Microsoft 365 / Office 365 - Gérer une équipe de manière collaborative avec Teams
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier la plus-value de Teams dans le travail collaboratif
- Expérimenter l'interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
- Utiliser les canaux privés pour restreindre l'accès à des informations importantes
- Appliquer la recherche de conversations, de messages ou de personnes
- Gérer les paramètres d'une équipe Teams
- Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe.
| Tarif |
A partir de 410,00 € |
| Durée | 1 jour (7h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 410,00 € |
| Durée | 1 jour (7h00) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1ère demi-journée
Introduction à Microsoft Teams
- Microsoft Teams : bien plus qu'un logiciel de visioconférence
- Une interface épurée pour plus d'efficacité
Travailler en équipe
- Comprendre le principe d'une équipe
- Comprendre les différents rôles au sein d'une équipe :
- Propriétaires
- Membres
- Invités
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Gérer les équipes et les membres
Structurer une équipe à l'aide des canaux
- Importance du canal "Général"
- Comprendre les différents types de canaux :
- Standards
- Privés
- Partagés
- Créer des canaux
- Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés
- Les canaux ont des onglets
- Epingler un canal pour le retrouver facilement
Bien utiliser les conversations
- Utiliser l'affichage "Conversation"
- Converser à deux ou à plusieurs
- Initier et renommer une conversation de groupe
- Epingler les conversations de groupe fréquemment utilisées
- Encourager le travail collaboratif et la répartition des tâches à l'aide des "Composants Loop"
- Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe
- Lancer une conversation en partageant son écran
- Ouvrir une conversation dans une nouvelle fenêtre
Bien utiliser les publications
- Faire la différence entre "Publications" et "Conversation"
- Répondre à une publication
- Ecrire une publication ou une annonce pour donner de l'emphase à votre message
- Publier dans plusieurs canaux simultanément
- Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide des balises
- Utiliser les "outils amusants" (émojis et autocollants)
- Rester informé avec "Activité" et les notifications
- Enregistrer une publication pour la lire plus tard
Gérer ses fichiers
- Gérer des fichiers dans un canal
- "Transformer en onglet" un document important
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Modifier les affichages des fichiers
- Empêcher la modification d'un document (extraire / archiver)
- Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive"
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Discuter sur l'organisation des équipes et des canaux
- Créer et gérer une équipe, gérer les canaux
- Créer une conversation de groupe
- Affecter des tâches avec le composant Loop
- Créer une annonce dans un canal
- Déposer des fichiers dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier présent dans un canal
2ème demi-journée
Organiser et mener des réunions
- Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
- Vérifier la disponibilité des participants
- Préparer l'ordre du jour dans les "Détails"
- Rejoindre les réunions en un clic depuis Teams ou Outlook
- Ajouter un participant non prévu après le démarrage de la réunion
- Flouter ou personnaliser l'arrière-plan pour focaliser sur le présentateur
- Proposer un environnement de réunion immersif avec le mode "ensemble"
- Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
- Impliquer votre public avec les modes de présentateur
- Utiliser un paperboard ou un tableau blanc avec une seconde caméra
- Utiliser les sous-titres en direct pour une réunion plus productive et inclusive
- Organiser les participants d'une réunion en petits groupes
- Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion
- Simplifier la rédaction des comptes-rendus en utilisant la transcription
- Enregistrer une réunion pour les absents
- Utiliser la "Conversation" de la réunion pour échanger avec les autres participants, poser des questions ou partager des documents
- Retrouver l'enregistrement de la réunion ainsi que les notes partagées dans la "Conversation"
- Télécharger la feuille de présence
- Rédiger le compte-rendu de la réunion en ajoutant un onglet "OneNote"
Utiliser la recherche
- Effectuer une recherche d'équipe, de message, de fichier ou de personne
Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser l'image de l'équipe
- Autorisations des membres / invités
- Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
- Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
- Gérer les demandes en attente
- Autoriser les "outils amusants"
- Personnaliser les onglets des canaux
- Intégrer des applications tierces dans Teams
Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
- Accéder au site SharePoint associé à l'équipe Teams
- Identifier les dossiers de la bibliothèque correspondant aux canaux standards
- Où sont stockés les fichiers contenus dans les canaux privés ou partagés ?
- Utiliser l'historique des versions pour corriger une fausse manipulation sur un fichier
- Utiliser la corbeille pour restaurer un fichier supprimé par erreur
- Créer une alerte pour être averti d'une modification
- Ajouter des colonnes supplémentaires pour faciliter la qualification ou le suivi des fichiers
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une réunion en vérifiant la disponibilité des participants
- Partager le tableau blanc collaboratif
- Répartir les participants en sous-groupes
- Ajouter un onglet avec un plan pour son équipe
- Personnaliser l'affichage des fichiers
- Restaurer un fichier supprimé par erreur
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Les + de la formation
Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
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- Connaître les approches, les méthodes et les techniques permettant de mettre en œuvre et de gérer un Système de management de la continuité d’activité
| Tarif |
A partir de 2 120,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Microsoft Azure Développement vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
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| Tarif |
A partir de 3 550,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
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- Être capable de gérer le traitement audio
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- Savoir gérer le mouvement, les masques et la 3D
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Formation Microsoft Teams - Ingénieur des systèmes de communication de collaboration
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
À l'issue de cette formation Microsoft Teams Voice Engineer vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
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- Configurer et déployer Microsoft Teams Phone avec la connectivité RTC via Forfaits d’appels Microsoft, Operator Connect, Teams Phone Mobile et Routage direct
| Tarif |
A partir de 2 490,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
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- Utiliser des profils pour manipuler la façon dont le système BIG-IP traite le trafic via un serveur virtuel
| Tarif |
A partir de 2 850,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Exploiter Teams et Tasks pour piloter un projet ou le suivi des activités d'un service.
- Décomposer le projet en tâches concrètes et suivre son avancement.
- Impliquer chaque membre de l'équipe, acquérir de bonnes pratiques pour collaborer efficacement grâce à Teams.
| Tarif |
A partir de 525,00 € |
| Durée |
1 jour ( 7 heures) |
| Modes |
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Microsoft 365 – Découverte et prise en main (OneDrive – Teams – SharePoint Online)
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- Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
- Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive
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| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Administrer les outils Microsoft Office 365, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
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| Tarif |
A partir de 2 390,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
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Objectifs de la formation
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| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
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À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Acquérir une méthodologique pour l’exploitation des données
- Apprendre à développer des rapports avec Power BI Desktop
- Publier des rapports vers le service Power BI et construire des tableaux de bord
| Tarif |
A partir de 1 350,00 € |
| Durée |
3 jour(s) |
| Modes |
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