Formation Pilotage de prestataires

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Maîtriser le cadre de contractualisation
  • Établir un cadre opérationnel et décisionnel
  • Anticiper les risques et les dérives
  • Développer une posture de gouvernance
  • Piloter la prestation et la performance

LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES


Activer la connaissance
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Tarif

A partir de 1 490,00 €

Durée 2 jours
Modes
  • Entreprise
Sessions

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Tarif

A partir de 1 490,00 €

Durée 2 jours
Modes
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Description

La formation « Pilotage de prestataires » permet à tous les acteurs projets en relation avec des prestataires externes d'identifier les enjeux et les moments clés pour gérer les prestataires externes. En 2 jours, vous apprendrez à créer une dynamique de partenariat à l'aide d'outils et de postures facilitantes, pour réussir votre sous-traitance à l'aide d'un partenariat exigeant et gagnant-gagnant.

Programme

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant pour compléter votre questionnaire préparatoire et démarrer votre parcours : quiz le "saviez-vous ?", auto-positionnement. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.
Maîtriser le cadre de contractualisation

Se connecter aux enjeux

Enjeux de l’activité confiéeEnjeux de sous-traiter cette activité
  • Action : exploration contextuelle

S’appuyer sur un dispositif contractuel

Obligations de résultats, de moyensCe qui est contractuel
  • Outil-clé : caractéristiques des obligations
Validation : quiz de connaissances
Établir un cadre opérationnel et décisionnel

Définir un cahier des charges

Besoins, livrables, MUSTCritères et niveaux de Service
  • Jeu : « critique mon exigence »

Gouverner « AVEC »

Les parties prenantesInstances décisionnelles et stratégiques
  • Exercice : plus d’efficience des instances
Validation : rédiger des exigences MUSTs
Anticiper les risques et les dérives

Actionner ses marges de manœuvre

Leviers actionnables et crédibilitéRéponse graduée et systématique
  • Exercice : construire son escalade

Limiter les risques

Les risques juridiques : indices, preuvesLes risques relationnels : ressentis
  • Instant déclic : les risques juridiques et opérationnels
Validation : discerner les situations sensibles
Développer une posture de gouvernance

Tirer parti de chaque circonstance

Mes styles de pilotageL’adaptation aux situations
  • Test : style de pilotage

Gouverner « équilibré »

Entre ingérence et indifférenceComment être un bon client ?
  • Action : améliorer ma posture cliente
Validation : gouvernance, ingérence, indifférence
Piloter la prestation et la performance

Piloter la qualité

Indicateurs (KPI) et suivi de performanceLe dossier des écarts de prestation
  • Outil-clé : le dossier des écarts

Piloter les rencontres

Préparation des réunions de pilotageAnalyses factuelles et soin relationnel
  • Instant déclic : préparer le COPIL
Validation : chacun acteur du COPIL

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit sur votre espace participant.Connectez-vous pour accéder aux ressources, auto-évaluer vos compétences acquises pendant votre formation, faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel et bénéficiez du soutien de votre formateur via les coups de pouce.

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire

Public

Chefs de projet - Contract Managers - Acteurs projets en relation avec des prestataires externes (pilotes, acheteurs, etc.).

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