Optimiser son sourcing dans un marché public

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Définir l'encadrement du sourcing dans les marchés publics

• La consécration du sourcing par la réglementation
• La nécessité d'une bonne évaluation du besoin en phase avec le marché
• Avoir une connaissance précise du marché et de ses opérateurs, solutions innovantes...

Anticiper des problématiques induites par le sourcing

• La question de la protection du secret des affaires
• Le respect de l'égalité de traitement entre les candidats
• Ne pas limiter l'accès à la commande publique
• Que faire lorsque les informations communiquées à l'opérateur lui confèrent des avantages concurrentiels ?

Comment mener étape par étape une procédure de sourcing ?

• Comprendre les différences entre étude de marché et sourcing, le benchmark et la veille concurrentielle
• Appréhender les enjeux liés à la connaissance de son besoin
• Comment communiquer avec les fournisseurs : outils et limites
• Mettre en place des règles déontologiques

Comment réaliser un bilan fournisseur

• Des outils de veille et d'évaluation des fournisseurs
• Développer des relations partenariales
• Comment en tirer des enseignements pour les prochains marchés ?

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Analyse de scénarii, étude de cas
• Exercices pratiques
• Quiz
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation