Outlook – Révisions et perfectionnement (intermédiaire)
Public admis
- Salarié en Poste
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- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Optimiser la gestion de ses messages et des rendez-vous dans son agenda.
- Suivre ses activités en utilisant les tâches.
- Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres.
| Tarif |
A partir de 320,00 € |
| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 320,00 € |
| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Améliorez votre collaboration et adaptabilité avec notre formation de perfectionnement Microsoft Outlook.
Apprenez à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Outlook, en tirant parti de l’intégration avec un serveur Exchange Server.
Cette formation axée sur le perfectionnement couvre des sujets clés tels que l’amélioration de la création et de la gestion des messages, l’optimisation de la gestion de l’agenda et la création et la gestion des tâches.
Nous vous guiderons à travers des techniques avancées pour gérer les options de message, utiliser l’affichage Conversation, filtrer les messages et archiver efficacement vos courriels.
Nous vous montrerons également comment maîtriser le partage et la délégation d’accès à votre boîte aux lettres, ainsi que comment créer un calendrier de groupe et afficher plusieurs calendriers simultanément.
Optimisez votre productivité en maîtrisant ces compétences essentielles d’Outlook.
Programme
Améliorer la création et la gestion des messages (3 heures)
- Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture...)
- Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
- Prévenir de son absence (Exchange Server)
- Marquer des messages avec les indicateurs rapides
- Renvoyer, rappeler un message
- Utiliser l’affichage Conversation
- Gérer les courriers indésirables
- Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
- Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
- Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
- Créer des règles d’automatisation de classement
- Paramétrer les alertes de nouveaux messages
- Créer et utiliser les dossiers de classement
- Archiver et gérer l'archivage des messages
- Les carnets d’adresses et contacts
- Récupérer une adresse à partir d’un message
- Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe)
Améliorer la gestion de l'Agenda (2 heures)
- Options des rendez-vous (rappel, privé...)
- Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques...)
- Paramétrer les catégories de calendrier
- Organiser des réunions (Exchange Server)
- Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
- Répondre à une demande de réunion
- Assurer le suivi des réponses
- Planifier des ressources
Créer et gérer des tâches (1 heure)
- Créer des tâches
- Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne)
- Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées...)
Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres (1 heure)
- Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
- Paramétrer la délégation
- Définir les niveaux d’autorisations
- Créer un calendrier de groupe
- Ouvrir l’agenda d’une autre personne
- Afficher plusieurs calendriers côte à côte
Prérequis
- Etre à l’aise avec les bases de la messagerie (création, envoi, traitement des messages reçus)
- Etre à l’aise avec les de l’agenda (création et gestion des rendez-vous simples).
Public
Utilisateurs de messagerie.
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- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
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Objectifs de la formation
Cerner la démarche et les techniques de la fonction
Contribuer à l’amélioration de la rentabilité et optimiser la gestion
Faire évoluer l’interaction avec les décideurs pour éclairer les conséquences économiques des décisions
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