Outlook - Perfectionnement
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Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Etablir la configuration de la messagerie Outlook
- Gérer l'affichage
- Classer automatiquement les éléments dans Outlook
- Gérer les comptes de messagerie
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
Jour 1 - Matin
1. Gérer la configuration de la messagerie
- Gérer l'aperçu partiel des messages
- Choisir le format des messages par défaut
- Lire les messages au format texte brut
- Créer une ou plusieurs signatures
- Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages
- Gérer l'affichage Conversation
- Gérer la barre Infos-courrier
- Gérer la messagerie en votre absence
- Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte de messages
- Gérer le courrier indésirable
- Gérer les messages à l'aide de l'Assistant Gestion des messages
- Utiliser les actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
2. Déterminer les flux RSS
- Ajouter un flux RSS
- Lire un flux RSS
- Partager un flux RSS via un message électronique
Jour 1 - Après-midi
3. Distinguer les catégories d'éléments
- Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
- Affecter la catégorie Clic rapide
- Gérer les catégories principales d'Outlook
- Afficher les éléments par catégorie
- Filtrer des éléments d'une catégorie
- Afficher tous les éléments d'une catégorie
4. Gérer l'archivage des éléments
- Archiver manuellement les messages
- Gérer l'archivage des messages
- Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
- Importer des éléments
- Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
- Nettoyer la boîte aux lettres
Jour 2 - Matin
5. Gérer les affichages
- Créer un nouvel affichage
- Gérer les colonnes d'un affichage
- Personnaliser l'affichage de type Table
- Modifier les polices d'un affichage de type Table
- Autoriser la modification directe des données
6. Utiliser les raccourcis
- Ajouter un groupe de raccourcis
- Gérer les groupes de raccourcis
- Créer un raccourci à l'intérieur d'un groupe
- Gérer les raccourcis
Jour 2 - Après-midi
7. Utiliser les dossiers
- Qu'est-ce qu'un dossier ?
- Créer un dossier
- Créer un dossier de recherche
- Gérer les dossiers
- Ajouter/supprimer un dossier à la liste des Favoris
- Créer un nouvel élément dans un dossier public
- Copier un fichier dans un dossier public
- Partager un dossier Outlook par défaut
- Partager un dossier personnalisé
- Ouvrir un dossier Outlook par défaut d'un autre utilisateur
- Ouvrir un dossier personnalisé d'un autre utilisateur
8. Gérer les comptes de messagerie
- Ajouter un compte de messagerie
- Envoyer un message en choisissant un compte
Prérequis
Public
- Niveau Initiation
- Socle de compétences en fin de formation
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Objectifs de la formation
- Créer des macros en mode enregistrement
- Exploiter les objets et collections Excel
- Organiser le code en procédures
- Déclarer et utiliser des variables et des constantes
- Utiliser des conditions et des boucles pour agir sur le scénario d’exécution du code
- Créer et gérer des boites de dialogues et des formulaires simples
- Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogage
- Créer et utiliser des fonctions personnalisées
- Optimiser le code en utilisant des variables de type tableau
- Créer et utiliser des procédures évènementielles sur les objets Excel
- Créer et gérer des formulaires personnalisés
- Piloter des applications Microsoft à l'aide de l'automation
- Manipuler des fichiers et des dossiers
| Tarif |
A partir de 1 750,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les indicateurs de suivi de message
- Catégoriser vos messages
- Utiliser des modèles
- Créer et gérer des règles
- Gérer votre calendrier
- Utiliser les calendriers partagés
- Gérer vos tâches
- Appliquer les outils de partage de la messagerie
- Gérer l'archivage des messages.
| Tarif |
A partir de 370,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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MICROSOFT 365 OneNote 2016 : Maîtriser les interactions avec les autres logiciels du pack Office
Proposé par GROUPE ARKESYSObjectifs de la formation
- Maîtriser les différentes interactions entre OneNote et Outlook
- Transformer des notes en documents Word et reprenant les styles
- Réviser un document Word ou une présentation PowerPoint grâce aux notes ancrées
- Intégrer des tableaux et graphiques Excel dans ses notes
| Tarif |
A partir de 850,00 € |
| Durée |
0j / 2h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Découvrir l’outils dans sa globalité
- Savoir créer et organiser ses notes rapidement
- Pouvoir partager et travailler efficacement à plusieurs sur un bloc-notes
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3.5 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités de planification et d'organisation de Microsoft Planner
- Conduire un projet et en suivre l'avancement
- Mieux collaborer et communiquer avec ses collaborateurs
- Savoir intégrer Planner avec d'autres outils collaboratifs Office 365
| Tarif |
A partir de 550,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Toute personne débutante sur Outlook et devant gérer sa messagerie et ses rendez-vous sur l’agenda.
Possibilité de passer la certification TOSA Outlook en fin de formation
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer ses messages sur sa messagerie électronique
- Gérer ses rendez-vous et ses réunions à partir de son agenda
- Gérer ses contacts et ses carnets d’adresses.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Utilisateurs réguliers d’Outlook, souhaitant s’organiser pour gagner en efficacité dans le traitement volumineux des mails.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Automatiser le suivi et le traitement de ses mails
- Utiliser les mises en forme conditionnelles
- Utiliser les recherches avancées
- Gérer ses absences
- Nettoyer sa boite aux lettres
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0.5 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer la navigation sur Internet
- Rechercher des informations pertinentes
- Utiliser le mail avec Outlook et Gmail
- Découvrir les autres services d'Internet
- Se protéger d'Internet
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5 jours (35 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer l'envoi et la réception des e-mails
- Utiliser correctement le calendrier dans Outlook
- Gérer ses tâches et ses contacts
- Créer des notes dans Outlook
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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