Formation Gestion administrative des RH et des relations sociales
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
- S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences
- S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié
- Organiser une réunion du CSE
- Gérer au quotidien les relations avec les représentants du personnel
| Tarif |
A partir de 3 193,00 € |
| Durée | 5 jours |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 3 193,00 € |
| Durée | 5 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
En tant que Collaborateur ou Assistant RH , il est indspensable de maitriser l’environnement juridique et les différentes tâches de la fonction, notamment l'embauche, la gestion des congés, temps de travail ... En matière de relations sociales, l'Assistant RH a également un rôle essentiel. Avec la formation « Gestion administrative des RH et des relations sociales », composée de deux modules, les Collaborateurs RH sont accompagnés dans l'exercice de leurs missions.
Programme
Engagement
Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases (3 jours)
Voir le moduleRéduire
Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH
L’inspecteur du travail et la DRIEETSLe service de santé au travailLa Sécurité sociale et son organisationLes impôtsLes représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)- Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH
Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
Liste des documents à demander et à remettre au salariéDéclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…L’embauche des travailleurs étrangersLa visite d'information et de prévention- Cas pratique fil rouge 1/6 : gérer une nouvelle embauche
Prendre en compte les absences et congés
Les différentes absences : accidents, congés payés, autres absencesLes incidences sur la gestion quotidienneAbsences rémunérées et non rémunéréesRemplacer les salariés absentsBons d’absenceRègles d’acquisition des congés payés, planning et suivi- Cas pratique fil rouge 2/6 : décompter les jours de congés payés, incidences des absences
Gérer les absences « Sécurité sociale »
Obligations de l'employeur et du salariéCalcul des IJSSGestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité socialeLe retour au poste de travail : visite médicale de reprise- Cas pratique fil rouge 3/6 : quelle conduite tenir en cas d'accident du travail ?
Appliquer les règles de gestion du temps
Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadairesDécompte des heures supplémentaires et temps de travail effectifDocuments obligatoires pour suivre le temps de travail- Cas pratique fil rouge 4/6 : décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois
Accompagner le départ du salarié
Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travailIndemnités à verserDocuments à préparer et à remettre au salariéLes principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi- Cas pratique fil rouge 5/6 : éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié (construction d'une check-list)
Organiser le dossier individuel
Tenue du dossier individuelConservation ou destruction des documentsGestion des dossiers informatisés- Cas pratique fil rouge 6/6 : trier les documents à archiver
Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
Obligations déclaratives (DSN…)Affichages et registres obligatoiresDélais de prescription et de conservation des documentsLes documents à archiver- Quiz interactif : les registres obligatoires
Relations sociales : les missions de l’Assistant(e) dans la gestion au quotidien (2 jours)
Voir le moduleRéduire
Identifier le système des relations sociales dans l'entreprise
Elections professionnelles et mise en place du CSELe rôle et les missions du CSE et de la CSSCTMissions des autres mandats : DS, représentant syndical au CSE, RSS, représentant de proximitéPrécautions à prendre pour éviter les risques- Plan d'actions : élaborer le rétro-planning des élections professionnelles
- Quiz : organiser les élections professionnelles
Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires
Comment construire l’ordre du jour d’une réunion avec les IRP (Elus et désignés) ?Les négociations obligatoiresMise en place du calendrier de travailDélai et forme des convocationsPréparation des dossiers : méthode à suivre, quid de la BDESE ?Focus des nouvelles obligations environnementalesAvec qui négocier et selon quelles modalités en l'absence de DS ?Qu'est-ce qu'un conseil d'entreprise ?- Cas pratique : préparer une réunion CSE
- Partages d'expériences : identifier les points à améliorer
Gérer les représentants du personnel
Les droits et les devoirs des élusLes moyens dont disposent les repésentants du personnelMise en place des outils de suivi des heures de délégation- Cas pratique : calculer les heures de délégation
Gérer les documents issus de la réunion
Quels sont les documents à gérer après les réunions de CSE ?Quelles différences entre les entreprises de moins de 50 salariés et les entreprises d’au moins 50 salariés ?Archive des documentsQuels PV envoyer à l'inspecteur du travail et/ au Conseil de Prud'hommes ?- Quiz : les documents issus de la réunion
Identifier les documents auxquels les représentants du personnel ont un droit d'accès
Documents auxquels les représentants du personnel peuvent avoir accès (registre des entrées et des sorties, DUERP...)Les conditions d'accès aux documentsNotion de confidentialité- Cas pratique : identifier les documents pouvant être partagés avec les RP, dans quelles conditions ?
Communiquer avec les salariés et les représentants du personnel
Mode de communication : quelles précautions prendre ?Demandes d'entretien des représentants du personnel avec la direction : quel formalisme respecter ?Notion de salarié protégé : quelle réunion organiser en cas de rupture du contrat de travail ?Le délit d'entrave- Jeu de rôle : « Communiquer avec les RP »
Transfert
Les points forts
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Check-lists et fiches conseils directement utilisables en situation professionnelle
Modèles et tableaux issus du Dictionnaire Permanent Social des Éditions Législatives
Formation à jour des dernières évolutions législatives et jurisprudentielles
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire
Public
Collaborateurs ou Assistant(e)s RH
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Objectifs de la formation
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