Formation Parcours Performance et efficacité
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Gérer son temps
- Ecrire des emails 100% efficaces
- Organiser des réunions 100% productives
| Tarif |
A partir de 3 990,00 € |
| Durée | 6,5 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 3 990,00 € |
| Durée | 6,5 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Améliorez votre gestion du temps personnelle et professionnelle en prenant le contrôle de votre agenda et en augmentant votre efficacité sereinement. Découvrez les techniques pour écrire des e-mails efficaces qui atteignent leur but.Optimisez vos réunions présentielles et à distance, gagnez en efficacité et satisfaction.Vous apprendrez à conduire des réunions avec aisance et à appliquer les bonnes pratiques en communication.
Programme
Engagement
Gestion du temps (2 jours)
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Définir son profil
Le diagnostempsSa journée de travail à la loupe- Action : optimiser mon profil
Identifier ses besoins en temps
Les 3 réflexesRôles et objectifs- Innov'atout : les cycles d’efficacité
Différencier l’urgent de l’important
Une matrice pour prioriser et déciderL’équilibrage de la charge de travail- Instant déclic : du temps subi au temps choisi
Se fixer des objectifs réalistes
Mission/objectif/activité/tâcheLes 7 clés de caractérisation des tâches- Outil-clé : mon ATOM
Utiliser les principes d’organisation du temps
Les pièges du tempsLes stratégies d’organisation- Instant déclic : les messages qui influencent
Affronter les pertes de temps
Les antidotes des voleurs de tempsAffirmation de soi : oser dire non- Outil-clé : coaching avec le DEPA
Remodeler son emploi du temps
Anticipation des aléas pour gagner en sérénitéLes méthodes et outils efficaces- Feedback personnalisé : diagnostic individuel
Organiser son temps
La planification réalisteOptimisation de son agenda- Instant déclic : la théorie du bocal
Automatiser son quotidien
Le calendrier dynamiqueMes priorités en un clic- Jeu : planification intelligente
Utiliser les bons outils digitaux
Le best des applisLa méthode pomodoro- Instant déclic : challenge digital
E-mails 100% efficaces (2 jours)
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Se poser les bonnes questions
Quand, comment et pourquoi l’e-mail ?Pourquoi, quoi, à qui et dans quel contexte ?- Feedback personnalisé : mes types de mails
Choisir la trame adaptée
Les types de plans selon les objectifsLe plan journalistique, API, PT, DESC, en 6 étapes- Outil-clé : les plans tout terrain
Être lu en priorité
La règle d’or de l’objetLes 3 C de l’objet gagnant- Instant déclic : objet plein / objet creux
Obtenir des réponses
La demande, l’adhésion, le refus et la relanceL’échelle du langage : le ton juste- Jeu : des e-mails en contextes variés (répondre à un mail agressif)
Faire court et clair
L’accroche vers l’essentielLes choix rhétoriques (noble, soutenu et medium)- Instant déclic : gagner en synthèse en se concentrant sur le besoin du destinataire
Être concret
Les 3 leviers pour emporter le lecteurLes règles spécifiques de l’e-mail- Instant déclic : les réflexes à privilégier
Se relire efficacement
Les pièges et erreurs courantesDes phrases simples- Innov'atout : le participe passé facile
Soigner la mise en forme
Structure et paragraphes clairsLes bonnes formules de salutations- Exercice : je relooke mes e-mails
Gérer les flux entrants et sortants
Les 5 actions face à un mailLes règles d’aiguillage- Outil-clé : astuces Outlook
S’organiser avec la messagerie
Le classement électroniqueL’agenda électronique- Exercice : mon arborescence de classement
Réunions 100% productives (2 jours)
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Identifier les différents types de réunion
Go / no go : les questions essentiellesObjectifs et types de réunion- Instant déclic : le coût d’une réunion
Préparer une réunion productive
Les objectifs et l’ordre du jourL’implication des participants- Outil-clé : préparer au TOPPP
Bien démarrer
Inclusion de chacun, susciter l’intérêtCadre, accord sur les règles- Outil-clé : une intro efficace
Gérer le temps
Fonctions et supports clésProgression point après point- Action : assurer la qualité de la réunion
Gagner en présence
Appréhensions éventuellesExpression et bon impact- Vidéo : mon image mirage
Stimuler et canaliser les échanges
Gestion de cas et comportements difficilesTechniques d’animation- Action : à faire et à éviter
Renforcer l’impact de ses présentations
La communication des visuelsL’adaptation du support au message et à la distance- Jeu : le picto challenge
Dynamiser son animation
Les clés « à distance »L’usage du digital- Action : mes résolutions digitales
Anticiper et mieux conclure
Le choix du mode de décisionSynthèse partielles, conclusion, clôture- Outil-clé : la roue des décisions
Réaliser un compte-rendu efficace
Le relevé de décision instantanéPoint d’avancement et orientation- Outil-clé : mon format de compte rendu
Classe virtuelle (0.5 jour)
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Transfert
Les points forts
Nos parcours sont composés de formations cohérentes et complémentaires dispensées par des experts et praticiens d’entreprise pour découvrir, approfondir et valider savoir-faire et compétences. Nous vous accompagnons dès le début en veillant à ce que les objectifs du parcours soient en adéquation avec vos attentes puis tout au long de votre formation avec des échanges personnalisés.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire
Public
Toute personne cherchant à gagner en efficacité et productivité au quotidien
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