Formation - Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
- Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Faciliter le travail collaboratif.
| Tarif |
A partir de 865,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 865,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Une vidéo : "Gérer efficacement ses e-mails".
1 - Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité
- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
- Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.
2 - Traiter un volume important de mails, s'organiser pour plus d'efficacité
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
- Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
- Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
- Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
- Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Informer de son absence.
3 - Gérer ses contacts
- Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer, exporter des contacts.
- Opérer un publipostage.
4 - Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
- Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
- Définir des échéances et mettre en place des rappels.
5 - Organiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
- Organiser des réunions.
- Déléguer et suivre des tâches.
6 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
- En fin de formation, passez la certification TOSA® Outlook pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
- Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail : "planifier et tenir les priorités de la semaine".
Prérequis
- Avoir suivi la formation "S'initier à la bureautique" (Réf. 8813) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Public
- Tout utilisateur d'Outlook (version 2013 et suivantes).
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Objectifs de la formation
- Parfaire ses connaissances en Linux embarqué et temps réel
- Comprendre les principes du fonctionnement en mono tâche et en multitâche
- Gérer l'exécution ordonnée des tâches
- Comprendre les méthodes de partage des ressources
- Comprendre l'architecture d'un OS Temps Réel
| Tarif |
A partir de 700,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer la durée de travail des agents selon les règles applicables en matière de temps de travail dans la fonction publique territoriale et d'État.
- Appliquer les mécanismes et possibilités d’aménagement du temps de travail pour les différentes catégories de personnels.
- Mesurer les enjeux des évolutions possibles.
- Contrôler la conformité de ses pratiques au regard des nouvelles règles issues de la loi de transformation de la fonction publique.
| Tarif |
A partir de 1 605,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Anticiper et préciser ses besoins en recrutement par une description de poste et un référentiel de compétences associé.
- Définir une stratégie de recrutement et optimiser sa marque employeur.
- Identifier les différentes étapes du processus de recrutement et gagner en efficacité par des techniques et des outils adaptés.
- Définir le cadre juridique relatif à la non discrimination dans le recrutement, mettre en œuvre des solutions pour prévenir les situations et comportements à risque.
- Sécuriser ses recrutements et garantir la bonne intégration du candidat.
| Tarif |
A partir de 2 640,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Comprendre comment fonctionne ChatGPT et être autonome pour rédiger des prompts et gagner en efficacité au quotidien
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Comprendre le fonctionnement des Grands Modèle de Langage (LLM) et leur entraînement
- Connaître l'intérêt et les limites de l'usage des LLM
- Connaître l'interface de ChatGPT, ses différentes fonctionnalités et apprendre à débloquer les plugins et l'accès web, ainsi que leur principe général de fonctionnement
- Comprendre comment structurer un prompt efficace - Identifier des notions essentielles telles que "l'alignement", le "contexte" et les "tokens"
METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% de pratique)
- Support de cours adapté
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
EVALUATION
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises
- Attestation de stage
- Emargement quotidien d’une feuille de présence
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES
Pour tout besoin d’accessibilité, contactez Véronique Constantin, référente handicap : v.constantin@cit.fr et/ou consulter nos capacités d'adapation https://www.cit.fr/uploads/media/LivretAccueilHandicap.pdf
Public concerné
Toute personne qui souhaite comprendre les différents usages de ChatGPT et en acquérir la maîtrise
Pré-requis
Bonne utilisation des outils Bureautiques
| Tarif |
A partir de 650,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Utilisation simple et pratique de la bureautique : Windows – Outlook – Word – Excel (débutants)
Proposé par ENI Service
Objectifs de la formation
- Utiliser les commandes simples de Windows pour naviguer dans son environnement (lancer une application, se déplacer de fenêtre en fenêtre ...)
- Utiliser l'Explorateur de Windows pour gérer ses fichiers : les renommer, les supprimer, les déplacer
- Utiliser la messagerie Outlook pour créer et répondre à des messages
- Utiliser Word pour créer et effectuer des mises en forme simples de document comme des notes, des courriers
- Utiliser Word pour mettre en page et imprimer des documents simples
- Utiliser Excel pour créer des tableaux avec ou sans formules, les mettre en page et les imprimer
- Utiliser Excel pour gérer des tableaux sous forme de liste en utilisant les tris et les filtres automatiques
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- S’approprier les meilleures pratiques des principaux réseaux sociaux
- Rendre ses réseaux sociaux rentables
- Définir ses priorités selon les réseaux
- Adapter sa communication à ses objectifs
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Durée du travail : dispositifs, gestion et suivi au quotidien
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES
Objectifs de la formation
- Appliquer le dispositif légal du temps de travail
- Choisir les options les plus pertinentes en matière d'aménagement du temps de travail
- Assurer le suivi de la durée du travail dans son entreprise
| Tarif |
A partir de 1 803,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Découvrir les outils et plateformes d’IA génératives à votre disposition
- Générer des textes de qualité professionnelle avec l’IA : rapport, présentation, email…
- Optimiser le temps de rédaction grâce à l’automatisation assistée par les IA génératives
- Favoriser le processus créatif et mettre en avant sa valeur ajoutée
| Tarif |
A partir de 850,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Modifier un formulaire existant
- Créer un nouveau formulaire et le distribuer
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Veritas Entreprise Vault V14.1, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Connaitre l'objectif et les avantages d'Enterprise Vault
- Savoir naviguer dans la console d'administration
- Décrire les composants d'Enterprise Vault
- Gérer les cibles Exchange
- Maintenir les archives de la BAL et les paramètres du client
- Gérer l'accès client aux archives
- Migrer les fichiers PST
- Maintenir l'archivage des journaux
- Examiner et gérer le stockage Enterprise Vault
- Gérer la conservation et la suppression de l'espace de stockage
- Gérer l'indexation
- Configurer et gérer la classification.
- Soutenir Enterprise Vault Search
- Surveiller et gérer les serveurs Enterprise Vault
- Décrire la sauvegarde et la récupération d'Enterprise Vault
| Tarif |
A partir de 3 450,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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