Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Bac | Code ROME M1605

Les assistants administratifs/assistantes administratives fournissent un soutien administratif à leurs superviseurs. Il s’agit de tâches variées, telles que la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil et la direction des visiteurs, la commande de fournitures de bureau, le bon fonctionnement des installations de bureau ainsi que le bon fonctionnement des équipements et des appareils.

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Salaires annuels

27 - 31k €

Agents administratifs divers

32 - 39k €

Techniciens des services administratifs
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Compétences clés

  • Classer des documents

Qualités requises

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

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Compétences opérationnelles

Gestion administrative
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Relation client
  • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
  • Accueillir, orienter, informer une personne
Développement commercial
  • Répondre à un appel d'offre
Communication
  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Sensibiliser un public
  • Transmettre de l'information
Stratégie de développement
  • Élaborer des tableaux de bord
  • Organiser des circuits d'expédition
Organisation
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
  • Imprimer des documents techniques
Qualité
  • Réaliser une visite de chantier
Construction
  • Contrôler l'état d'avancement des travaux
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Lancer et gérer un appel d'offres
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables

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Métiers associés

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Les assistants administratifs/assistantes administratives fournissent un soutien administratif à leurs superviseurs. Il s’agit de tâches variées, telles que la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil et la direction des visiteurs, la commande de fournitures de bureau, le bon fonctionnement des installations de bureau ainsi que le bon fonctionnement des équipements et des appareils.

27 - 31k €

Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure

Les assistants/assistantes d’ingénieur assurent la gestion et le suivi des dossiers techniques et d’ingénierie pour les projets, les missions et les questions de qualité. Ils/Elles assistent les ingénieurs dans leurs expériences, participent à des visites sur le terrain et gèrent la collecte d’informations.

27 - 31k €

Secrétaire technique de la construction

Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des courriels, tiennent des agendas, organisent des rendez-vous, prennent des messages, classent des documents, organisent des réunions et en assurent l’intendance, et gèrent des bases de données.

27 - 31k €
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