Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Utiliser les indicateurs de suivi de message
  • Catégoriser vos messages
  • Utiliser des modèles
  • Créer et gérer des règles
  • Gérer votre calendrier
  • Utiliser les calendriers partagés
  • Gérer vos tâches
  • Appliquer les outils de partage de la messagerie
  • Gérer l'archivage des messages.

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 370,00 €

Durée 1 jour  (7h00)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
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Tarif

A partir de 370,00 €

Durée 1 jour  (7h00)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

Programme

1ère demi-journée

Gagner du temps par la maîtrise d'Outlook

  • Les indicateurs de suivi
  • Les catégories
  • Le mode "Conversation" et ses options
  • Recherches personnalisées
  • Gérer les actions rapides
  • Gestion des règles
  • La fonctionnalité "Boîte de réception prioritaire"
  • Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace dans sa messagerie
  • Création et utilisation de modèles de messages
  • Récupérer des messages supprimés de la corbeille

Organiser son temps

  • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
  • Rendez-vous, évènements et demander une réunion
  • Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant planification
  • Suivi des participants et lieu des réunions
  • Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
  • Vue hebdomadaire et mensuelle
  • Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
  • Configuration du calendrier

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Création d'une action rapide pour classer des messages dans un dossier
  • Mettre en oeuvre une règle de réponse automatique
  • Créer une réunion et vérifier la disponibilité des participants

2ème demi-journée

Prioriser ses tâches avec To Do

  • Créer une tâche, un rappel à partir d'un message
  • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
  • Assigner une tâche à partir d'un composant Loop
  • Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
  • Saisir les tâches périodiques en une seule fois

Le travail de groupe

  • Délégation à des collaborateurs des éléments Outlook
  • Partage d'informations et permissions associées aux éléments

Etablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste

  • Principe de l'archivage
  • Les fichiers PST
  • Archivage manuel et automatique
  • Outils de nettoyage
  • Identifier les courriels répétitifs et créer des réponses automatiques
  • Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Affecter une tâche à un participant et visualiser son suivi
  • Partager son calendrier en lecture
  • Partager un dossier de la boîte de réception en écriture

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Cette formation nécessite l'accès à la plateforme collaborative Microsoft 365 avec un compte "Labo M2i".

Prérequis

Avoir suivi les cours

Public

Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

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Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Créer et maintenir les données de base de la gestion des immobilisations
  • Générer et configurer les principaux mouvements d'immobilisations
  • Mettre en oeuvre les traitements périodiques et la valorisation des immobilisations
  • Interroger les états standard
  • Procéder à la reprise des anciennes immobilisations
  • Paramétrer l'ensemble des fonctionnalités étudiées.
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Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Décrire les avantages et les fonctionnalités de Qlik Sense
  • Définir l'architecture et naviguer dans une application Qlik Sense
  • Concevoir la construction d'une application Qlik Sense
  • Gérer les feuilles dans une application Qlik Sense
  • Manipuler et organiser les objets de feuille pour choisir ou restituer des données
  • Choisir le meilleur graphique pour fournir la meilleure représentation des données
  • Publier, partager et collaborer autour d'une application
  • Partager des informations grâce à la mise en récit des données
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Durée

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  • Centre
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Objectifs de la formation

Java Card s'est imposée comme une des technologies incontournables pour le développement sur carte à puce. Si sa relative simplicité permet au plus grand nombre de pouvoir programmer une application pour carte à puce, il est nécessaire de bien comprendre les mécanismes de sécurité offerts par la plate-forme afin d'en connaître les limites et les points importants à prendre en compte pour sécuriser vos développements.
Par ailleurs, la quasi-totalité des Java Card supportant le standard GlobalPlatform, il est souvent judicieux de lui déléguer, entre autres choses, la gestion de la sécurité des canaux de communication. GlobalPlatform est un écosystème à découvrir car il offre de nombreuses fonctionnalités permettant d'améliorer la sécurité mais aussi l'interopérabilité et la pérennité de vos développements.

Tarif

Contacter l'organisme

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Lister ses activités prioritaires.
  • Organiser et maîtriser son agenda.
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