Microsoft 365 – Découverte et prise en main (OneDrive – Teams – SharePoint Online)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
- Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive
- Gérer une équipe et ses fichiers. Communiquer et créer des réunions en ligne au travers de l’application Teams.
- Mettre en place des listes et des bibliothèques de fichiers pour un usage collaboratif avec SharePoint Online
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
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| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Découvrez la puissance de la suite Microsoft 365 avec notre formation pratique.
Vous apprendrez à naviguer et à exploiter pleinement les fonctionnalités de OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers.
Vous vous familiariserez avec les versions en ligne d’Office, permettant le travail collaboratif sur des documents Word, Excel et PowerPoint.
OneNote vous sera présenté comme un outil clé pour gérer et coéditer des notes numériques.
Enfin, nous plongerons dans Microsoft Teams, vous permettant de communiquer efficacement, de partager des ressources et de gérer des réunions en ligne.
Vous aurez également un aperçu des groupes Microsoft 365 dans Outlook pour une collaboration encore plus fluide.
Cette formation est idéale pour quiconque souhaite maîtriser les outils de communication et de collaboration essentiels de Microsoft 365.
Programme
Introduction à Microsoft 365 (0,5 heure)
- Présentation des applications et services associés
- Accès et navigation via le portail Web
OneDrive : Stocker et partager ses fichiers (1,5 heure)
- Un espace de stockage personnel partageable
- OneDrive Online (Navigateur)
- Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
- Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
- Ouvrir un document dans l’application Online (ou selon possibilité dans l’application du poste)
- Partager et gérer l’accès aux fichiers
- Historique des versions et détails des fichiers
- Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
- Gérer ses fichiers OnDrive via l’explorateur
- Bonnes pratiques de synchronisation
Teams : Communiquer, collaborer (3,5 heures)
- Vue d’ensemble de l’interface
- Converser avec Teams
- Messagerie instantanée, partage d’écran, partage de fichier
- Créer et gérer des réunions en ligne
- Organiser et collaborer avec des Equipes structurées Teams
- Notion d’Equipes et Canaux
- Créer et gérer des équipes (à partir de zéro, d’un groupe Office 365 ou d’un modèle)
- Créer et gérer des canaux standards et privés (sous-groupes) dans les équipes
- Communiquer avec les membres d’une Equipe par publication et réunion
- Gérer et organiser les partages de fichiers par Canaux standards et privés
- Extraire, archiver des fichiers
- Compléter et personnaliser les outils de l’Equipe à l’aide d’onglets (OneNote, Site Web, Planner, Lists …)
SharePoint Online : Pour aller plus loin dans la gestion des fichiers partagés dans Teams (1,5 heure)
- Accéder à Sharepoint depuis Teams
- Découvrir la navigation SharePoint
- Consulter et utiliser les versions des documents Office (versionning)
- Partager et gérer le partage des fichiers
- Suivre la vie d’un fichier par notification
Prérequis
- Utiliser régulièrement un ordinateur et être à l’aise avec Windows
- Naviguer régulièrement et aisément sur Internet
Public
Toute personne n’utilisant pas ou peu Microsoft 365 (Office 365) et désirant découvrir par la pratique, les commandes principales des outils essentiels de Microsoft 365 (OneDrive – Teams – SharePoint Online)
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