GOOGLE WORKSPACE Utiliser les outils collaboratifs de Google
Si vous souhaitez maîtriser les dispositifs pour le travail en collaborations avec Google Workspace. Cette formation est pour vous.
Proposé par
GROUPE ARKESYS
Prérequis
- Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
- Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Décrire ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
- Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
- Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
- Organiser les tâches.
- Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
- Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
- Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.
Programme de la formation
Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace
- Accès à Google Workspace
- Description de l'écran principal
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
- Créer et envoyer un message
- Joindre un fichier
- Répondre, transférer un message
Organiser les contacts avec Google Contacts
- Créer / modifier / supprimer un contact
- Créer un groupe de contacts
- Importer / exporter des contacts
Organiser les tâches
- Créer / modifier une tâche
- Organiser les tâches dans les listes
- Envoyer une liste de tâches par e-mail
Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts
- Chat textuel, audio et vidéo
- Les options de disponibilité
- Consulter l'historique des messages
Planifier les réunions avec Google Agenda
- Gestion de l'agenda
- Créer / modifier / supprimer un événement
- Organiser des réunions
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
- Accéder à vos fichiers hors connexion
- Gérer les synchronisations
Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
- Créer des nouveaux documents
- Activer le partage de documents
- Utiliser l'historique des révisions
Traiter ses Documents avec Google Docs
- Saisir / modifier du texte
- Insérer une image
- Mettre en page et imprimer un document
- Créer une table des matières
Gérer ses Tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets
- Saisir / modifier des données
- Copier des cellules
- Utiliser les fonctions
- Référence absolue dans une formule
- Trier / filtrer les données d'un tableau
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
Créer des formulaires avec Google Forms
- Insérer du texte et des champs de formulaire
- Mettre en place le sondage
- Gérer et assurer le traitement des réponses
Faire des dessins avec Google Drawings
- Créer un dessin
- Insérer du texte, une image
- Gérer les partages
Réaliser des présentations avec Google Slides
- Saisir du texte
- Insérer une image
- Modifier l'arrière-plan des diapositives
- Animer une diapositive
- Configurer l'impression
Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Sites
- Créer un site
- Choisir un thème
- Remplir son site
- Partager et accéder au site
- Créer et animer un groupe
Proposé par
GROUPE ARKESYS
"La formation maintenant pour vos talents de demain"
Proposé par
GROUPE ARKESYS
