Assistant.e.s : faites gagner du temps à vos managers
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Faciliter le travail de son manager et contribuer à la performance de son équipe
- Jouer la carte de la complémentarité des compétences et dynamiser son organisation
- Apprécier les délais pour mieux anticiper
- Valoriser ses activités en s’affirmant
- Synthétiser les informations utiles au manager
- Gagner en autonomie et en motivation
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
Voir la fiche entreprise
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
|
| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
|
| Sessions |
Description
Cette formation spéciale assistant.e vous permettra de définir votre rôle dans la gestion du temps de votre manager, tenir compte du temps nécessaire pour l’exécution de chaque activité, synthétiser les informations utiles, gagner en autonomie et en motivation…
Programme
Positionner la collaboration assistant(e)/manager(s)
Rappeler les objectifs de la fonction Assistant(e)
Prendre en compte les contraintes et les exigences du manager
Suivre les affaires en cours et relancer judicieusement
Évaluer sa prestation gain de temps
Établir un diagnostic sur l’organisation du temps de son manager
Faire face efficacement aux éléments chronophages rencontrés
Évaluer les enjeux des activités et apprécier au plus juste les délais de réponse
Valoriser son temps et celui de son manager
Prendre du recul en valorisant le temps des autres
Renforcer ses compétences relationnelles en mettant en place des solutions satisfaisantes pour chacun
Instaurer les règles de fonctionnement et poser les bases de la complémentarité
Préparer ses décisions et ses actions
Faire remonter l’information pertinente
Fournir une information structurée et synthétisée
Rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Cette formation s’adresse aux secrétaires et assistant(e)s voulant contribuer davantage à la performance de leur équipe
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Utiliser facilement les 3 assistants Rapport de tableau croisé dynamique
- Modifier et de réorganiser un tableau croisé dynamique
- Mettre à jour les données d'un tableau croisé dynamique
- Créer un rapport professionnel en un temps record
- Identifier les options pratiques d'un tableau croisé dynamique
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Zapier vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Découvrir l'importance de créer des flux de données inter applications
- Maitriser la création de flux et optimiser son workflow
- Eviter les répétitions de tâches fastidieuses et gagner du temps de travail
- Diminuer le risque d'erreurs humaines en automatisant des tâches répétitives
| Tarif |
A partir de 1 480,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Être rigoureux au travail, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Formuler des méthodes simples et pragmatiques pour travailler avec rigueur
- Identifier des objectifs précis dans le respect des délais
- Développer un savoir-être pour gagner en professionnalisme
- Être capable d'aller au bout de vos engagements professionnels
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir le cadre de l'intervention en analysant les besoins et les résultats attendus pour vérifier la cohérence entre les deux et acter sur le plan d'action à suivre
- Coconstruire un planning avec les parties prenantes en tenant compte de l'organisation temporelle définie initialement
- Préparer un processus d'intelligence collective en structurant par étapes les activités à entreprendre, les moyens logistiques et humains à mobiliser, les conditions de réalisation (présentiel ou distanciel) pour le bon déroulement et la réussite de l'atelier
- Ouvrir la session d'intelligence collective par la phase d'implication en faisant un rappel des objectifs et livrables de l'atelier tout en mettant en confiance les participants et en les incitant à collaborer en équipe
- Accompagner le processus d'intelligence collective d'un groupe en valorisant toute intervention, toute idée, en rendant chaque participant acteur pour atteindre un résultat partagé et l'objectif visé
- Conduire un atelier créatif et collaboratif en utilisant les outils techniques (Design Thinking, Creative Problem Solving, agilité), dans le but de stimuler la créativité du groupe, l'expérimentation et l'innovation pour générer des nouvelles idées, les prioriser et décider des actions à mettre en oeuvre
- Utiliser différents outils de prototypage, de rendu visuel pour coconstruire des exemples de modèles du livrable afin de le visualiser de manière accélérée
- Cadrer et guider le groupe avec bienveillance et empathie dans la résolution des situations complexes afin de parvenir à un consensus collectif
- Utiliser des techniques de gestion du temps afin d'optimiser et d'organiser l'emploi du temps attribué à la réalisation des objectifs
- Clôturer l'atelier par une rétrospective des activités par l'évaluation des actions mises en place afin de donner une suite pérenne à l'atelier.
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Formation Electron : Développer des applications de bureau multi-plateformes avec le framework Electron
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Electron, vous serez en mesure de :
- Créer une application de bureau grâce à Electron
- Avoir une connaissance panoramique des APIs système proposées
- Créer, packager, déployer et mettre à jour une application
- Utiliser des outils pour vous faire gagner en productivité
| Tarif |
A partir de 1 480,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Identifier les dispositifs légaux et aides relatifs au rôle d’aidant
- Repérer les difficultés des salariés aidants et trouver des solutions adaptées
- Améliorer les conditions de travail et préserver la santé des salariés aidants
| Tarif |
A partir de 850,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Formation Transformation digitale : impacts sur la stratégie et les pratiques RH
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Définir les impacts de la digitalisation en entreprise
- Préciser les transformations des métiers RH du fait de la digitalisation
- Mettre en oeuvre un plan d'actions RH pour accompagner et réussir la transformation digitale de son entreprise
| Tarif |
A partir de 1 772,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir les règles fondamentales du droit du travail afin de devenir un véritable relai RH
- Analyser la gestion du temps de travail et des absences
- Evaluer les clauses et la rémunération du contrat de travail
- Utiliser le pouvoir disciplinaire et les mesures de contrôle
- Respecter les mandats des représentations du personnel et les obligations des managers
- Appliquer les obligations liées aux entretiens professionnels.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Cette formation Qlik Sense System Administrator vous apprend à administrer et à maintenir le système Qlik Sense dans une optique de mise en œuvre serveur.
Il s'agit d'un cours à vocation opérationnelle. La moitié du temps de la formation est consacrée à la mise en pratique.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Copilot pour Microsoft 365 – Cas d’usage métiers pour améliorer la productivité des équipes
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Comprendre les bases de Copilot pour Microsoft 365
- Découvrir et utiliser les fonctionnalités de Copilot dans les principales applications Microsoft 365
- Appliquer des cas d’usage spécifiques pour différents rôles professionnels
- Intégrer les meilleures pratiques et stratégies pour l’utilisation efficace de Copilot
- Développer des compétences avancées par des exercices pratiques
- Évaluer et améliorer l'usage de Copilot pour des projets spécifiques
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
