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Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Assistanat technique et administratif Niveau Bac

Les assistants administratifs/assistantes administratives fournissent un soutien administratif à leurs superviseurs. Il s’agit de tâches variées, telles que la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil et la direction des visiteurs, la commande de fournitures de bureau, le bon fonctionnement des installations de bureau ainsi que le bon fonctionnement des équipements et des appareils.

Devenir Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ... Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée. La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.

Liste des formations pour Assistant administratif / Assistante administrative de projet Voir les formations
Liste des diplômes pour Assistant administratif / Assistante administrative de projet 24 Diplômes
Liste des certifications pour Assistant administratif / Assistante administrative de projet 1 Certification

Evolutions & Salaires ?

Source: Insee, 2021

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Les compétences clés

Rédiger un rapport, un compte rendu d'ac... Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils bureautiques Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une b... Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Classer des documents Classer des documents

Les savoir-être

    Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
    Organiser son travail selon les priorité... Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
    Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de rigueur et de précision

Les savoir-faire

Gestion administrative

  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Relation client

  • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
  • Accueillir, orienter, informer une personne

Développement commercial

  • Répondre à un appel d'offre

Communication

  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Sensibiliser un public
  • Transmettre de l'information

Stratégie de développement

  • Élaborer des tableaux de bord
  • Organiser des circuits d'expédition

Organisation

  • Réaliser une recherche documentaire
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Fabrication

  • Imprimer des documents techniques

Qualité

  • Réaliser une visite de chantier

Construction

  • Contrôler l'état d'avancement des travaux

Pilotage et maîtrise des coûts

  • Lancer et gérer un appel d'offres

Gestion et contrôle

  • Réaliser des opérations comptables

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Métiers associés

Diplômes

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Un travail conjoint avec les entreprises du logement social a permis de mettre en exergue les besoins en compétences des salariés ayant pour missions l’assistanat en maitrise d’ouvrage immobilière. Il a été constaté que les...

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