Pilotage des effectifs et de la masse salariale dans la fonction publique - Niveau 1

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Analyser les dépenses de personnel dans le cadre spécifique de la fonction publique.
  • Utiliser une méthodologie d'analyse des composantes de la masse salariale et ses facteurs d'évolution pour faciliter le pilotage des effectifs et de la masse salariale.
  • Exploiter les outils et indicateurs pour une gestion maîtrisée des dépenses de personnel.
  • Mettre en place des tableaux de bord de pilotage budgétaire de la masse salariale.

GERESO


« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 1 605,00 €

Durée 2 jours
Modes
  • Centre
  • Entreprise
Sessions

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Tarif

A partir de 1 605,00 €

Durée 2 jours
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Description

Dans la logique budgétaire actuelle, l'efficacité des organismes publics passe par l'optimisation de leurs ressources humaines, et notamment la maîtrise des dépenses de personnel.

En effet, la masse salariale représente 80% à 85% des dépenses de fonctionnement. Sa maîtrise passe par un suivi et à fortiori un pilotage entrainant une anticipation au mieux de l'impact des décisions organisationnelles ou gouvernementales.

Il est donc impératif de comprendre sa masse salariale pour ensuite mieux gérer son évolution. Ce processus va de pair avec le suivi et pilotage de ses effectifs.

Programme

Contexte économique, références juridiques et modernisation publique
  • Contexte économique et équilibre budgétaire
  • La Responsabilité des compétences élargies (RCE)
  • Modernisation de l'action publique
  • Eléments de cadrage budgétaire
Pilotage de la masse salariale
  • Composition de la masse salariale
  • Optimisation des ressources (identifier le fonctionnement de sa masse salariale)
  • Tableau de suivi de sa masse salariale (extraction nécessaires du SIRH)
Pilotage des emplois et des effectifs
  • Composition des effectifs (particularités des emplois d'une organisation)
  • Décompte des effectifs publics (ETP, ETPT, plafonds d'emplois, catégories…)

Appliquer | Cas pratique sur le décompte des effectifs

Méthodologies de suivi de ses effectifs et de la masse salariale
  • Approche du concept de décompte du plafond d'emploi
  • Approche du concept de consommation de la masse salariale
  • Masse fluctuante
  • Charges sociales
Facteurs d'évolution des effectifs
  • Avec impact collectif
  • Avec impact individuel
Facteurs d'évolution de la masse salariale
  • Effet de niveau
  • Effet de masse
  • Effet report ou déport
  • Effet de noria (GVT négatif)

Appliquer | Cas pratiques sur les différents indicateurs

Concept de budgétisation
  • Principes d'élaboration d'une prévision budgétaire
  • Pilotage infra-annuel
  • Présentation d'outils d'aide à la budgétisation

Appliquer | Cas pratique de synthèse : le pilotage de la masse salariale en secteur public

Mise en place d'outils de pilotage
  • Outils de pilotage de la masse salariale et de ses effectifs
  • Tableaux de bord de mise sous contrôle des dépenses

Prérequis

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Public

Agents RH de la fonction publique débutant dans la gestion des effectifs et de la masse salariale

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Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Appliquer les procédures juridiques appropriées pour faciliter l'administration du personnel
  • Analyser les différents statuts et respecter les motifs de recours et les conditions de renouvellement des CDD pour gérer des contrats de travail sécurisés
  • Définir les critères d'évaluation des périodes d'essai et les appliquer efficacement pour optimiser leur gestion
  • Respecter les obligations légales concernant les durées de travail, les temps de repos et les suspensions de contrat pour maîtriser ces aspects
  • Appliquer les procédures légales appropriées pour gérer les modifications et les ruptures de contrat de travail
  • Identifier les éléments clés des bulletins de salaire pour intervenir en appui aux acteurs de la paie
  • Intégrer les différents éléments tels que les heures supplémentaires, les primes et les indemnités pour faciliter la réalisation des salaires
  • Intégrer juridiquement les absences dans les calculs des cotisations sociales et des retenues pour assurer leur prise en compte
  • Participer aux actions de recrutement de nouveaux collaborateurs et à leur parcours d'intégration
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Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

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  • Définir un processus et des supports adaptés.
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  • Développer un dialogue social constructif à propos des orientations formation et du plan. 
  • Piloter le déploiement du plan en sachant répondre à l'imprévu.
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Durée

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Objectifs de la formation

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