Mieux s'organiser et gérer son temps en mode hybride
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Evaluer les défis spécifiques liés à la gestion du temps en mode hybride
- Analyser les avantages et les inconvénients du travail en mode hybride
- Classer les obstacles courants à une bonne gestion du temps en mode hybride en fonction de leur impact sur la productivité
- Planifier et structurer des objectifs SMART pour le travail en mode hybride
- Sélectionner les tâches et les projets prioritaires en fonction des objectifs établis
- Construire un emploi du temps flexible en intégrant les modalités de travail hybride
- Evaluer les périodes de travail les plus productives pour les adapter au mode hybride
- Elaborer des stratégies pour minimiser les distractions et maintenir la concentration en mode hybride
- Sélectionner et utiliser des outils de communication à distance efficaces pour faciliter la collaboration en mode hybride
- Evaluer votre propre organisation en mode hybride et proposer des ajustements pour améliorer la gestion du temps.
| Tarif |
A partir de 1 380,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 380,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1) Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Introduction à l'organisation et à la gestion du temps en mode hybride
- Comprendre les défis et les avantages du travail en mode hybride
- Identifier les principaux obstacles à une bonne gestion du temps en mode hybride
- Développer une mentalité adaptée pour une gestion efficace du temps
Etablir des objectifs clairs et prioritaires
- Définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis) pour le travail en mode hybride
- Identifier les tâches et les projets prioritaires pour atteindre ces objectifs
- Utiliser des outils de planification pour organiser les objectifs et les priorités
Créer un planning adapté en mode hybride
- Concevoir un emploi du temps flexible pour intégrer les différentes modalités de travail (présentiel et à distance)
- Identifier les périodes de travail les plus productives et les adapter au mode hybride
- Utiliser des outils de gestion du temps tels que les calendriers électroniques pour suivre et ajuster son emploi du temps
Gérer les distractions et maintenir la concentration
- Identifier les distractions courantes en mode hybride et développer des stratégies pour les minimiser
- Mettre en place des techniques de gestion du temps, telles que la méthode Pomodoro, pour favoriser la concentration
- Utiliser des applications et des outils pour bloquer les sites web non liés au travail et gérer les notifications
Optimiser la communication et la collaboration en mode hybride
- Utiliser efficacement les outils de communication à distance (courriels, messagerie instantanée, visioconférence...)
- Etablir des normes de communication claires pour faciliter la collaboration avec les collègues à distance
- Planifier et mener des réunions virtuelles efficaces en tenant compte des besoins des travailleurs à distance
Evaluer et ajuster son organisation en mode hybride
- Suivre ses progrès et évaluer son organisation personnelle en mode hybride
- Identifier les ajustements nécessaires pour améliorer sa gestion du temps
- Utiliser des techniques d'autoréflexion et d'auto-évaluation pour continuer à s'améliorer dans la gestion du temps en mode hybride
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Exercices d'entraînement
- Analyse de scénarii, mises en application pratiques
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
3) Après la formation : consolider et approfondir
- Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
- Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Prérequis
Public
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- Faire le diagnostic de l’offre existante.
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
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