Outlook et One Note, mieux s'organiser pour gagner du temps
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
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| Tarif |
A partir de 490,00 € |
| Durée | 1 jour ( 7 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 490,00 € |
| Durée | 1 jour ( 7 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation de perfectionnement en bureautique vous permettra de mieux vous organiser à travers la maîtrise des fonctionnalités avancées d’Outlook comme la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts.
Programme
Paramétrer et configurer l’interface Outlook
Menu fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d’état, la barre de Navigation
Gérer les affichages avec l’onglet Affichage
Personnaliser l’affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerie
Classer, archiver, sauvegarder
Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les “Actions Rapides”
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable
Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook
Personnaliser les personnes avec les paramètres d’affichage
Partager les personnes
Créer un publipostage à partir des Personnes
Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook
Paramétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l’aperçu du calendrier lors de l’envoi d’un message
Créer des événements, des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnalisé
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs.
Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo.
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette.
Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
Organiser des réunions.
Déléguer et suivre des tâches.
Prérequis
Maîtriser les bases d’Outlook, utilisation quotidienne de la messagerie et des contacts
Public
utilisateurs désirant approfondir l’utilisation d’Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Kafka Flux de données, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Comprendre le fonctionnement d’Apache Kafka
- Connaître et mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’utilisation d’une messagerie distribuée
- Savoir intégrer les flux d’évènements et d’autres données liées au Big Data à Kafka
- Être capable d’interagir avec les APIs de Kafka
- Connaître le fonctionnement et les différences entre KSQL et Kafka Streams
- Savoir intégrer la sécurité au sein d’un projet Apache Kafka
| Tarif |
A partir de 1 995,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les principes fondamentaux des techniques de biologie moléculaire
- Appliquer ces techniques dans un contexte professionnel
- Interpréter les résultats obtenus grâce à ces techniques
- Choisir la technique de biologie moléculaire la plus adaptée à une situation donnée
| Tarif |
A partir de 2 320,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Analyser votre mode de communication grâce au HBDI®
- Identifier les préférences de communication associées à chaque style de pensée
- Evaluer les avantages et les limites de votre propre mode de communication
- Adapter votre communication (forme et contenu) pour être plus efficace, quels que soient vos modes préférentiels individuels
- Organiser vos interactions en évitant les conflits liés aux modes de communication différents ou antagonistes
- Organiser vos interactions pour gérer les conflits et trouver une issue consensuelle
- Utiliser le HBDI® pour mieux comprendre les styles de communication des autres
- Utiliser le HBDI® dans les situations de travail pour communiquer plus efficacement
- Utiliser le HBDI® pour résoudre les problèmes liés aux styles de communication dans le cadre professionnel.
| Tarif |
A partir de 2 160,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les processus de planification et d'utilisation d'une méthodologie de dépannage pour Windows 10 / 11
- Dépanner les problèmes de démarrage et des services du système d'exploitation sur un périphérique Windows 10 / 11
- Régler les problèmes relatifs aux périphériques matériels et aux pilotes de périphériques
- Résoudre les problèmes liés à la connectivité réseau et aux paramètres utilisateur
- Solutionner les problèmes liés à l'installation et au fonctionnement d'une application
- Maintenir et récupérer un périphérique exécutant Windows 10 / 11
- Identifier les goulots d'étranglement et leurs causes.
| Tarif |
A partir de 1 830,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les soft skills essentiels nécessaires pour devenir un Office Manager
- Développer l'assertivité pour définir les missions et responsabilités de votre rôle
- Appliquer les règles de l'animation à distance pour faciliter la collaboration
- Intégrer et assumer des rôles multiples tels que l'assistant, le modérateur et le relai de parole lors des interactions en ligne
- Utiliser efficacement les outils digitaux pour dynamiser les réunions et favoriser la participation
- Exprimer vos idées de manière claire et concise lors de prises de parole
- Développer vos compétences d'écoute active et de reformulation pour faciliter les échanges
- Acquérir une culture du feedback, y compris envers votre manager
- Changer et actualiser vos forces, compétences et aspirations pour clarifier votre mission en tant qu'Office Manager
- Utiliser la Communication Non Violente pour repérer et signaler les dysfonctionnements au sein de l'organisation et contribuer à leur résolution.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Contrôler la DSN à l’aide d’un tableur Excel.
- Sécuriser la paie grâce à la DSN.
- Anticiper les anomalies DSN.
| Tarif |
A partir de 925,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe et permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités
| Tarif |
A partir de 100,00 € |
| Durée |
2 heures 30 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer le temps médical en tenant compte de sa complexité liée aux obligations de service et à la permanence des soins.
- Etablir le lien entre les différents dispositifs.
- Appliquer les dispositions relatives au Temps de Travail Additionnel, repos de sécurité, tableaux de services, temps de travail des internes, temps de travail des urgentistes en 39/48h, et temps de travail des seniors.
- Evaluer les responsabilités de l'administration et des instances liées au temps de travail.
- Intégrer les dernières évolutions réglementaires (PST, loi RIST, activités mixtes, valences non cliniques, tarifs de la PDS,...).
| Tarif |
A partir de 925,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de ce cours React Avancé, vous serez en mesure de :
- Améliorer la qualité de votre code pour une meilleure maintenance
- Optimiser et mettre en œuvre les bonnes pratiques du développement d’applications React
- Connaître et appliquer les techniques et designs patterns avancés
- Optimiser les performances
- Connaître les technologies autour de React
| Tarif |
A partir de 1 700,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier ses besoins, ses limites et les faire respecter
- Développer ses capacités à dire « non » pour améliorer son efficacité, son bien-être et ses relations
- Organiser ses ressources pour se préserver du stress et construire un environnement de travail sain et équilibré
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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