Formation Outlook 2013 - Avancé (Certifiant)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Outlook 2013 avancé, vous serez capable de :
- Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
- Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
- Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
- Atteindre le niveau Avancé voire Expert de la certification TOSA
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée | 1 jour (7h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée | 1 jour (7h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Cette formation Outlook 2013 vous permettra de mieux maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook 2013 et vous apportera des solutions pour les adapter à votre activité afin de mieux vous organiser.
Programme
Environnement et sauvegarde dans Outlook 2013
Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ; Compte Office
Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) ; Choix et Paramétrage de l’archivage
Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
Utilisation des indicateurs de suivi
Création et gestion de règles d’automatisation
Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook ; Impression en PDF
Perfectionnement sur la messagerie Outlook 2013
Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages)
Compression et Rognage d’images dans un message ; Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées; Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids
Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
Choix du format de message ; Papier à lettre et Thème ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) ; Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
Suivi et catégorisation de message dans Outlook 2013
Création et utilisation d’un modèle de message
Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) ; Utilisation comme insertion automatique ; Génération d’une carte de visite
Programmation d’actions rapides
Utilisation des options de courrier indésirable dans Outlook 2013
Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères ; Indexation
Gestion des flux RSS
Perfectionnement sur les carnets de contacts
Suivi de l’activité d’un contact ; Catégorisation ; Ajout de champs ; Paramétrage de l’affichage des contacts
Développement d’une liste de distribution ; Mise à jour ; Transfert d’une liste de distribution
Création et gestion de plusieurs carnets de contacts ; Import/Export de contacts
Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts
Perfectionnement sur les calendriers dans Outlook 2013
Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) ; Création groupe de calendrier
Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ; Utilisation des catégories ; Gestion de la répétition
Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ; Choix de l’affichage de calendriers partagés
Réunion en ligne
Les différents envois de calendrier
Les différents modes d’impression du calendrier
Perfectionnement sur les Tâches
Gestion des tâches répétitives dans Outlook 2013
Regroupement et suivi des actions à faire ; Affectations et tâches partagées
OneNote
Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés dans Outlook 2013
Examen TOSA Outlook
Passage de l'examen de certification TOSA Outlook
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
- Organiser son environnement de travail
- Partager des informations
- Publier de l'information dans les dossiers publics de l'entreprise
- Importer ou exporter des informations
- Utiliser les formulaires pour améliorer sa productivité
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Plus concrètement, à l'issue de cette formation Outlook 2016 Avancé vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
- Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
- Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
- Obtenir le niveau Expert à l'examen TOSA
| Tarif |
A partir de 420,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
- Organiser sa boite aux lettres
- Gérer ses rendez-vous et ses activités grâce au calendrier et aux tâches
- Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée |
7 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Outlook 2010 Avancé, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
- Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
- Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
- Atteindre le niveau Avancé voire Expert de la certification TOSA® (Entre 725 et 1000 points)
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer ses contacts professionnels
- Lier de l'information Outlook à ses contacts ou à ses comptes
- Produire des rapports concernant les activités de ventes de l'entreprise
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Prendre la parole avec aisance : Développer la confiance en s'exprimant librement en anglais.
- Mémoriser du vocabulaire à long terme : Acquérir et retenir un lexique varié et utile sur le long terme.
- Tenir une conversation en langue anglaise : Participer activement à des échanges verbaux en anglais.
- Prendre du plaisir à apprendre : Encourager une approche positive de l'apprentissage de la langue.
| Tarif |
A partir de 1 290,00 € |
| Durée |
26j / 40h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation VeriSM Foundation Certifiant vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Comprendre le modèle VeriSM et identifier ses apports
- Maîtriser les 4 étapes de lancement d’un programme d’amélioration basé sur VeriSM : Définir, Produire, Fournir et Répondre
- Appréhender les pratiques progressives et leur rapport avec la gestion des services
- Passer l’examen "VeriSM Foundation"
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Envoyer du courrier de manière efficace
- Gérer de façon facile et efficace le courrier entrant
- Utiliser au maximum les outils de gestion des courriers électroniques
- Améliorer ses échanges et ses relations
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer la navigation sur Internet
- Rechercher des informations pertinentes
- Utiliser le mail avec Outlook et Gmail
- Découvrir les autres services d'Internet
- Se protéger d'Internet
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Cette formation Initiation Outlook 2010 vous aurez acquis les compétences et connaissances nécessaires pour :
- Créer des tâches et des notes
- Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
- Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
- Atteindre le niveau Basique voire Opérationnel de la certification TOSA® (Entre 350 et 725 points)
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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