Microsoft 365 / Office 365 - Organiser et animer une réunion avec des collaborateurs distants
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les différents types de réunion
- Concevoir une méthodologie pour préparer, animer et suivre une réunion
- Planifier et préparer les réunions
- Faciliter et animer efficacement les réunions
- Poursuivre les échanges et conserver la "dynamique" de la réunion.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 0,5 jour (3h30) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 0,5 jour (3h30) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Introduction
- Les principaux types de réunions
- Les 3 étapes-clés d'une réunion réussie : le PAS (Préparation, Animation et Suivi)
La préparation d'une réunion
"Intellectuelle"
- S'assurer de la nécessité à organiser une réunion
- Réfléchir sur
- La pertinence des participants choisis
- Le thème, l'objectif et le plan
- Partager toutes les informations nécessaires en amont
"Logicielle"
- A partir d'Outlook, planifier une nouvelle réunion Teams en définissant l'objet et en invitant les participants
- Vérifier la disponibilité des participants
- Préparer l'ordre du jour dans les "Détails"
- Utiliser ou créer une page OneNote :
- Pour consigner le thème et les objectifs
- Pour présenter le plan
- Pour recueillir les idées et les actions à mener
- En prévision du compte rendu
- Ajouter un onglet dans la réunion pour lier le OneNote
- Préparer sa présentation PowerPoint pour conduire la réunion
- Bonnes pratiques dans l'utilisation de PowerPoint en réunion
L'animation d'une réunion
La connexion
- Se connecter à l'avance afin de tout préparer et, au besoin, d'avoir le temps de résoudre les problèmes
- Vérifier la qualité du son et de l'image
- S'approprier les différentes vues de réunions (Galerie, Présentateur et Contenu)
Accueillir et gérer les participants
- Le rôle de l'animateur et du participant (les règles du jeu)
- Couper ou non les micros
- Bloquer ou non les discussions instantanées
Animer la réunion
- Enregistrer une réunion pour les absents
- Lancer la présentation pour présenter l'objectif de la réunion
- Flouter ou personnaliser l'arrière-plan pour focaliser sur le présentateur
- Impliquer votre public avec les modes de présentateur
- Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
- Utiliser la "Conversation" de la réunion
- Utiliser les sous-titres en direct pour une réunion plus productive et inclusive
- Rechercher et prendre en compte dans OneNote toutes les idées, le travail à effectuer et identifier les priorités d'action
- Définir dans OneNote la mise en application des décisions (qui fait quoi, quand, comment, où, combien...)
- Définir dans OneNote les modalités du compte rendu
- Programmer la réunion suivante en improvisant un sondage
- Mettre fin à la réunion
Le suivi d'une réunion
- Garder le fil en continuant à utiliser la "Conversation"
- Ecrire ou coécrire le compte rendu dans OneNote
- Simplifier la rédaction des comptes rendus en utilisant la transcription
- Auto-évaluer l'animateur
- Penser à la réunion suivante
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Les + de la formation
Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
Mettre en place une solution de Business Intelligence avec les outils avancés de Power BI Desktop.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Construire un projet Power BI robuste en appliquant les meilleures pratiques
- Maîtriser les syntaxes de formules DAX avancées
- Exploiter les fonctionnalités collaboratives du service Power BI
| Tarif |
A partir de 900,00 € |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Utiliser les spécificités propres de OpenOffice/LibreOffice (format de fichiers, compatibilités avec Microsoft Office, le navigateur, le styliste ...)
- Transposer ses connaissances de Word pour créer, mettre en forme, mettre en page des documents dans Writer
- Transposer ses connaissances de Word pour utiliser certaines fonctionnalités avancées de Writer comme le publipostage
- Transposer ses connaissances d'Excel dans Calc pour créer, mettre en forme, mettre en page des tableaux contenant des formules
- Transposer ses connaissances d'Excel dans Calc pour gérer des listes et créer des tableaux croisés dynamiques (Tables de pilote)
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Collaborer efficacement avec Microsoft Teams vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Maitriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams dans le Digital WorkSpace Office 365
- Comprendre et utiliser l’interface de Teams dans les APPS et les navigateurs
- Adapter Teams à ses usages
- Gérer ses documents dans le SharePoint de mon espace MS Teams
- Administrer une solution collaborative déployée au sein d’une organisation
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Toute personne souhaitant concevoir, suivre et contrôler les différentes étapes d'un projet sans intégrer des ressources à l'aide du logiciel Microsoft Project.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Concevoir et modifier ses projets
- Éditer diverses simulations de ses projets
| Tarif |
A partir de 800,00 € |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
• Disposer d’outils RH permettant la gestion anticipée des carrières et compétences des agents
• Organiser des transferts de compétences et/ou des recrutements plus pertinents
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Devenir formateur professionnel
- Concevoir et animer une action de formation efficace
- Analyser des besoins de formation et concevoir une proposition pédagogique adaptée
- Intégrer les outils digitaux à la disposition du formateur
| Tarif |
A partir de 5 950,00 € |
| Durée |
12j / 84h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Toute personne souhaitant concevoir, suivre et contrôler les différentes tâches d'un projet avec ses ressources et ses caractéristiques,
à l'aide du logiciel Microsoft Project.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Concevoir et modifier ses projets
- Gérer les ressources et les couts du projet
- Éditer diverses simulations de ses projets
| Tarif |
A partir de 1 200,00 € |
| Durée |
3 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Créer et gérer votre première implémentation de Microsoft Entra
- Configurer les utilisateurs, les groupes et les identités externes que vous allez utiliser pour exécuter votre solution
- Implémenter et administrer votre gestion des accès avec Microsoft Entra ID
- Utiliser MFA, l'accès conditionnel et la protection des identités pour gérer votre solution d'identité
- Découvrir comment les applications peuvent et doivent être ajoutées à votre solution d'identité et d'accès au travers de l'inscription des applications dans Microsoft Entra ID
- Concevoir et implémenter une gouvernance des identités pour votre solution d'identité en utilisant les droits, les révisions d'accès, l'accès privilégié et en supervisant votre instance Microsoft Entra ID.
| Tarif |
A partir de 2 680,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Combiner méthodologie rigoureuse et coopération performante pour mener à bien ses projets.
- Utiliser les techniques et outils de préparation, pilotage et bilan de projet.
- Disposer de repères pour animer son projet selon un processus collaboratif.
- Développer une posture adaptée aux enjeux humains de management d'un projet et prévenir les situations conflictuelles liées à une relation non hiérarchique.
- Organiser une communication adaptée aux enjeux et à l'environnement du projet.
| Tarif |
A partir de 2 575,00 € |
| Durée |
4 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
| Tarif |
A partir de 4 290,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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