Microsoft 365 – Collaborer

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Comprendre les outils et services Microsoft 365
  • Connaitre et bien utiliser les espaces de stockage proposés en veillant à la bonne sécurité
  • Exploiter les options de gestion documentaire

ENI Service


votre centre de formation informatique de confiance
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Tarif

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Durée 1 jour - 7 h
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Durée 1 jour - 7 h
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Description

Explorez les profondeurs des fonctionnalités de collaboration de Microsoft 365 avec notre formation « Microsoft 365 – Collaborer ».
Cette formation détaille les outils et services disponibles via votre abonnement Microsoft 365, mettant l’accent sur le travail collaboratif avec Teams.
Vous comprendrez comment SharePoint Online agit comme un serveur central et comment l’organiser avec des sites d’équipe spécifiques.
Vous apprendrez à créer, gérer et partager des documents via votre OneDrive, à la fois avec vos collègues et des contacts externes.
Nous vous guiderons à travers la création et l’organisation d’équipes et de canaux dans Teams, y compris les meilleures pratiques pour la gestion de fichiers.
De plus, vous découvrirez les fonctionnalités de gestion documentaire avancées de SharePoint Online, y compris l’historique de versions, les notifications, le travail en co-auteur et l’archivage.

Programme

L’offre de stockage de Microsoft 365

  • Révisions des outils et services
  • Un serveur central : SharePoint Online
  • Des clients de consultation sur chaque périphérique
  • Des stockages par site d’équipe

Votre OneDrive

  • Créer et ajouter des dossiers, des documents
  • Gérer le partage avec des collègues ou externes
  • Retrouver les fichiers partagés avec vous

Révision sur les équipes et canaux

  • Comprendre l'importance et l'organisation des équipes et des canaux
  • Création d’une équipe et ses canaux?: un site SharePoint
  • Usages et bonnes pratiques

Gestion des fichiers dans Teams

  • Dépose de fichiers par conversation ou par onglet Fichiers
  • Affichage dans différentes Vues
  • Utiliser les onglets pour faciliter les usages
  • Bonnes pratiques?: Nommage et Métadonnées
  • Sécuriser avec les fichiers dans les canaux privés

Les bibliothèques et fonctionnalités SharePoint Online

  • Exemple d’un modèle de site Gestion documentaire
  • Présentation des bibliothèques
  • L'historique de versions
  • Suivre la vie des fichiers par notification
  • Gérer le travail en co-auteur
  • L'extraction et l'archivage

 

Prérequis

  • Utiliser régulièrement l’outil informatique
  • Naviguer aisément sur Internet et utiliser la suite Office
  • Avoir des connaissances des bases de Microsoft 365

Public

Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) souhaitant aborder la thématique de la gestion documentaire.

Personnes qui désirent organiser le stockage documentaire sur Teams (via OneDrive SharePoint Online), exploiter les flux, les listes et bibliothèques

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Objectifs de la formation

  • Gestion des diapositives (création, insertion, sélection et suppression).
  • Utilisation du mode diaporama.
  • Saisie et mise en forme du texte (police, corps, attributs et couleurs).
  • Création de listes à puces ou numérotées.
  • Insertion de tableaux et d’objets graphiques (images, photos et formes).
  • Création et paramétrage d’objets animés dans une diapositive.
  • Utilisation de modèles de présentation et application de thèmes.
Tarif

A partir de 900,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Comprendre le concept du cloud et de OneDrive.
  • Organiser et gérer son espace de stockage OneDrive.
  • Partager et collaborer avec des personnes internes ou externes à son organisation.
  • Synchroniser ses fichiers pour y accéder à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
Tarif

A partir de 385,00 €

Durée

3 heures

Modes
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Définir et de mettre en oeuvre une directive de mise à disposition, de co-conception et d'utilisation de contenus à l'aide des groupes Office 365 par OneNote, Planner et Teams.
Tarif

A partir de 850,00 €

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Distinguer les divers modèles de service de cloud
  • Identifier les principales différences entre les services Microsoft sur site et les services Microsoft 365 dans le cloud
  • Connaître les différents services Microsoft 365
  • Connaître les abonnements, octroi de licences, facturation et soutien dans Microsoft 365
Tarif

A partir de 950,00 €

Durée

1j / 7h

Modes

Objectifs de la formation

  • Apprendre à designer des maquettes, présentations et à prototyper avec Figma.
  • Prendre en compte les bonnes pratiques pour la conception des prototypes sur Figma.
  • Les bonnes pratiques pour la création des Kit UI et chartes graphiques sur Figma.
  • Apprendre à gérer un atelier collaboratif avec FigJam.
Tarif

A partir de 1 590,00 €

Durée

2 jours (14 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Comprendre et différencier les concepts présentés : Big Data, Data Science, Machine Learning, etc
  • Comprendre les apports et enjeux des concepts évoqués
  • Connaître les types de solutions techniques et méthodologiques possibles pour une application de ces concepts en entreprise
  • Appréhender la mise en œuvre d'un projet Data Science
Tarif

A partir de 650,00 €

Durée

1 jour

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

5 jours (35 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
  • Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive
  • Gérer une équipe et ses fichiers. Communiquer et créer des réunions en ligne au travers de l’application Teams.
  • Mettre en place des listes et des bibliothèques de fichiers pour un usage collaboratif avec SharePoint Online
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

5 jours (35 heures)

Modes
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

4 jours (28 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

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