Optimiser la performance de son activité
Compétence ultime en termes de gestion de projet, celle qui touche à l'optimisation des processus et des activités dans votre service ou votre entreprise. Les objectifs : gagner en compétitivité, développer votre capacité d'innovation, réduire les coûts, diversifier vos activités… Et les projets concernés comptent parmi les plus sensibles, car ils découlent souvent d'un choix stratégique, dont les impacts sont à considérer sur le long terme. De plus, ils impliquent directement vos collaborateurs et peuvent affecter la structure et la chaîne de valeur de votre organisation. Au delà d'une formation "pour améliorer ses procédures", ce stage pratique répond donc à des enjeux stratégiques !
Proposé par
GERESO
Objectifs pédagogiques
- Partager le fonctionnement de ses processus pour plus d’efficacité.
- Optimiser ses processus à partir de solutions concrètes.
- Définir des indicateurs de performance pertinents et construire un tableau de bord adapté à sa stratégie.
- Assurer un pilotage efficace pour atteindre ses objectifs.
Programme de la formation
Visualiser et clarifier ses processus
- L’approche processus
- Les techniques de visualisation synthétique
Appliquer | Cas pratique : passer d’une vision verticale à une vision transversale des organisations
Appliquer | Atelier : construire un diagramme de processus selon la technique de visualisation synthétique
Orienter et fiabiliser ses processus
- La définition d’un plan de route
- La maîtrise opérationnelle
Appliquer | Cas pratique : construire un plan de route visuel et collectif à partir de cas concrets proposés par les participants
Comprendre | Analyser une ou plusieurs activités réelles de l’entreprise
Surveiller le fonctionnement et mesurer les résultats
- La détermination des indicateurs pertinents
- La construction d’un tableau de bord de pilotage
Appliquer | Atelier : recenser et choisir des indicateurs de mesure et de surveillance d’un processus
Évaluer | Autodiagnostic de la maturité de son processus pour compléter les indicateurs du tableau de bord
Piloter et optimiser la performance
- Le pilotage et l’animation
- L’analyse et l’optimisation
Expérimenter | Atelier sur les techniques d'animation basées sur le management visuel
Appliquer | Cas pratique : l'analyse "Vert Rouge" pour optimiser son processus
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
