Microsoft 365 – Utilisation pratique des outils (Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, SharePoint Online, Planner, Yammer, Forms)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
- Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive et utiliser les fonctionnalités spécifiques des applications Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Partager un bloc-notes numérique OneNote
- Gérer une équipe et ses fichiers. Communiquer et créer des réunions en ligne au travers de l'application Teams.
- Utiliser l'outil de gestion des tâches Planner pour mieux répartir le travail d'une équipe
- Mettre en place des listes et des bibliothèques de fichiers pour un usage collaboratif avec SharePoint Online
- Réaliser des enquêtes et des formulaires pertinents avec Forms
| Tarif |
A partir de 600,00 € |
| Durée | 2 jours - 14 h |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 600,00 € |
| Durée | 2 jours - 14 h |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Plongez dans le monde de Microsoft 365 avec notre formation complète.
Découvrez comment stocker et partager des fichiers via OneDrive et Office Online.
Apprenez à collaborer efficacement grâce à OneNote et Teams, et explorez le potentiel de SharePoint Online pour la gestion avancée des fichiers.
La formation vous apprendra à utiliser Planner pour gérer les tâches et les projets, et à créer des enquêtes et des questionnaires avec Forms.
Vous aurez également l’opportunité de découvrir Yammer, le réseau social d’entreprise de Microsoft, pour améliorer encore plus la communication interne.
Cette formation est idéale pour ceux qui souhaitent améliorer leur productivité et leur collaboration en utilisant l’ensemble des outils de Microsoft 365.
Programme
Introduction à Microsoft 365 (0,5 heure)
- Présentation des applications et services associés
- Accès et navigation via le portail Web
OneDrive : Stocker et partager ses fichiers (1,5 heure)
- Un espace de stockage personnel partageable
- OneDrive Online (Navigateur)
- Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
- Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
- Ouvrir un document dans l'application Online (ou selon possibilité dans l'application du poste)
- Partager et gérer l'accès aux fichiers
- Historique des versions et détails des fichiers
- Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
- Gérer ses fichiers OnDrive via l'explorateur
- Bonnes pratiques de synchronisation
Office Online (1,5 heure)
- Présentation des spécificités des versions "light" d'Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Ouverture de fichiers (" Récents ", " Epinglés ", " Partagés avec moi ", " A découvrir " …)
- Gestion du partage des fichiers
- Modification de fichiers à plusieurs
- Bonnes pratiques du travail collaboratif
OneNote : Gérer des notes numériques partagées multi-auteurs (2 heures)
- Une navigation simple et efficace
- Partager et travailler à plusieurs
- OneNote et Outlook
- Fonctions efficaces de OneNote (recherches et historique)
- Utilisation spécifique de OneNote
- Bloc-notes de gestion de projet (fichiers, messages, notes et réunions)
- Bloc-notes de service (modèles, réunions et procédures)
- Bloc-notes Teams
Groupes Microsoft 365 dans Outlook (0,5 heure)
- Création de groupe Microsoft 365 avec son adresse email
- Utilisation des outils de groupes (fichiers, calendrier, bloc notes)
Teams : Communiquer, collaborer (3,5 heures)
- Vue d’ensemble de l’interface
- Converser avec Teams
- Messagerie instantanée, partage d’écran, partage de fichier
- Créer et gérer des réunions en ligne
- Organiser et collaborer avec des Equipes structurées Teams
- Notion d’Equipes et Canaux
- Créer et gérer des équipes (à partir de zéro, d'un groupe Office 365 ou d'un modèle)
- Créer et gérer des canaux standards et privés (sous-groupes) dans les équipes
- Communiquer avec les membres d’une Equipe par publication et réunion
- Gérer et organiser les partages de fichiers par Canaux standards et privés
- Extraire, archiver des fichiers
- Compléter et personnaliser les outils de l’Equipe à l’aide d'onglets (OneNote, Site Web, Planner, Lists ...)
Planner : Gérer un événement ou un projet via Teams (1 heure)
- Présentation générale de Planner (Task par planificateur et To Do)
- Créer son plan d’action
- Enrichir les actions (affectations, consignes, points de contrôle, pièces jointes)
- Suivre et présenter l’avancement du projet
Forms : Réaliser des enquêtes et questionnaires (1 heure)
- Intégrer un formulaire à une équipe
- Faire des enquêtes avec des formulaires personnalisés
- Assurer le traitement en page Web ou avec une analyse dans Excel
- Intégrer un formulaire dans un PowerPoint
Lists : Gérer des listes de données (listes Sharepoint) (0,5 heure)
- Créer une liste à partir d'un fichier Excel ou d'un modèle
- Personnaliser une liste
SharePoint Online : Pour aller plus loin dans la gestion des fichiers partagés dans Teams (1,5 heure)
- Accéder à Sharepoint depuis Teams
- Découvrir la navigation SharePoint
- Consulter et utiliser les versions des documents Office (versionning)
- Partager et gérer le partage des fichiers
- Suivre la vie d'un fichier par notification
Yammer : Le réseau social d’entreprise, une voie de communication supplémentaire (0,5 heure)
- Découvrir le réseau social de l’entreprise
- Créer un groupe Yammer
- Communiquer au travers d’un groupe Yammer
- Initier le R.S.E. avec des animateurs et des communications internes
Prérequis
- Utiliser régulièrement un ordinateur et être à l’aise avec Windows
- Naviguer régulièrement et aisément sur Internet
- Utiliser régulièrement des outils bureautiques comme Word, Excel
Public
Toute personne n'utilisant pas ou peu Microsoft 365 (Office 365) et désirant découvrir par la pratique, les différents outils : Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, SharePoint Online, Planner, Forms, Yammer
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Prendre des notes utiles.
- Mettre en exergue des informations importantes.
- Donner envie de lire vos notes de synthèse.
- Capter l'attention et inciter à l'action vos lecteurs.
- Utiliser des outils d'IA.
| Tarif |
A partir de 1 530,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir et expliquer le concept d'un réseau professionnel
- Analyser l'utilité professionnelle d'un réseau relationnel
- Identifier et différencier un réseau fort et un réseau faible
- Utiliser des règles de communication et de savoir-vivre pour maintenir et enrichir votre réseau professionnel
- Trouver votre posture de communicant dans un réseau professionnel
- Proposer des rituels de rendez-vous, rendre service et oser demander dans un réseau professionnel
- Mettre en place un outil pour gérer et fidéliser votre fichier réseau professionnel
- Utiliser efficacement un réseau professionnel pour créer une veille de votre marché, trouver des informations et aider les autres à trouver du travail
- Utiliser les réseaux sociaux pour vous faire connaître et accroître votre réseau professionnel en soignant votre e-réputation et en améliorant votre référencement naturel
- Construire votre démarche réseau en identifiant les canaux et outils pour réseauter.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les risques associés aux nouvelles technologies
- Analyser les pratiques numériques émergentes
- Expliquer les aspects sociologiques de la révolution numérique
- Différencier les différents types d'usage des médias
- Reconnaître les avantages des nouvelles technologies
- Examiner les lois concernant l'utilisation d'Internet et des réseaux sociaux, ainsi que le droit à l'image
- Détecter les comportements problématiques liés aux nouvelles technologies en utilisant des outils d'évaluation des risques
- Evaluer les risques associés aux nouvelles technologies et leurs conséquences pour les personnes vulnérables
- Analyser la problématique de la cyberdépendance
- Mettre en oeuvre des mesures préventives et transmettre les bonnes pratiques pour se prémunir et se protéger des risques liés aux nouvelles technologies
- Présenter des outils de prévention et d'action pour une utilisation responsable des nouvelles technologies.
| Tarif |
A partir de 1 100,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Outlook - Atelier "Planifier, organiser ses activités et collaborer"
Proposé par CIT FORMATION INFORMATIQUEObjectifs de la formation
Utilisateurs réguliers d’Outlook, souhaitant gagner du temps, s’organiser dans ses tâches quotidiennes et travailler en collaboration avec Outlook.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer de façon efficace son agenda et ses tâches
- Partager Outlook avec ses équipes et travailler en mode collaboratif
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0.5 jour(s) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Apprendre les bases de l'utilisation de Zimbra. Développer des compétences pratiques pour naviguer et personnaliser l'interface de Zimbra. Maîtriser les fonctionnalités de gestion des emails, du calendrier, des contacts, des tâches et des notes. Appliquer les meilleures pratiques pour une utilisation efficace de Zimbra. Comprendre les intégrations possibles avec d'autres applications et services.| Tarif |
A partir de 1 275,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Formation Masterclass Microsoft Copilot : Apprenez à exploiter toute la puissance de l'IA pour améliorer vos performances et automatiser vos tâches dans Microsoft 365
Proposé par ADALIANCEObjectifs de la formation
- Découvrir l'univers de Microsoft Copilot
- Se familiariser avec l'art de l'interaction avec Copilotx
- Explorer les possibilités d'automatisation et d'optimisation
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Acquérir une méthodologie et des outils pour réaliser des audits sécurité
- Mesurer l'efficacité de son système de management de la sécurité
- Proposer des axes d'amélioration
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Se positionner sur vos différentes missions au sein de la collectivité
- Maîtriser les outils de gestion et de pilotage spécifiques à votre fonction
- Développer vos capacités managériales sur le terrain
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique petite enfance sur votre territoire
| Tarif |
A partir de 3 250,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
|
Formation Sensibilisation à la prise en compte des RPS au sein des établissements
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Acquérir les connaissances de base sur la gestion des RPS au sein des établissements des secteurs médico-sociaux et sociaux
- Adopter et développer les préalables à la mise en place de l'évaluation des RPS
- Identifier et utiliser les outils d'évaluation des risques psychosociaux
- Intégrer les RPS dans le Document Unique de son établissement
| Tarif |
A partir de 820,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Intervenir comme interface incontournable de la transformation des espaces de travail
- Identifier les fondamentaux de l'ergonomie, de l'acoustique, de la luminosité pour une meilleure qualité de vie au travail
- Exploiter les outils de suivi et techniques de communication et d'écoute pour déployer votre projet de réaménagement
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
