Outlook - Initiation
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Gérer l'envoi et la réception des e-mails
- Utiliser correctement le calendrier dans Outlook
- Gérer ses tâches et ses contacts
- Créer des notes dans Outlook
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
Jour 1 - Matin
1. Découvrir Outlook
- Lancer/quitter Outlook 203
- Le volet des dossiers
- Utiliser la barre de navigation
- La barre des tâches
- Le volet de lecture
- Le volet Personnes
- Utiliser/gérer le ruban
- Modifier l'affichage d'un dossier
- Afficher la liste des dossiers
- Connecter des réseaux sociaux à Outlook
2. Gérer l'envoi d'un message
- Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages
- Utiliser l'affichage Conversation
- Créer et envoyer un message
- Choisir les destinataires dans un Carnet d'adresses
- Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
- Créer un modèle de message
- Renvoyer un message
- Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
- Définir l'importance et la nature d'un message
- Marquer un message pour le suivi
- Envoyer un message proposant un vote
- Demander un accusé de réception/de lecture pour un message
- Définir les options de remise d'un message
3. Gérer la réception d'un message
- Consulter un message reçu
- Déclarer des messages comme lus ou non lus
- Répondre à un message
- Transférer un message reçu
- Répondre à un message en votant
- Recevoir un message comportant une pièce jointe
4. Gérer le contenu d'un message
- Insérer une signature
- Insérer un fichier
- Insérer un calendrier
- Insérer un élément Outlook
- Imprimer le contenu des messages
Jour 1 - Après-midi
5. Expliquer les généralités sur le Calendrier
- Découvrir le Calendrier
- Afficher une autre date
- Accéder à l'élément précédent ou suivant
- Gérer la barre des prévisions météorologiques
- Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
6. Distinguer les différents éléments du Calendrier
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Répéter un élément
- Gérer les éléments
- Transférer un élément
- Répondre à une alarme
- Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
7. Créer et modifier des réunions
- Créer une réunion
- Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
- Répondre à l'invitation à une réunion
- Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
- Supprimer une réunion
8. Etablir l'impression du Calendrier
- Imprimer le Calendrier
- Imprimer les éléments du Calendrier
Jour 2 - Matin
9. Gérer la configuration du Calendrier
- Définir la semaine et les heures de travail
- Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
10. Etablir le partage d'un calendrier
- Partager un Calendrier
- Ouvrir un Calendrier partagé
11. Gérer Outlook aujourd'hui
- Accéder à la page Outlook Aujourd'hui
- Personnaliser la page Outlook Aujourd'hui
12. Gérer le dossier Contacts
- Accéder au dossier Contacts
- Créer un contact
- Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
- Ajouter des contacts aux Favoris
- Rechercher rapidement un contact
- Lier des contacts
- Imprimer les contacts
- Envoyer les informations d'un contact par messagerie
- Créer un groupe de contacts
- Découvrir les différents carnets d'adresses
- Ajouter un membre au carnet d'adresses Outlook
Jour 2 - Après-midi
13. Gérer le dossier Tâches
- Accéder au dossier Tâches
- Créer une tâche
- Créer une tâche périodique
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
- Répondre à une demande de tâche
14. Gérer le dossier Notes
- Accéder au dossier Notes
- Personnaliser l'affichage Icônes
- Créer une note
- Consulter/modifier une note
- Transférer une note vers d'autres utilisateurs
15. Gérer les éléments
- Rendre privé un élément
- Sélectionner les éléments
- Utiliser la recherche instantanée
- Effectuer une recherche avancée
- Déplacer des éléments dans un autre dossier
- Copier des éléments dans un autre dossier
- Supprimer des éléments
- Trier les éléments
- Regrouper des éléments
- Filtrer les éléments d'un dossier
- Imprimer des éléments
- Définir la mise en page de l'impression
16. Etablir une personnalisation de l'interface Outlook
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Personnaliser le ruban
Prérequis
Public
- Niveau Initiation
- Socle de compétences en fin de formation
Ces formations pourraient vous intéresser
Outlook - Atelier "Planifier, organiser ses activités et collaborer"
Proposé par CIT FORMATION INFORMATIQUEObjectifs de la formation
Utilisateurs réguliers d’Outlook, souhaitant gagner du temps, s’organiser dans ses tâches quotidiennes et travailler en collaboration avec Outlook.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer de façon efficace son agenda et ses tâches
- Partager Outlook avec ses équipes et travailler en mode collaboratif
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0.5 jour(s) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Tout utilisateur bureautique qui souhaite acquérir les fonctions de base Outlook ou bien se perfectionner sur les fonctions avancées de la messagerie (gérer les messages, les contacts et carnet d’adresses, gérer et partager son calendrier, gérer les tâches…).
| Tarif |
A partir de 560,00 € |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1 jour ( 7 heures) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Créer des macros en mode enregistrement
- Exploiter les objets et collections Excel
- Organiser le code en procédures
- Déclarer et utiliser des variables et des constantes
- Utiliser des conditions et des boucles pour agir sur le scénario d’exécution du code
- Créer et gérer des boites de dialogues et des formulaires simples
- Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogage
- Créer et utiliser des fonctions personnalisées
- Optimiser le code en utilisant des variables de type tableau
- Créer et utiliser des procédures évènementielles sur les objets Excel
- Créer et gérer des formulaires personnalisés
- Piloter des applications Microsoft à l'aide de l'automation
- Manipuler des fichiers et des dossiers
| Tarif |
A partir de 1 750,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Gérer la navigation sur Internet
- Rechercher des informations pertinentes
- Utiliser le mail avec Outlook et Gmail
- Découvrir les autres services d'Internet
- Se protéger d'Internet
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Mieux maîtriser le fonctionnement de la messagerie Outlook 365 OnLine
- Partager Outlook avec ses équipes et travailler en mode collaboratif
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0.5 jour(s) |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Démontrer l'importance du portail Microsoft 365
- Utiliser le lanceur d'applications
- Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
- Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online
- Illustrer quelques nouveautés de Microsoft 365
- Utiliser l'espace de stockage OneDrive
- Organiser des réunions dans Teams avec des collaborateurs distants
- Gérer des tâches en mode Agile avec Planner
- Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe
- Co-construire votre prise de notes avec OneNote.
| Tarif |
A partir de 820,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Modifier un formulaire existant
- Créer un nouveau formulaire et le distribuer
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Révisions et approfondissement des bases de la bureautique : Outlook – Word – Excel
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Outlook : Optimiser l'utilisation de la messagerie et des contacts
- Word : Créer et mettre en forme des documents simples pouvant contenir des tableaux et des images, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases de Word
- Excel : Créer des tableaux contenant des formules simples, les mettre en forme et en page, gérer les tableaux longs, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases d'Excel
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Appréhender l’environnement Outlook
- Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
- Organiser sa boite aux lettres
- Automatiser le tri et le classement des mails
- Gérer ses rendez-vous et ses activités grâce au calendrier et aux tâches
- Partager et gérer son calendrier
| Tarif |
A partir de 890,00 € |
| Durée |
7 heures 40 minutes |
| Modes |
|
