MICROSOFT 365 Les outils et services pour le partage et le travail collaboratif
Cette formation vous permettra de : Définir et de mettre en oeuvre une directive de mise à disposition, de co-conception et d'utilisation de contenus à l'aide des groupes Office 365 par OneNote, Planner et Teams.
Proposé par
GROUPE ARKESYS
Prérequis
- Etre un utilisateur régulier de la suite bureautique Office et travailler en mobilité et/ou en équipe.
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Définir et de mettre en oeuvre une directive de mise à disposition, de co-conception et d'utilisation de contenus à l'aide des groupes Office 365 par OneNote, Planner et Teams.
Programme de la formation
Présentation de Microsoft 365
- Une nouvelle offre de services
- Des serveurs multiples en ligne
- Des clients sur chaque périphérique
- Des abonnements adaptés
- Gérer son compte
Stocker et partager avec OneDrive
- Stockage associé au compte
- Installer et utiliser l'application pour une utilisation hors ligne
- Gérer la synchronisation
Optimiser l'utilisation de OneNote
- Découvrir l'interface OneNote
- Partager son bloc-notes Numérique
- Hiérarchiser ses contenus pour une navigation efficace
- Utiliser toutes les variétés de contenu et d'indicateurs
- Effectuer des recherches
- Par mots, par indicateur, par auteur, par historique
- Définir le spectre de la recherche
- Utiliser l'impression et les exportations
Découvrir les groupes Microsoft 365 avec Outlook
- Créer un groupe et son adresse email
- Utiliser le calendrier du groupe
Gérer un événement ou projet avec Planner
- Créer son plan d'actions et ses thèmes
- Gérer les membres du groupe
- Enrichir les actions
- D'une affectation
- De consignes
- De points de validation
- De fichiers ou liens
- Suivre et présenter l'avancement de son projet
- Compléter son planner avec un OneNote, une bibliothèque de fichiers, une page Wiki
- Clôturer son projet
Centraliser et manager un service avec Teams
- Découvrir l'interface Teams
- Installer l'application Team sur PC, tablette ou smartphone
- Créer et gérer une équipe pérenne (adresse et calendrier)
- Définir et ajouter des outils à l'équipe
- Bibliothèque
- OneNote
- Planner
- Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
- Consulter les contenus de la Team dans SharePoint ou Outlook
Compléter les alertes automatiquement avec Power Automate
- Découverte de Power Automate
- Mettre en oeuvre un modèle de flux
Engage
- Découvrir le réseau de collaborateurs de l'entreprise
- Création du groupe Engage
Proposé par
GROUPE ARKESYS
"La formation maintenant pour vos talents de demain"
Proposé par
GROUPE ARKESYS
