Outlook et One Note, mieux s'organiser pour gagner du temps
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
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| Tarif |
A partir de 490,00 € |
| Durée | 1 jour ( 7 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 490,00 € |
| Durée | 1 jour ( 7 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation de perfectionnement en bureautique vous permettra de mieux vous organiser à travers la maîtrise des fonctionnalités avancées d’Outlook comme la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts.
Programme
Paramétrer et configurer l’interface Outlook
Menu fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d’état, la barre de Navigation
Gérer les affichages avec l’onglet Affichage
Personnaliser l’affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerie
Classer, archiver, sauvegarder
Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les “Actions Rapides”
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable
Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook
Personnaliser les personnes avec les paramètres d’affichage
Partager les personnes
Créer un publipostage à partir des Personnes
Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook
Paramétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l’aperçu du calendrier lors de l’envoi d’un message
Créer des événements, des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnalisé
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs.
Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo.
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette.
Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
Organiser des réunions.
Déléguer et suivre des tâches.
Prérequis
Maîtriser les bases d’Outlook, utilisation quotidienne de la messagerie et des contacts
Public
utilisateurs désirant approfondir l’utilisation d’Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs
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Objectifs de la formation
Le Job Crafting est une approche permettant aux collaborateurs de remodeler leur travail pour le rendre plus gratifiant et qu’il soit aligné avec leurs forces et intérêts. La formation Job crafting permet de booster la motivation et donner du sens au travail, mais aussi renforcer la coopération et la cohésion d’équipe
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Développer ses soft skills pour manager ses équipes de façon plus agile en mode RSE
- Apliquer de nouveaux modes de management moins pyramidaux et plus collaboratifs
- Identifier les composantes de la démarche RSE pour mieux l'appliquer à son management d'équipe
- Choisir des outils concrets (indicateurs de performance sociale/ humaine) pour vous aider à implémenter votre démarche RSE
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Talend Open Studio Expertise, vous serez capable de :
- Maitriser les composants avancés de TOS
- Fédérer son code pour gagner du temps
- Debugger et déployer ses jobs
- Etendre TOS en créant ses propres composants
| Tarif |
A partir de 1 575,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Créer une architecture de données adaptée aux besoins décisionnels des utilisateurs
- Réviser tous les fondements pour aborder un projet décisionnel
- Identifier les concepts de la modélisation par les objets
- Mesurer les enjeux et impacts d'un projet décisionnel
- Concevoir et modéliser un entrepôt de données
- Décrire le rôle des différents outils de l'informatique décisionnelle
- Reconnaître les pièges à éviter lors de la mise en oeuvre.
| Tarif |
A partir de 1 420,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir les principes de base d'Airtable en Low Code / No code
- Décrire l'architecture des données
- Enumérer les différents types de données
- Faire des liens entre les tables
- Partager sur le Web
- Paramétrer les fonctionnalités avancées Blocks.
| Tarif |
A partir de 1 120,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir les principes clés pour créer des cartes mentales.
- Identifier les principaux usages d'une carte mentale.
- Gagner en efficacité et optimiser son temps avec la carte mentale.
| Tarif |
A partir de 385,00 € |
| Durée |
3 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Mieux connaître ses points forts et ses axes de progrès en tant que personne et en tant que manager
- S’ouvrir à la diversité et à la complémentarité dans le respect de ses propres besoins
- Mieux reconnaître les autres (collaborateurs managers clients) dans leurs propres points forts et besoins
- Adapter son mode de communication pour diminuer les désaccords et les incompréhensions, éviter les conflits inutiles, gagner en sérénité et augmenter son efficacité professionnelle
| Tarif |
A partir de 1 000,00 € |
| Durée |
• Travail personnel tutoré par le formateur sur la base de vidéos, tests et documents rédigés - environ 10h • Classe virtuelle : 4 Séquences individuelles à distance de 3 heures– 12 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier le profil de son Manager
- Démontrer sa capacité à être force de proposition
- Utiliser les comportements adaptés pour relayer votre Manager au quotidien et faciliter sa prise de décision
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre le phénomène de progression du fait religieux dans les relations de travail
- Maîtriser le cadre règlementaire et connaître la marge de manœuvre des entreprises
- Établir des mesures concrètes pour gérer les situations du quotidien
| Tarif |
A partir de 850,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Démarche de gestion de la sécurité des données vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Comprendre la qualification complexe des données
- Déterminer les risques majeurs concernant les traitements de gros volume de données
- Définir le cadre légal de protection et de sécurisation des données (CNIL et PLA)
- Décrire les solutions techniques standards pour protéger ses données
- Mettre en œuvre une politique de sécurité pour lutter contre les attaques et anticiper les risques et les menaces
| Tarif |
A partir de 1 520,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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