Formation - Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
- Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Faciliter le travail collaboratif.
| Tarif |
A partir de 865,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 865,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Une vidéo : "Gérer efficacement ses e-mails".
1 - Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité
- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
- Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.
2 - Traiter un volume important de mails, s'organiser pour plus d'efficacité
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
- Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
- Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
- Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
- Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Informer de son absence.
3 - Gérer ses contacts
- Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer, exporter des contacts.
- Opérer un publipostage.
4 - Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
- Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
- Définir des échéances et mettre en place des rappels.
5 - Organiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
- Organiser des réunions.
- Déléguer et suivre des tâches.
6 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
- En fin de formation, passez la certification TOSA® Outlook pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
- Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail : "planifier et tenir les priorités de la semaine".
Prérequis
- Avoir suivi la formation "S'initier à la bureautique" (Réf. 8813) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Public
- Tout utilisateur d'Outlook (version 2013 et suivantes).
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Objectifs de la formation
Sortie en 2016, la solution Data Studio de Google permet de créer des tableaux de bord avec des données sourcées directement depuis les outils Google (principalement Google Analytics, Google Ads et Google BigQuery, mais également YouTube, GoogleCloud SQL, Attribution 360, etc.) et via les connecteurs de ses partenaires tels qu'Amazon, eBay, Facebook, Bing...
C'est donc un outil riche pour créer des reportings alimentés en temps réel, personnalisés et interactifs.
Cette formation Google Data Studio vous apportera les connaisances et compétences nécessaires pour savoir implémenter et utiliser Data Studio pour créer vos outils de reporting.
| Tarif |
A partir de 760,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Exploiter les fondamentaux de votre iPad pour gagner en efficacité
- Utiliser la gestuelle de l'iPad pour interagir avec votre environnement
- Personnaliser votre iPad et l'organisation de votre espace de travail
- Utiliser les applications professionnelles de l'iPad
- Installer des applications téléchargées depuis l'App Store.
| Tarif |
A partir de 430,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation WatchGuard, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Remettre en configuration usine un pare-feu et recharger une sauvegarde de la configuration
- Mettre en place les configurations réseaux adaptées à son entreprise
- Comprendre et modifier les règles et paramètres les plus usuels
- Comprendre et mettre en œuvre les différentes translations d’adresses
- Vérifier le bon fonctionnement du pare-feu au travers des journaux et du suivi temps réel
- Mettre en place et gérer des authentifications
- Choisir et mettre en œuvre les fonctions optionnelles de sécurité (WebBlocker, SpamBlocker, Application Control, RED, IPS, Anti-Virus,DLP,…)
- Mettre en place un VPN Site à Site (BOVPN) simple en IPsec
- Mettre en place un VPN nomade (MUVPN) en IPsec et en SSL
- Gérer des interfaces WAN multiples
- Gérer la bande passante
| Tarif |
A partir de 2 200,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Découvrir et maîtriser les mécanismes de la communication
- Rédiger efficacement ses mails
- Optimiser la gestion du temps dans le traitement de ses mails
- Savoir rédiger clairement
| Tarif |
A partir de 100,00 € |
| Durée |
3 heures 15 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Mettre en relation des données issues de tables différentes.
- Paramétrer des tableaux de recherche pour faciliter des calculs conditionnels (tableau à double ou simple entrée, calcul sur tranches).
- Acquérir une pratique efficace pour gagner du temps.
| Tarif |
A partir de 385,00 € |
| Durée |
3 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
- Organiser sa boite aux lettres
- Gérer ses rendez-vous et ses activités grâce au calendrier et aux tâches
- Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée |
7 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les priorités et les urgences dans la gestion du temps
- Classer les urgences en situation de travail en équipe en les hiérarchisant
- Planifier et organiser votre temps efficacement en utilisant des outils d'organisation
- Anticiper les évaluations et les bilans pour optimiser votre action
- Mettre en place un processus de travail pour améliorer l'efficacité
- Proposer des délégations motivantes en équipe pour optimiser le temps
- Développer une posture assertive pour mieux communiquer en situation d'urgence
- Clarifier et contractualiser des délais pour gérer le temps de manière efficace
- Structurer votre temps personnel et professionnel pour réduire le stress
- Gérer vos émotions en période d'urgence pour maintenir une productivité optimale.
| Tarif |
A partir de 1 380,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Utiliser toutes les techniques de paie
- Prendre en compte tous types d'absences maladie et les variations du temps de travail dans la pratique de la paie
- Calculer les cotisations sociales et de retraite
- Intégrer les avantages en nature et frais professionnels
| Tarif |
A partir de 1 950,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gagner en assertivité : positiver le regard des autres
- Faire le point sur son assertivité
- Gagner en assertivité : valoriser son discours par la voix et le geste
- Gagner en assertivité : changer de regard sur soi
| Tarif |
A partir de 100,00 € |
| Durée |
2 heures 55 minutes |
| Modes |
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Google Analytics / Looker Studio / Google Tag Manager - Mesurez, reportez, améliorez
Proposé par M2I
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Améliorer vos compétences dans l'analyse des performances de vos sites
- Mesurer plus précisément grâce à Google Tag Manager
- Paramétrer en profondeur Google Analytics
- Organiser et automatiser votre reporting grâce à Google Data Studio
- Optimiser les performances de vos dispositifs Web
- Améliorer le ROI (Return On Investment) de vos opérations de création de trafic, tout en gagnant du temps dans votre reporting.
| Tarif |
A partir de 2 280,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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