Outlook - La gestion des masses de courriels sur Outlook
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Améliorer sa relation avec ses correspondants et ne pas l'endommager involontairement
- Utiliser le courriel en conjonction avec d'autres outils de communications
- Identifier les besoins, et choisir les bonnes décisions
- Renforcer la sécurité à l'entrée et à la sortie de ses courriels
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 7 heures sur 1 jour |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 7 heures sur 1 jour |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
À l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
Matin
1. Faciliter la gestion des réception et livraison d'un courriel
- Les réponses automatiques conditionnelles
- La création de règles d'automatisation
- Le message d'absence
- La gestion des dossiers (création, classement)
- Les accusés de réception (automatique, humain)
2. Organiser l'interface de travail d'Outlook
- L'affichage de l'interface de travail
- La barre de raccourcis (accès aux documents, dossiers, adresse web...)
- La barre d'outils (personnalisation, création et ajout d'outils)
- L'aperçu partiel du courriel
3. Renforcer la gestion de ses courriels
- Les techniques d'archivage (automatique et manuelle)
- Les indicateurs de suivi
- Les catégories et regroupements
- Les listes de distribution
- Les niveaux de priorité
- Les indicateurs de suivi
- Les copies conformes, les copies cachées
Après-midi
4. Renforcer la sécurité et la fiabilité du traitement des courriels
- La gestion des pourriels (anti-spam)
- Les messages non reçus et/ou perdus
- Les pertes non détectées
- Le cryptage d'un message
- L'identification et la signature numérique
5. Utiliser le partage pour diminuer le nombre de courriels
- La gestion du calendrier pour courriel (acceptation, sondage)
- Les dossiers publics
- La collaboration en ligne
- La messagerie textuelle en temps réel (instant messaging)
Prérequis
Public
- Niveau Initiation
- Socle de compétences en fin de formation
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Objectifs de la formation
- Se connecter et se repérer dans l'interface de Microsoft 365,
- Gérer et partager ses fichiers dans les Cloud de Microsoft 365,
- Retrouver ses marques sur les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint et OneNote,
- Utiliser les Outlook Web Apps pour communiquer et s'organiser,
- Prendre en main Microsoft Teams pour échanger en direct et travailler en mode collaboratif,
- Décrire les rôles des autres principales applications de Microsoft 365.
| Tarif |
A partir de 1 700,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Utiliser et configurer les options avancées de la messagerie
- Créer un rendez-vous et un évènement sur Outlook
- Créer une réunion et inviter des participants
- Créer une tâche, la rendre périodique et l'assigner à un collaborateur
- Archiver ses messages
- Gérer l'absence de bureau
- Déléguer un module d'Outlook
| Tarif |
A partir de 700,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Analyser des masses de données importantes dans Excel pour les faire parler
- Appliquer les fonctions d'Excel nécessaires à la construction de tableaux de bord et reportings de gestion
- Optimiser la création et la présentation des différents reportings sur Excel
| Tarif |
A partir de 1 834,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Utilisateurs “fonctionnel”, personnes utilisant MS 365 au quotidien, souhaitant créer des flux métier et automatiser leurs processus de travail (workflow).
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Construire un automate Power Automate par rapport à un besoin métier
- Se connecter à des sources de données locales et dans le cloud
- Utiliser SharePoint, Teams, Outlook comme modèle de données et de distribution
- Utiliser le centre d'administration de Power Plateforme
- Construire des automates accessibles par des appareils mobiles
| Tarif |
A partir de 450,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Manipuler les outils numériques (Excel, Word, Outlook) à votre disposition en respectant les règles essentielles de sécurité
- Rechercher, communiquer et collaborer sur le Web de façon sécurisée avec Outlook, un navigateur Internet et les réseaux sociaux
- Créer du contenu digital simple avec Excel et Word
- Organiser, avec Windows, vos unités de stockage et accéder aux différents réseaux
- Décrire les bons réflexes et les bons usages en toutes circonstances
- Certifier vos compétences digitales.
| Tarif |
A partir de 2 050,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Manipuler les outils numériques à votre disposition en respectant les règles essentielles de sécurité
- Rechercher, communiquer et collaborer sur le Web de façon sécurisée
- Créer du contenu digital simple, organiser vos unités de stockage, accéder aux différents réseaux
- Décrire les bons réflexes et les bons usages en toutes circonstances
- Certifier vos compétences digitales.
| Tarif |
A partir de 1 640,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Outlook - Perfectionnement - Optimiser sa messagerie collaborative au sein de l'entreprise
Proposé par CIT FORMATION INFORMATIQUEObjectifs de la formation
Toute personne utilisatrice d’Outlook souhaitant gagner en efficacité sur la gestion de son outil de communication et optimiser le travail collaboratif.
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Mieux maîtriser le fonctionnement de la messagerie et ses spécificités au sein de son entreprise
- Partager Outlook avec ses équipes et travailler en mode collaboratif
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Optimiser la gestion de ses messages et des rendez-vous dans son agenda.
- Suivre ses activités en utilisant les tâches.
- Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres.
| Tarif |
A partir de 320,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
10 jours (70 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Modifier un formulaire existant
- Créer un nouveau formulaire et le distribuer
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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