Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Lire et concevoir des messages
  • Associer une pièce jointe à un message
  • Associer un élément Outlook à un message
  • Gérer les options de remise d'un message
  • Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
  • Créer les actions rapides
  • Utiliser le calendrier
  • Gérer les rendez-vous et les réunions
  • Gérer les contacts et groupes de contacts.

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 370,00 €

Durée 1 jour  (7h00)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
Voir la fiche

Tarif

A partir de 370,00 €

Durée 1 jour  (7h00)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

Programme

1ère demi-journée

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons
  • L'onglet Fichier
  • La barre de navigation
  • Afficher / cacher des éléments de l'écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
  • Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
  • Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Utiliser la messagerie

  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d'un message
  • Mettre en forme le texte
  • Appliquer un indicateur d'importance au message
  • Vérifier l'orthographe
  • Gestion des Brouillons
  • Lecture, réponse et transfert d'un message
  • Gestion des accusés de réception ou de lecture
  • Recherche rapide
  • Gestion des pièces jointes
  • Joindre un élément Outlook
  • Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
  • Gestionnaire d'absence du bureau
  • Volet de lecture
  • Volet de personnes
  • Bloquer un expéditeur
  • Créer une règle simple à partir des mails reçus
  • Imprimer un message
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création de deux signatures
  • Envoi d'un courriel avec l'une des deux signatures
  • Réponse en insérant une pièce jointe

Classement du courrier

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Mettre les dossiers en favoris
  • Ajouter des colonnes
  • Suppression des messages
  • Les actions rapides
  • Utilisation de la corbeille
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Concevoir une organisation de dossiers dans la messagerie

2ème demi-journée

Utiliser le calendrier

  • Naviguer dans le calendrier
  • Panorama des différents affichages
  • Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
  • Créer une réunion et inviter des participants
  • Répondre à une invitation de réunion
  • Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
  • Créer un rendez-vous à partir d'un mail
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Modifier la plage horaire de travail
  • Imprimer le calendrier
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des rendez-vous, réunions et évènements

Introduction à la gestion des contacts et notes

  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Créer / supprimer un contact
  • Créer un groupe de contacts
  • Envoyer sa carte de visite, ou les coordonnées d'une autre personne
  • Imprimer une liste de contacts
  • Créer une nouvelle note
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer un nouveau contact
  • Créer un groupe de contacts

Certification (en option, hors inscription via le CPF)

  • Le prix de la certification sera à prévoir en plus de la formation (ne concerne pas les inscriptions via le CPF pour lesquelles la certification est incluse)
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Prérequis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, navigateur Internet et Office).

Public

Tout utilisateur débutant avec Outlook et souhaitant envoyer et/ou recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

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Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Créer et gérer votre première implémentation de Microsoft Entra
  • Configurer les utilisateurs, les groupes et les identités externes que vous allez utiliser pour exécuter votre solution
  • Implémenter et administrer votre gestion des accès avec Microsoft Entra ID
  • Utiliser MFA, l'accès conditionnel et la protection des identités pour gérer votre solution d'identité
  • Découvrir comment les applications peuvent et doivent être ajoutées à votre solution d'identité et d'accès au travers de l'inscription des applications dans Microsoft Entra ID
  • Concevoir et implémenter une gouvernance des identités pour votre solution d'identité en utilisant les droits, les révisions d'accès, l'accès privilégié et en supervisant votre instance Microsoft Entra ID.
Tarif

A partir de 2 680,00 €

Durée

4j / 28h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Gérer le personnel
  • Assurer la veille juridique du service RH
  • Assister le DRH
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

15j / 105h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Définir les éléments d'un projet (tâches, jalons, liens, délais, ressources ...)
  • Créer, gérer les tâches, leur associer des durées et des enchaînements
  • Effectuer le suivi, l'avancement d'un projet
  • Associer des ressources et gérer leur utilisation
  • Consolider plusieurs projets (multi-projets)
  • Gérer les coûts d'un projet
Tarif

A partir de 1 550,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

WinDev est un atelier logiciel vous permettant de développer très rapidement des applications pour les systèmes d'exploitation classiques Windows, Linux ou MAC, des sites web dynamiques avec WebDev et des applications pour mobiles IOS ou Android avec WinDev Mobile. L'environnement de développement est le même pour toutes les plateformes cibles et il permet de prendre en charge toutes les phases de développement du cahier des charges à l'application finale. Outre la rapidité de développement qui a largement contribué au succès des produits PC Soft, une même application source peut être facilement adaptée sur différentes plateformes. Avec quelques adaptations ponctuelles, votre code est donc presque unique quelle que soit la cible et la nature du développement : client riche, site web, application pour Smartphone ou tablette. Vous pouvez même générer si besoin des sites PHP, des archives Java ou des assemblages .NET. Lors de cette formation Windev Mobile pour iOS, vous maitriserez l'environnement WinDev Mobile. Vous apprendrez à configurer votre environnement de développement pour WinDev Mobile et iOS. Vous utiliserez le WLangage pour créer des applications iPhone/iPad professionnels qui accèdent à des bases de données HyperFileSQL, envoient des emails, gère la géolocalisation, etc .., toutes les fonctionnalités classiques des applications iOS modernes et performantes sont passées en revue.

Tarif

Contacter l'organisme

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Démontrer l'importance du portail Microsoft 365
  • Utiliser le lanceur d'applications
  • Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
  • Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online
  • Illustrer quelques nouveautés de Microsoft 365
  • Utiliser l'espace de stockage OneDrive
  • Organiser des réunions dans Teams avec des collaborateurs distants
  • Gérer des tâches en mode Agile avec Planner
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe
  • Co-construire votre prise de notes avec OneNote.
Tarif

A partir de 820,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Définir la culture Web
  • Ecrire pour être lu
  • Adapter le fond et la forme en fonction du public cible et du canal : Web, réseaux sociaux
  • Exploiter les possibilités multimédia propres au digital.
Tarif

A partir de 2 130,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

Outlook 2013 recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues ou bien mal exploitées telles que la gestion automatique des messages, les indicateurs, les catégories, le partage d’agendas ou de contacts, … Mais comment les exploiter au quotidien ?

Cette formation outlook 2013 vous permettra de :

  • Créer des tâches et des notes
  • Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
  • Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
  • Atteindre le niveau Basique voire Opérationnel de la certification TOSA

 

Tarif

A partir de 390,00 €

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Plus conrètement, à l'issue de cette formation Facebook Ads - Instagram Ads vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Savoir utiliser les bons formats de publicité selon les objectifs
  • Créer des messages et des visuels impactants
  • Définir les cibles pertinentes par centre d'intérêt
  • Gérer le budget de vos campagnes
Tarif

A partir de 1 350,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Formation Outils DevOps

Proposé par Sparks

Objectifs de la formation

  • S'approprier les grands principes, enjeux et pratiques de la culture DevOps
  • Identifier les principaux outils d'une usine logicielle DevOps
  • Connaître les contextes d'utilisation et être en mesure de sélectionner l'outil le plus approprié suivant son besoin
Tarif

A partir de 1 500,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Déterminer le marketing-mix ou mix marketing : de la stratégie à l’opérationnel
  • Découvrir la promotion des ventes
  • Connaitre les bases de la démarche du marketing
  • Comprendre le lien entre le marketing et la commercialisation
Tarif

A partir de 150,00 €

Durée

3 heures 25 minutes

Modes

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