Microsoft 365 / Office 365 - Organiser et animer une réunion avec des collaborateurs distants
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les différents types de réunion
- Concevoir une méthodologie pour préparer, animer et suivre une réunion
- Planifier et préparer les réunions
- Faciliter et animer efficacement les réunions
- Poursuivre les échanges et conserver la "dynamique" de la réunion.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 0,5 jour (3h30) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 0,5 jour (3h30) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Introduction
- Les principaux types de réunions
- Les 3 étapes-clés d'une réunion réussie : le PAS (Préparation, Animation et Suivi)
La préparation d'une réunion
"Intellectuelle"
- S'assurer de la nécessité à organiser une réunion
- Réfléchir sur
- La pertinence des participants choisis
- Le thème, l'objectif et le plan
- Partager toutes les informations nécessaires en amont
"Logicielle"
- A partir d'Outlook, planifier une nouvelle réunion Teams en définissant l'objet et en invitant les participants
- Vérifier la disponibilité des participants
- Préparer l'ordre du jour dans les "Détails"
- Utiliser ou créer une page OneNote :
- Pour consigner le thème et les objectifs
- Pour présenter le plan
- Pour recueillir les idées et les actions à mener
- En prévision du compte rendu
- Ajouter un onglet dans la réunion pour lier le OneNote
- Préparer sa présentation PowerPoint pour conduire la réunion
- Bonnes pratiques dans l'utilisation de PowerPoint en réunion
L'animation d'une réunion
La connexion
- Se connecter à l'avance afin de tout préparer et, au besoin, d'avoir le temps de résoudre les problèmes
- Vérifier la qualité du son et de l'image
- S'approprier les différentes vues de réunions (Galerie, Présentateur et Contenu)
Accueillir et gérer les participants
- Le rôle de l'animateur et du participant (les règles du jeu)
- Couper ou non les micros
- Bloquer ou non les discussions instantanées
Animer la réunion
- Enregistrer une réunion pour les absents
- Lancer la présentation pour présenter l'objectif de la réunion
- Flouter ou personnaliser l'arrière-plan pour focaliser sur le présentateur
- Impliquer votre public avec les modes de présentateur
- Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
- Utiliser la "Conversation" de la réunion
- Utiliser les sous-titres en direct pour une réunion plus productive et inclusive
- Rechercher et prendre en compte dans OneNote toutes les idées, le travail à effectuer et identifier les priorités d'action
- Définir dans OneNote la mise en application des décisions (qui fait quoi, quand, comment, où, combien...)
- Définir dans OneNote les modalités du compte rendu
- Programmer la réunion suivante en improvisant un sondage
- Mettre fin à la réunion
Le suivi d'une réunion
- Garder le fil en continuant à utiliser la "Conversation"
- Ecrire ou coécrire le compte rendu dans OneNote
- Simplifier la rédaction des comptes rendus en utilisant la transcription
- Auto-évaluer l'animateur
- Penser à la réunion suivante
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Les + de la formation
Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".
Prérequis
Public
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Microsoft Azure – Concevoir et mettre en oeuvre une solution de Data Science
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- Définir et préparer l'environnement de développement
- Préparer les données pour la modélisation
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Contacter l'organisme |
| Durée |
4j / 28h |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
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A partir de 760,00 € |
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| Modes |
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Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Prendre sa place et reconnaître celle des autres
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A partir de 300,00 € |
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Objectifs de la formation
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Contacter l'organisme |
| Durée |
3.5 heures |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expérimenter l'interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
- Appliquer la recherche de conversations, messages ou de personnes
- Créer un plan pour gérer des tâches
- Collaborer par l'intermédiaire d'un plan
- Assurer un suivi des avancées de votre plan.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0j / 3h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
• Organiser sa pensée efficacement
• Faire valoir ses positions avec aisance
• Etre capable de convaincre ses lecteurs
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
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