Assistant.e.s : optimiser son organisation professionnelle
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle
- Identifier ses points d’amélioration
- Accroître son efficacité grâce à des outils performants
DEMOS
Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines
Voir la fiche entreprise
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée | 2 jours ( 14 heures ) |
| Modes |
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| Sessions |
Description
Cette formation spéciale assistant.e et secrétaire vous permettra d’optimiser votre organisation personnelle de travail grâce à des méthodes simples, efficaces et adaptées aux différentes situations des assistant.e.s ou secrétaires.
Programme
Prendre conscience de son organisation personnelle
Prendre conscience de son organisation personnelle
Mesurer et valoriser les points forts
Recenser les sources d’inefficacité
Comprendre le paradoxe de nos envies individuelles
Avoir conscience des bons et les mauvais comportements adoptés et partagés par tous
Connaître les forces et les limites de son organisation
S’organiser : un engagement personnel
Être au clair sur ses missions
Repérer ses propres freins
Valider ses bonnes pratiques
S’engager sur des axes d’amélioration
Intégrer des méthodes de travail éprouvées
S’appuyer sur le P-A-C (Préparer – Agir – Contrôler)
Organiser son environnement de travail
Utiliser les 4 clés du traitement de l’information
Soulager sa mémoire
Optimiser la fonction organisation de sa messagerie électronique
Choisir le moyen de communication adapté à la situation (e-mails, téléphone, sms, chats…)
Gérer calmement les délais des missions
Planifier son activité grâce à l’agenda
Organiser ses tâches
Être à la recherche permanente d’axes d’amélioration de son organisation
Utiliser votre mail a bon escient
Accroître son efficacité grâce à des outils performants
Créer ses outils ” gain de temps ” : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée…
Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la ” bible ” de son poste
Bâtir son plan d’actions
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Public
Cette formation s’adresse aux secrétaires et assistant.e.s voulant gagner en efficacité personnelle
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Objectifs de la formation
Toute personne qui souhaite gérer des données sur Excel et pouvoir réaliser des analyses et des tableaux de bords évolués.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Préparer son tableau de données pour optimiser son exploitation
- Réaliser des tris, filtres, sous-totaux
- Réaliser des analyses de données avec les tableaux croisés
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Analyser les conséquences directes de la loi du 6 aout 2019 sur les instances CT et CHSCT
- Evaluer les évolutions sur les attributions du CSA, notamment en matière de GPEEC et d'égalité professionnelle
- Elaborer des avis sur les projets de textes statutaires et l'organisation en fonction des compétences du CSA
- Elaborer le rapport social unique (RSU) et les politiques de recrutement, de travail et de qualité de vie au travail
- Identifier les grandes orientations en matière de politique indemnitaire, de parité et de lutte contre les discriminations
- Evaluer les évolutions technologiques et les méthodes de travail des administrations
- Participer à la consultation sur le plan d'action pour l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
- Elaborer des règlements intérieurs pour le fonctionnement du CSA
- Rédiger des procès-verbaux et gérer le secrétariat de la commission
- Mettre en place des règles de quorum et de vote en séance, et gérer les autorisations spéciales d'absence (ASA).
| Tarif |
A partir de 700,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
• Optimiser l’organisation de travail soignante et hôtelière pour accroître la réactivité face aux besoins des résidents
• Intégrer les recommandations et les bonnes pratiques dans le travail quotidien des agents
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
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L'art de manager les équipes internes et externes de la fonction achat - Avec certification
Proposé par M2IObjectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Adapter les missions en fonction des compétences de vos collaborateurs
- Contribuer à la mobilisation et à la motivation de tous les acteurs de la fonction, internes et externes, dans la mise en oeuvre des outils achats
- Conduire les différents types de réunions et entretiens (entretien annuel, professionnel...)
- Préconiser les évolutions, les besoins et les actions en faveur du parcours des collaborateurs.
| Tarif |
A partir de 2 607,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Repenser le sens de son travail dans un contexte de changement et d’incertitude, et en mouvement permanent.
- Porter un regard lucide, audacieux sur soi et son parcours pour imaginer une nouvelle dynamique professionnelle.
- Apprendre à cultiver au quotidien un état d’esprit de croissance et de développement continu.
- Repartir avec une vision élargie et audacieuse de ses potentiels et de sa stratégie d’évolution.
| Tarif |
A partir de 1 650,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les règles applicables en matière de transport de marchandises
- Appréhender le cadre juridique du droit des transports
- Connaître l’influence de l’Union Européenne
- Identifier les divers types de contrats de transports de marchandises : terrestre, aérien, maritime
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Décrire les enjeux liés au besoin en fonds de roulement
- Identifier les risques en cas de dérive
- Identifier les leviers d'action pour optimiser les postes clés
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Comprendre les concepts fondamentaux de Mistral et ses applications en traitement du langage naturel - Maîtriser l'utilisation de l'API Mistral pour envoyer des requêtes et interpréter les réponses - Générer du texte en utilisant les fonctionnalités avancées de Mistral - Analyser les sentiments et extraire des informations clés à partir de textes - Utiliser Mistral pour traduire des textes entre différentes langues - Intégrer Mistral dans des applications web et mobiles - Optimiser les performances des requêtes Mistral et gérer les erreurs efficacement| Tarif |
A partir de 2 475,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de son smartphone pour obtenir des images pros nécessaires pour les réseaux sociaux, les sites Web, les documents de communication…Découvrir toutes les techniques de photographes pros pour obtenir des photos de qualité.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Dompter la lumière et ses caractéristiques
- Identifier les techniques de cadrages
- Améliorer ses photos en réglant les paramètres de son smartphone
- Exploiter les applications gratuites pour traiter les photos
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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Comprendre la technologie du soudage et son organisation dans l’entreprise
Proposé par APAVE EXPLOITATION FRANCEObjectifs de la formation
Les objectifs de la formation Comprendre la technologie du soudage et son organisation dans l’entreprise :
- Identifier les contraintes liées au soudage - Connaître les principaux procédés de soudage - Appréhender le contrôle qualité en soudage - Élaborer ou vérifier un cahier de soudage
| Tarif |
A partir de 1 627,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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