Outlook - Initiation
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Gérer l'envoi et la réception des e-mails
- Utiliser correctement le calendrier dans Outlook
- Gérer ses tâches et ses contacts
- Créer des notes dans Outlook
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
Jour 1 - Matin
1. Découvrir Outlook
- Lancer/quitter Outlook 203
- Le volet des dossiers
- Utiliser la barre de navigation
- La barre des tâches
- Le volet de lecture
- Le volet Personnes
- Utiliser/gérer le ruban
- Modifier l'affichage d'un dossier
- Afficher la liste des dossiers
- Connecter des réseaux sociaux à Outlook
2. Gérer l'envoi d'un message
- Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages
- Utiliser l'affichage Conversation
- Créer et envoyer un message
- Choisir les destinataires dans un Carnet d'adresses
- Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
- Créer un modèle de message
- Renvoyer un message
- Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
- Définir l'importance et la nature d'un message
- Marquer un message pour le suivi
- Envoyer un message proposant un vote
- Demander un accusé de réception/de lecture pour un message
- Définir les options de remise d'un message
3. Gérer la réception d'un message
- Consulter un message reçu
- Déclarer des messages comme lus ou non lus
- Répondre à un message
- Transférer un message reçu
- Répondre à un message en votant
- Recevoir un message comportant une pièce jointe
4. Gérer le contenu d'un message
- Insérer une signature
- Insérer un fichier
- Insérer un calendrier
- Insérer un élément Outlook
- Imprimer le contenu des messages
Jour 1 - Après-midi
5. Expliquer les généralités sur le Calendrier
- Découvrir le Calendrier
- Afficher une autre date
- Accéder à l'élément précédent ou suivant
- Gérer la barre des prévisions météorologiques
- Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
6. Distinguer les différents éléments du Calendrier
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Répéter un élément
- Gérer les éléments
- Transférer un élément
- Répondre à une alarme
- Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
7. Créer et modifier des réunions
- Créer une réunion
- Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
- Répondre à l'invitation à une réunion
- Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
- Supprimer une réunion
8. Etablir l'impression du Calendrier
- Imprimer le Calendrier
- Imprimer les éléments du Calendrier
Jour 2 - Matin
9. Gérer la configuration du Calendrier
- Définir la semaine et les heures de travail
- Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
10. Etablir le partage d'un calendrier
- Partager un Calendrier
- Ouvrir un Calendrier partagé
11. Gérer Outlook aujourd'hui
- Accéder à la page Outlook Aujourd'hui
- Personnaliser la page Outlook Aujourd'hui
12. Gérer le dossier Contacts
- Accéder au dossier Contacts
- Créer un contact
- Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
- Ajouter des contacts aux Favoris
- Rechercher rapidement un contact
- Lier des contacts
- Imprimer les contacts
- Envoyer les informations d'un contact par messagerie
- Créer un groupe de contacts
- Découvrir les différents carnets d'adresses
- Ajouter un membre au carnet d'adresses Outlook
Jour 2 - Après-midi
13. Gérer le dossier Tâches
- Accéder au dossier Tâches
- Créer une tâche
- Créer une tâche périodique
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
- Répondre à une demande de tâche
14. Gérer le dossier Notes
- Accéder au dossier Notes
- Personnaliser l'affichage Icônes
- Créer une note
- Consulter/modifier une note
- Transférer une note vers d'autres utilisateurs
15. Gérer les éléments
- Rendre privé un élément
- Sélectionner les éléments
- Utiliser la recherche instantanée
- Effectuer une recherche avancée
- Déplacer des éléments dans un autre dossier
- Copier des éléments dans un autre dossier
- Supprimer des éléments
- Trier les éléments
- Regrouper des éléments
- Filtrer les éléments d'un dossier
- Imprimer des éléments
- Définir la mise en page de l'impression
16. Etablir une personnalisation de l'interface Outlook
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Personnaliser le ruban
Prérequis
Public
- Niveau Initiation
- Socle de compétences en fin de formation
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Contacter l'organisme |
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