Audit organisationnel comptable

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

L'audit de l'existant

• Les techniques d'audit et la méthodologie
• Une démarche en 3 étapes
• Les objectifs de l'audit interne et de l'audit externe
• Les procédures en vigueur et les contraintes
• Les choix des dirigeants
• Les coûts
• Le cas des petites structures
• Les objectifs de l'audit interne
• L'examen des procédures et systèmes
• Définitions
• Méthodologie
• L'incidence des systèmes informatiques
• Intégration de la fonction informatique dans la démarche de contrôle interne
• Quête d'informations probantes
• Evaluation des risques
• La finalisation des travaux

La synthèse des constats et des adaptations nécessaires

• La séparation des fonctions
• La revue des circuits et interfaces informatiques
• Définition des cycles
• Contenu
• Les zones de risque et leurs impacts sur les comptes

L'établissement des procédures

• La démarche générale
• Conclusions sur l'existant
• Corrections et améliorations
• Recours aux diagrammes
• Le recueil des procédures
• Texte
• Modèles de formulaires
• Notes explicatives
• Les questionnaires de contrôle
• Intérêts
• Limites
• Alternatives
• Les procédures spécifiques
• Les tests de conformité et l'application des procédures

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement : auditer à partir de la méthodologie des cours une structure "exemple"
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation