Manager les transformations de façon agile

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Changement et Agilité

• Comprendre la méthode Agile
• Les 4 valeurs de la méthode Agile
• Différentes méthodes Agiles
• Comprendre le changement, savoir donner du sens et le nourrir au quotidien
• Les attitudes gagnantes, les clés pour réussir le changement et les erreurs à éviter
• Développer les soft skills nécessaires
• L'écoute empathique
• La communication efficace (positive, claire, précise...) et bienveillante
• Savoir créer des connexions entre les idées, les personnes, faire émerger la créativité, être flexible, ouvert, s'adapter et adapter son discours selon la situation et les personnes

Animer la réunion de manière collaborative

• Faire adhérer
• Savoir donner du sens
• Créer de la motivation

Conduire un entretien

• Vérifier que chacun vit bien ces changements
• S'assurer de l'engagement et de la motivation de chacun de ses collaborateurs
• Savoir gérer les personnalités difficiles

Le calendrier des objectifs

• Les différentes phases d'un projet
• La mise en place des jalons
• La planification de projets
• Les plannings (Gantt et PERT)
• Le chemin critique
• L'avancement des travaux

Coordination et suivi

• L'importance de la coordination
• Les outils de suivi
• Les comptes rendus
• Le tableau de bord
• La gestion multi-projets

Comprendre et repérer les facteurs de stress liés aux changements

• Repérer les signes de stress, d'anxiété et agir en conséquence
• Mise à disposition de quelques outils pragmatiques de gestion de stress

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic : Soft skills, où est-ce que je me situe face à l'écoute empathique ?
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Jeux de rôle : différentes mises en situation :
• Conduire un entretien individuel : réagir de façon adéquate en cas de remise en cause du changement
• Animer une réunion d'annonce du changement : "donner du sens aux transformations, valoriser les bénéfices à venir, gérer les réactions et les émotions liées au changement"
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

Learning Boost

• Pour garantir le succès de votre formation, vous bénéficiez d'un module e-learning de 3 heures qui vous permet de consolider vos acquis et d'explorer de nouvelles compétences. Le Learning Boost comprend une connexion accompagnée et un quiz de validation des acquis

Suivi

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
• M2i vous propose d'approfondir vos nouvelles compétences acquises grâce aux options disponibles

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Options disponibles

Coaching +500 €

• 2 séances individuelles d'1h par téléphone ou en visio

Classe virtuelle +590 €

• Séance de 3h en distanciel
• Partage de retours d'expériences
• Questions / réponses avec votre formateur

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation