Outlook - Perfectionnement
Proposé par
GROUPE LEXOM
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Etablir la configuration de la messagerie Outlook
- Gérer l'affichage
- Classer automatiquement les éléments dans Outlook
- Gérer les comptes de messagerie
Programme de la formation
A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
Jour 1 - Matin
1. Gérer la configuration de la messagerie
- Gérer l'aperçu partiel des messages
- Choisir le format des messages par défaut
- Lire les messages au format texte brut
- Créer une ou plusieurs signatures
- Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages
- Gérer l'affichage Conversation
- Gérer la barre Infos-courrier
- Gérer la messagerie en votre absence
- Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte de messages
- Gérer le courrier indésirable
- Gérer les messages à l'aide de l'Assistant Gestion des messages
- Utiliser les actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
2. Déterminer les flux RSS
- Ajouter un flux RSS
- Lire un flux RSS
- Partager un flux RSS via un message électronique
Jour 1 - Après-midi
3. Distinguer les catégories d'éléments
- Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
- Affecter la catégorie Clic rapide
- Gérer les catégories principales d'Outlook
- Afficher les éléments par catégorie
- Filtrer des éléments d'une catégorie
- Afficher tous les éléments d'une catégorie
4. Gérer l'archivage des éléments
- Archiver manuellement les messages
- Gérer l'archivage des messages
- Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
- Importer des éléments
- Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
- Nettoyer la boîte aux lettres
Jour 2 - Matin
5. Gérer les affichages
- Créer un nouvel affichage
- Gérer les colonnes d'un affichage
- Personnaliser l'affichage de type Table
- Modifier les polices d'un affichage de type Table
- Autoriser la modification directe des données
6. Utiliser les raccourcis
- Ajouter un groupe de raccourcis
- Gérer les groupes de raccourcis
- Créer un raccourci à l'intérieur d'un groupe
- Gérer les raccourcis
Jour 2 - Après-midi
7. Utiliser les dossiers
- Qu'est-ce qu'un dossier ?
- Créer un dossier
- Créer un dossier de recherche
- Gérer les dossiers
- Ajouter/supprimer un dossier à la liste des Favoris
- Créer un nouvel élément dans un dossier public
- Copier un fichier dans un dossier public
- Partager un dossier Outlook par défaut
- Partager un dossier personnalisé
- Ouvrir un dossier Outlook par défaut d'un autre utilisateur
- Ouvrir un dossier personnalisé d'un autre utilisateur
8. Gérer les comptes de messagerie
- Ajouter un compte de messagerie
- Envoyer un message en choisissant un compte
Proposé par
GROUPE LEXOM
"New Skills Model"
Proposé par
GROUPE LEXOM
Outlook - Perfectionnement
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