Assistant.e.s : faites gagner du temps à vos managers
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Faciliter le travail de son manager et contribuer à la performance de son équipe
- Jouer la carte de la complémentarité des compétences et dynamiser son organisation
- Apprécier les délais pour mieux anticiper
- Valoriser ses activités en s’affirmant
- Synthétiser les informations utiles au manager
- Gagner en autonomie et en motivation
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
Voir la fiche entreprise
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation spéciale assistant.e vous permettra de définir votre rôle dans la gestion du temps de votre manager, tenir compte du temps nécessaire pour l’exécution de chaque activité, synthétiser les informations utiles, gagner en autonomie et en motivation…
Programme
Positionner la collaboration assistant(e)/manager(s)
Rappeler les objectifs de la fonction Assistant(e)
Prendre en compte les contraintes et les exigences du manager
Suivre les affaires en cours et relancer judicieusement
Évaluer sa prestation gain de temps
Établir un diagnostic sur l’organisation du temps de son manager
Faire face efficacement aux éléments chronophages rencontrés
Évaluer les enjeux des activités et apprécier au plus juste les délais de réponse
Valoriser son temps et celui de son manager
Prendre du recul en valorisant le temps des autres
Renforcer ses compétences relationnelles en mettant en place des solutions satisfaisantes pour chacun
Instaurer les règles de fonctionnement et poser les bases de la complémentarité
Préparer ses décisions et ses actions
Faire remonter l’information pertinente
Fournir une information structurée et synthétisée
Rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Cette formation s’adresse aux secrétaires et assistant(e)s voulant contribuer davantage à la performance de leur équipe
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Formation Managers : gérer les relations avec les membres du CSE
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Expliquer les rôles, missions et heures de délégation des membres du CSE
- Définir une méthode permettant d'adapter ses pratiques managériales à la présence de représentant(s) du personnel dans son équipe
- Adapter son pouvoir d'autorité au statut particulier des salariés protégés
| Tarif |
A partir de 1 030,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Coordonner et superviser les activités de votre équipe en utilisant des variables d'action identifiées
- Elaborer des objectifs qualitatifs et quantitatifs cohérents avec l'activité et pertinents pour son évolution
- Concevoir et exploiter des tableaux de bord pour suivre et analyser l'activité de l'équipe
- Identifier les indicateurs représentatifs de l'activité, des coûts et de l'efficacité et les intégrer aux tableaux de bord
- Utiliser le suivi de l'activité pour mobiliser l'équipe et la motiver individuellement et collectivement
- Communiquer avec les membres de l'équipe en utilisant les tableaux de suivi, les entretiens individuels et les réunions de suivi d'activité
- Mettre en place un plan d'actions correctives en cas de défaillance dans l'activité et assurer son suivi
- Analyser les résultats obtenus par l'équipe pour évaluer sa performance
- Utiliser une boucle de pilotage pour manager opérationnellement et piloter l'activité
- Poser les bonnes questions pour gagner en efficacité dans la gestion de l'unité.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Formation Conception et mise en oeuvre de la stratégie globale de rémunération
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Établir une stratégie globale de rémunération
- Optimiser les budgets de masse salariale et les procédures RH
- Accompagner les managers sur les différents outils et leviers pour définir les niveaux de rémunération
| Tarif |
A partir de 4 017,00 € |
| Durée |
5 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer les rapports délicats avec un client
- Repérer et désamorcer les situations de crise
- Négocier en situation de crise
- Maintenir le sens du service client
- Développer sa capacité de négociation
- Analyser une situation conflictuelle
- Maîtriser ses émotions
- Apprendre à désamorcer et gérer un conflit
- Sortir du conflit par la négociation
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Optimiser le temps de travail de ses collaborateurs pour gagner en efficacité
- Anticiper les conséquences d’une modification du contrat de travail d’un collaborateur
- Apprécier sa latitude face aux absences imprévues de ses collaborateurs
- Tirer parti de ses obligations légales pour motiver ses collaborateurs
- Être réactif face à la démission d’un collaborateur
- Appliquer les règles d’hygiène et sécurité
- Savoir prévenir et identifier les cas de harcèlement moral
- Les représentants du personnel sont-ils des collaborateurs comme les autres ?
- User avec discernement de son pouvoir disciplinaire
| Tarif |
A partir de 150,00 € |
| Durée |
7 heures 15 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gagner en confiance dans ses relations professionnelles.
- Oser parler des sujets de tension.
- Agir avec détermination.
- Coopérer de manière plus sereine.
| Tarif |
A partir de 2 075,00 € |
| Durée |
3 jours (21 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Préparer la conduite du changement en impliquant vos collaborateurs
- Identifier les origines et les fondements du Lean, ainsi que le système de production Lean (le TPS)
- Définir la notion de valeur ajoutée
- Identifier les différentes familles de gaspillage, afin de les supprimer
- Expliquer la démarche pour réaliser une transformation Lean dans vos équipes
- Structurer votre système de pilotage en créant des îlots autonomes
- Organiser les postes et standardiser le travail
- Définir et traduire vos objectifs et vos indicateurs stratégiques en plans d'actions opérationnels terrain
- Organiser et animer vos réunions opérationnelles
- Organiser et structurer vos tournées terrain, en identifiant comment évaluer la performance à l'instant T
- Concevoir votre système d'animation visuelle de la performance grâce au management visuel
- Expliquer ce qu'est la méthode PDCA et l'utiliser de façon opérationnelle
- Développer une démarche d'amélioration continue pour gagner en temps et en efficacité
- Organiser vos postes de travail en utilisant une méthode efficace facilitant la résolution de problème.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir méthodologie & outils pour construire et mettre en œuvre son plan de développement des compétences
- Identifier les obligations légales de la formation en entreprise
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| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Utiliser toutes les techniques de paie
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- Intégrer les avantages en nature et frais professionnels
| Tarif |
A partir de 1 950,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités MS Word pour réaliser des documents de qualité professionnelle
- Être autonome et gagner du temps dans l’élaboration de documents
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| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 6h |
| Modes |
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