Formation : Pilotage de la masse salariale dans les collectivités territoriales
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Maîtriser la complexité de la masse salariale
- Simuler les impacts budgétaires et construire des indicateurs de suivi personnalisés
- Contrôler les dépenses du personnel
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée | 2 Jours - 14 Heures |
| Modes |
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| Sessions |
Programme
Les enjeux du pilotage de la masse salariale dans la FP
- Présentation générale du contexte financier de la fonction publique territoriale : transformation des collectivités, baisse des recettes, endettement, nouvelle donne financière, zoom sur les mesures de la LF 2024
- Grandes évolutions depuis 5 ans
- Les différentes approches de la masse salariale : sociale, comptable, budgétaire
Compréhension du cadre légal
- Rappel des principes fondamentaux de la fonction publique territoriale
- Loi de finances, décrets et circulaires liés à la masse salariale
- Les spécificités de la masse salariale dans le secteur public
- Distinguer masse salariale et frais de personnel
Les acteurs et processus
- Identification des acteurs impliqués dans le pilotage de la masse salariale
- Processus de gestion budgétaire lié à la masse salariale
- Communication et coordination entre les différents services
- L’articulation avec la direction des finances
- L'articulation avec les autres directions
Identifier et suivre des indicateurs
- Connaitre vos indicateurs clés en termes d’activité, masse salariale et gestion des effectifs
- Mettre en œuvre le suivi budgétaire des effectifs
Cas pratique : A la lecture d’un tableau d’indicateurs ainsi qu’à la lecture du chapitre 012, identifier les points de vigilance budgétaire, en déduire l’activité de la collectivité en 012
Analyse et prévision de la masse salariale
- Délimiter le périmètre de la masse salariale
- Identifier les éléments récurrents et les variables
- Collecte et traitement des données relatives à la masse salariale
- Méthodes d'analyse des coûts salariaux
- Outils et techniques de prévision
- Anticiper les mesures catégorielles
- L’évaluation de la masse salariale brute et chargée
- Identifier les éléments permanents de la masse salariale
- Identifier les éléments non permanents de la masse salariale
GPEC et masse salariale
- Intégrer l’évolution démographique de vos effectifs
- Evaluer les départs en retraite
- Calculer votre GVT
- Déterminer l’effet Noria : balance entrées/sorties, en fonction du niveau d’âge et de rémunération
Cas pratique : Tester le poids financier de l’absentéisme et déterminer arbitrages financiers
Maitriser les facteurs d’évolution de la masse salariale en cours d’exercice et ajuster sa prévision budgétaire
- Identifier les facteurs d’évolution des emplois et des risques professionnelles
- Les trois effets d’une hausse de salaire sur N+1 : effet niveau, effet masse et effet report
- Mettre en œuvre les mesures en cours d’année budgétaire
Cas pratique : Suivre efficacement la consommation de votre masse salariale et l’ajuster
Optimisation des ressources
- Identification des leviers d'optimisation de la masse salariale
- Mesures d'efficacité et de productivité
- Flexibilité et adaptation aux contraintes budgétaires
- Trouver les marges de manœuvre afin d’optimiser la masse salariale
- Construire un dialogue de gestion sur la politique RH
- Communication interne sur la gestion de la masse salariale
- Transparence vis-à-vis des agents et des instances décisionnaires
- Gestion des éventuelles tensions ou incompréhensions
Cas pratique : Création d’un dialogue de gestion sur la masse salariale et la gestion financière de la RH
Prérequis
- Les stagiaires doivent avoir une connaissance générale de la fonction publique territoriale
Public
- Directeur des Ressources Humaines
- Responsable Ressources Humaines
- Responsable Administration du Personnel
- Responsable Paie
- Contrôleur de gestion
- Responsable finances
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Coordonner et superviser les activités de votre équipe en utilisant des variables d'action identifiées
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- Concevoir et exploiter des tableaux de bord pour suivre et analyser l'activité de l'équipe
- Identifier les indicateurs représentatifs de l'activité, des coûts et de l'efficacité et les intégrer aux tableaux de bord
- Utiliser le suivi de l'activité pour mobiliser l'équipe et la motiver individuellement et collectivement
- Communiquer avec les membres de l'équipe en utilisant les tableaux de suivi, les entretiens individuels et les réunions de suivi d'activité
- Mettre en place un plan d'actions correctives en cas de défaillance dans l'activité et assurer son suivi
- Analyser les résultats obtenus par l'équipe pour évaluer sa performance
- Utiliser une boucle de pilotage pour manager opérationnellement et piloter l'activité
- Poser les bonnes questions pour gagner en efficacité dans la gestion de l'unité.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
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2j / 14h |
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Objectifs de la formation
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Objectifs de la formation
- Mettre en œuvre les méthodes pour construire et piloter des TBB pertinents
- Identifier méthodes et outils pour mettre en œuvre un suivi budgétaire et le pilotage de l'activité
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Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
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Objectifs de la formation
• Décliner une politique de Ressources Humaines en plans d’action opérationnels RH
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• Maîtriser la conception des outils de pilotage de la masse salariale
• Professionnaliser la démarche de gestion des compétences
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A partir de 1 400,00 € |
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Objectifs de la formation
- Découvrir les fondations du management de projet.
- Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques.
- Identifier votre rôle et votre valeur ajoutée dans le projet.
- Apprendre à travailler en équipe projet.
- Assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte de l’objectif.
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Objectifs de la formation
- Conforter ses connaissances en gestion de projet sur MS Project
- Utiliser et personnaliser des champs, des tables, des filtres, des groupes et des affichages.
- Gérer des modèles et globaliser certaines modifications
- Assurer le suivi d'un projet
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A partir de 1 800,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Acquérir les fondamentaux du Lean Manufacturing
- Définir la notion de valeur ajoutée
- Identifier et supprimer les gaspillages (Muda / Muri / Mura)
- Déterminer la cartographie de vos processus à l'aide d'une Value Stream Map (VSM)
- Créer des îlots autonomes en comprenant les concepts, enjeux et moyens à mettre en oeuvre
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