Microsoft 365 / Office 365 - Organiser et animer une réunion avec des collaborateurs distants
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les différents types de réunion
- Concevoir une méthodologie pour préparer, animer et suivre une réunion
- Planifier et préparer les réunions
- Faciliter et animer efficacement les réunions
- Poursuivre les échanges et conserver la "dynamique" de la réunion.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 0,5 jour (3h30) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 0,5 jour (3h30) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Introduction
- Les principaux types de réunions
- Les 3 étapes-clés d'une réunion réussie : le PAS (Préparation, Animation et Suivi)
La préparation d'une réunion
"Intellectuelle"
- S'assurer de la nécessité à organiser une réunion
- Réfléchir sur
- La pertinence des participants choisis
- Le thème, l'objectif et le plan
- Partager toutes les informations nécessaires en amont
"Logicielle"
- A partir d'Outlook, planifier une nouvelle réunion Teams en définissant l'objet et en invitant les participants
- Vérifier la disponibilité des participants
- Préparer l'ordre du jour dans les "Détails"
- Utiliser ou créer une page OneNote :
- Pour consigner le thème et les objectifs
- Pour présenter le plan
- Pour recueillir les idées et les actions à mener
- En prévision du compte rendu
- Ajouter un onglet dans la réunion pour lier le OneNote
- Préparer sa présentation PowerPoint pour conduire la réunion
- Bonnes pratiques dans l'utilisation de PowerPoint en réunion
L'animation d'une réunion
La connexion
- Se connecter à l'avance afin de tout préparer et, au besoin, d'avoir le temps de résoudre les problèmes
- Vérifier la qualité du son et de l'image
- S'approprier les différentes vues de réunions (Galerie, Présentateur et Contenu)
Accueillir et gérer les participants
- Le rôle de l'animateur et du participant (les règles du jeu)
- Couper ou non les micros
- Bloquer ou non les discussions instantanées
Animer la réunion
- Enregistrer une réunion pour les absents
- Lancer la présentation pour présenter l'objectif de la réunion
- Flouter ou personnaliser l'arrière-plan pour focaliser sur le présentateur
- Impliquer votre public avec les modes de présentateur
- Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
- Utiliser la "Conversation" de la réunion
- Utiliser les sous-titres en direct pour une réunion plus productive et inclusive
- Rechercher et prendre en compte dans OneNote toutes les idées, le travail à effectuer et identifier les priorités d'action
- Définir dans OneNote la mise en application des décisions (qui fait quoi, quand, comment, où, combien...)
- Définir dans OneNote les modalités du compte rendu
- Programmer la réunion suivante en improvisant un sondage
- Mettre fin à la réunion
Le suivi d'une réunion
- Garder le fil en continuant à utiliser la "Conversation"
- Ecrire ou coécrire le compte rendu dans OneNote
- Simplifier la rédaction des comptes rendus en utilisant la transcription
- Auto-évaluer l'animateur
- Penser à la réunion suivante
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Les + de la formation
Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les avantages et les problématiques du travail collaboratif et coopératif
- Analyser l'impact du travail à distance sur la performance individuelle et collective
- Structurer l'espace de travail pour favoriser la collaboration et la coopération à distance
- Mettre en place un environnement de travail commun et facilitateur pour tous les collaborateurs
- Planifier et organiser les modes de fonctionnement (présentiel / télétravail) et les communications
- Développer des compétences en utilisant les outils collaboratifs appropriés pour communiquer, produire, rédiger, annoter et archiver
- Identifier les apports du numérique pour faciliter la communication, organiser le temps de travail, optimiser les échanges, booster les compétences et favoriser l'émulation entre les personnes
- Anticiper et éviter les pièges du travail à distance pour garantir une collaboration efficace
- Evaluer les compétences de chaque collaborateur et identifier les points à améliorer pour une meilleure collaboration à distance
- Exprimer les inquiétudes vis-à-vis du numérique, de votre place dans l'équipe, de vous-même et de votre faculté d'adaptation pour mieux les surmonter.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Les objectifs de la formation S’approprier le référentiel MASE :
- Identifier les exigences du référentiel MASE/UIC (version 2014) - Organiser la mise en place d’un système de management de la sécurité - Reconnaître les conditions d’utilisation des outils du référentiel
| Tarif |
A partir de 736,00 € |
| Durée |
2 jours - 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
• Favoriser l’intégration du résident et de sa famille
• Comprendre la situation psychologique des résidents et des familles lors d’un placement en institution
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3 jours (21 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les différentes stratégies d'entreprise et expliquer les notions fondamentales associées à ces stratégies
- Distinguer l'effectuation de la stratégie causale dans la prise de décision
- Choisir la meilleure stratégie pour votre entreprise en identifiant et en évaluant les différentes options possibles
- Identifier les leviers de changement de votre activité et accompagner le changement stratégique au quotidien
- Construire votre prise de parole en fonction de vos prises de décision
- Animer une réunion à propos de votre stratégie, en identifiant les vigilances et les résistances chez votre auditoire.
| Tarif |
A partir de 2 070,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Instaurer et faire vivre un dialogue social constructif.
- Cerner le fonctionnement et les attributions du CSE.
- Maîtriser le cadre juridique du CSE.
- Adopter la bonne posture, animer les réunions.
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Appliquer le cadre légal relatif au handicap en milieu professionnel.
- Assurer pleinement sa mission de référent pour développer une culture inclusive en matière de handicap et répondre à l'obligation légale de la loi avenir du 5 septembre 2018.
- Mieux communiquer pour convaincre en interne des mesures relatives au handicap à déployer.
- Favoriser le maintien dans l'emploi des collaborateurs en situation de handicap par un plan d'actions personnalisé et adapté.
- Travailler sa posture pour favoriser les comportements inclusifs.
| Tarif |
A partir de 1 605,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer son parc informatique avec Microsoft SCCM
- Planifier et déployer un site primaire
- Gérer les clients
- Gérer l'inventaire, les requêtes et les regroupements
- Télédistribuer des mises à jour logicielles
- Déployer des systèmes d'exploitation
- Faire du reporting, de la maintenance de site et gérer la sécurité
| Tarif |
A partir de 3 000,00 € |
| Durée |
5 jours |
| Modes |
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Formation Conception et implémentation d’une solution Microsoft Azure AI (AI-102)
Proposé par SparksObjectifs de la formation
- Décrire les considérations pour le développement d'applications compatibles avec l'IA.
- Comprendre comment créer, configurer, déployer et sécuriser les services cognitifs Azure ainsi que des solutions conversationnelles avec des bots.
- Développer des applications qui analysent le texte, lisent et traitent du texte dans des images et des documents, et utilisent des services de vision par ordinateur pour analyser des images et des vidéos.
- Être capable de développer des applications vocales et des applications qui détectent, analysent et reconnaissent les visages.
- Pouvoir créer des applications avec des capacités de compréhension du langage naturel et des modèles de vision par ordinateur personnalisés.
- Savoir développer des applications QnA et créer des solutions de recherche intelligentes pour l'exploration des connaissances.
- Utiliser les services cognitifs Azure pour développer des applications infusées d'IA.
- Mettre en œuvre des applications intégrant les services de vision par ordinateur pour des analyses complexes.
| Tarif |
A partir de 2 800,00 € |
| Durée |
4 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3 jours (21 heures) |
| Modes |
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