MICROSOFT 365 Prise en main
Si vous souhaitez prendre en main le système Microsoft 365, cette formation est pour vous.
Proposé par
GROUPE ARKESYS
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows.
- Maîtrise des fonctions de base des logiciels du pack Office « bureau ».
- Utilisation régulière d'un navigateur Internet.
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Se connecter et se repérer dans l'interface de Microsoft 365,
- Gérer et partager ses fichiers dans les Cloud de Microsoft 365,
- Retrouver ses marques sur les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint et OneNote,
- Utiliser les Outlook Web Apps pour communiquer et s'organiser,
- Prendre en main Microsoft Teams pour échanger en direct et travailler en mode collaboratif,
- Décrire les rôles des autres principales applications de Microsoft 365.
Programme de la formation
Démarrer avec Microsoft 365
- Vue d'ensemble de Microsoft 365.
- Se connecter / se déconnecter sur le portail.
- Interface du portail.
- Installer et configurer les applications de bureau Office.
- Gérer mon profil utilisateur.
- Aide en ligne - Guide de démarrage.
Gérer ses fichiers sur le Cloud : OneDrive
- Principes de base du stockage en Cloud.
- Se connecter et se repérer sur OneDrive Online.
- Utilisation de OneDrive pour gérer ses fichiers.
- Importer/exporter un fichier.
- Créer un dossier, déplacer ou copier un fichier.
- Gestion des autorisations d'accès : le partage d'un document ou d'un dossier.
- Utilisation de l'historique des versions.
- Supprimer et gérer la corbeille.
- Utilisation de l'application OneDrive sur son PC.
Gérer les fichiers partagés dans mon entreprise via SharePoint
- Qu'est-ce que SharePoint ?
- Utilisation des bibliothèques de fichiers pour le travail collaboratif.
- Retour sur la notion de Cloud et application aux bibliothèques de fichiers.
- Utilisation d'un site SharePoint d'équipe.
Utiliser Word, Excel, PowerPoint et OneNote Online
- Rappel sur la création d'un fichier.
- Enregistrer et renommer ses fichiers.
- Modifier des documents à plusieurs : retour sur la notion de partage.
- Décrire les limites des versions en ligne.
- Basculer sur la version « bureau ».
Gérer sa messagerie avec les Outlook Web Apps
- Naviguer dans Outlook Online.
- Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture.
- Gérer les options de la messagerie : règles, messages d'absence…
- Classement du courrier - Gestion des dossiers.
- Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu'un.
- Gérer ses contacts, personnes et groupes.
- Utiliser le calendrier, les tâches (via ToDo ou pas)
- Partager son calendrier
Utiliser Microsoft Teams
- Expliquer le rôle de Teams
- Se repérer dans l'application
- Utiliser la discussion instantanée
- Organiser une réunion en ligne
- Créer et gérer une équipe pérenne
- Gérer les paramètres de l'équipe
- Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
Décrire le rôle des autres principales applications de Microsoft 365
- Forms : réaliser des questionnaires et des enquêtes,
- Sway : créer des présentations numériques,
- Yammer : un réseau social au service de l'entreprise,
- Planner : travailler en mode projet,
- Delve : un seul endroit pour accéder aux documents clefs,
- Power Automate, Power BI, Power Apps, Dynamics 365 : les outils d'automatisation et de développement.
Questions/Réponses
Proposé par
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"La formation maintenant pour vos talents de demain"
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GROUPE ARKESYS
