Planifier des rendez-vous
Classer des documents Classer des documents
Gestion administrative du courrier Gestion administrative du courrier

Les savoir-être

    Organiser son travail selon les priorité... Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
    Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de rigueur et de précision
    Faire preuve de réactivité Faire preuve de réactivité

Les savoir-faire

Gestion administrative

  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planifier des rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Organisation

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Gestion des stocks

  • Définir des besoins en approvisionnement

Management

  • Coordonner l'activité d'une équipe

Logistique

  • Organiser le traitement des commandes

Gestion et contrôle

  • Réaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Relation client

  • Accueillir, orienter, informer une personne

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Métiers associés

Diplômes

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Assistant juridique (Bac+2)

Le métier d'assistant juridique se compose de missions administratives d’assistanat traditionnel auxquelles s’ajoutent des missions très spécifiques nécessitant des compétences et connaissances juridiques. Colonne vertébrale de l’endroit où il exerce, l’assistant juridique va faciliter le...

Secrétaire de mairie (DU) (Bac+2)

Dans les communes de moins de 2500 habitants, le secrétaire de mairie met en œuvre, sous l’autorité du maire, les politiques publiques de l’équipe municipale. Il organise les services administratifs et techniques. Il est la...

Certifications

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