Microsoft 365 / Office 365 - Organiser et animer une réunion avec des collaborateurs distants
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les différents types de réunion
- Concevoir une méthodologie pour préparer, animer et suivre une réunion
- Planifier et préparer les réunions
- Faciliter et animer efficacement les réunions
- Poursuivre les échanges et conserver la "dynamique" de la réunion.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 0,5 jour (3h30) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 0,5 jour (3h30) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Introduction
- Les principaux types de réunions
- Les 3 étapes-clés d'une réunion réussie : le PAS (Préparation, Animation et Suivi)
La préparation d'une réunion
"Intellectuelle"
- S'assurer de la nécessité à organiser une réunion
- Réfléchir sur
- La pertinence des participants choisis
- Le thème, l'objectif et le plan
- Partager toutes les informations nécessaires en amont
"Logicielle"
- A partir d'Outlook, planifier une nouvelle réunion Teams en définissant l'objet et en invitant les participants
- Vérifier la disponibilité des participants
- Préparer l'ordre du jour dans les "Détails"
- Utiliser ou créer une page OneNote :
- Pour consigner le thème et les objectifs
- Pour présenter le plan
- Pour recueillir les idées et les actions à mener
- En prévision du compte rendu
- Ajouter un onglet dans la réunion pour lier le OneNote
- Préparer sa présentation PowerPoint pour conduire la réunion
- Bonnes pratiques dans l'utilisation de PowerPoint en réunion
L'animation d'une réunion
La connexion
- Se connecter à l'avance afin de tout préparer et, au besoin, d'avoir le temps de résoudre les problèmes
- Vérifier la qualité du son et de l'image
- S'approprier les différentes vues de réunions (Galerie, Présentateur et Contenu)
Accueillir et gérer les participants
- Le rôle de l'animateur et du participant (les règles du jeu)
- Couper ou non les micros
- Bloquer ou non les discussions instantanées
Animer la réunion
- Enregistrer une réunion pour les absents
- Lancer la présentation pour présenter l'objectif de la réunion
- Flouter ou personnaliser l'arrière-plan pour focaliser sur le présentateur
- Impliquer votre public avec les modes de présentateur
- Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
- Utiliser la "Conversation" de la réunion
- Utiliser les sous-titres en direct pour une réunion plus productive et inclusive
- Rechercher et prendre en compte dans OneNote toutes les idées, le travail à effectuer et identifier les priorités d'action
- Définir dans OneNote la mise en application des décisions (qui fait quoi, quand, comment, où, combien...)
- Définir dans OneNote les modalités du compte rendu
- Programmer la réunion suivante en improvisant un sondage
- Mettre fin à la réunion
Le suivi d'une réunion
- Garder le fil en continuant à utiliser la "Conversation"
- Ecrire ou coécrire le compte rendu dans OneNote
- Simplifier la rédaction des comptes rendus en utilisant la transcription
- Auto-évaluer l'animateur
- Penser à la réunion suivante
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Les + de la formation
Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".
Prérequis
Public
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Créer une page Facebook pour votre entreprise ;
- Gérer et animer une page Facebook au quotidien ;
- Communiquer et développer la notoriété de votre entreprise grâce à une page Facebook entreprise.
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
· Préparation d’une présentation scientifique en anglais
· Attirer l'attention (phrases clés) et la retenir (précision et clarté) par un message informatif ou explicatif lors d’un colloque, d’une réunion ou d’une présentation scientifique
· Maîtriser les expressions types de l’animation de réunions/présentations (de l’introduction à la conclusion)
· Adapter son style de communication, verbale et non‐verbale à un contexte anglophone tout en intégrant la dimension interculturelle éventuelle
· Fluidifier son discours et gagner en aisance à l’oral en anglais d’une manière générale
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 8h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions clés du Pack Office utiles à la fonction d’assistant.e
- Optimiser son son organisation grâce aux outils de bureautique
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Mettre en oeuvre une boutique en ligne à l'aide de Prestashop
- Administrer, animer et gérer un catalogue de produits
- Régler les préférences, personnaliser et paramétrer la boutique
- Maîtriser le tableau de bord "Prestashop" (back office et outils statistiques)
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
- Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive
- Utiliser les fonctionnalités spécifiques des applications Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Réaliser des enquêtes et des questionnaires pertinents avec Forms
- Centraliser les usages avec TEAMS et ses équipes "classe"
- Paramétrer et exploiter le bloc-notes numérique "OneNote pour la classe"
- Utiliser la section Teams "devoirs"
- Animer des réunions ou formation en ligne au travers de l'application Teams
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Créer et gérer votre première implémentation de Microsoft Entra
- Configurer les utilisateurs, les groupes et les identités externes que vous allez utiliser pour exécuter votre solution
- Implémenter et administrer votre gestion des accès avec Microsoft Entra ID
- Utiliser MFA, l'accès conditionnel et la protection des identités pour gérer votre solution d'identité
- Découvrir comment les applications peuvent et doivent être ajoutées à votre solution d'identité et d'accès au travers de l'inscription des applications dans Microsoft Entra ID
- Concevoir et implémenter une gouvernance des identités pour votre solution d'identité en utilisant les droits, les révisions d'accès, l'accès privilégié et en supervisant votre instance Microsoft Entra ID.
| Tarif |
A partir de 2 680,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
|
MICROSOFT POWER BI Initiation - Créer des rapports et des visualisations pour analyser et gérer les données
Proposé par GROUPE ARKESYSObjectifs de la formation
- Maîtriser l'interface de Power BI Desktop
- Importer des données provenant de différentes sources
- Transformer et gérer les données
- Gérer et personnaliser des visuels
- Partager un tableau de bord ou un rapport dans le Service Power BI
| Tarif |
A partir de 2 300,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Mettre en œuvre une solution de gestion des identités
- Mettre en œuvre une solution d'authentification et de gestion des accès
- Mettre en œuvre la gestion des accès pour les applications
- Planifier et mettre en œuvre une stratégie de gouvernance des identité
| Tarif |
A partir de 2 690,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Préparer le management de son équipe - Comprendre les risques et les responsabilités - Découvrir les outils du manager - Créer des tableaux de bords pour le suivi de ses managés - Apprendre à organiser une réunion - Comprendre les facteurs clés de succès d'une réunion - Gérer les difficultés| Tarif |
A partir de 1 950,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5 jours (35 heures) |
| Modes |
|
