Microsoft 365 / Office 365 - Gérer une équipe de manière collaborative avec Teams
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier la plus-value de Teams dans le travail collaboratif
- Expérimenter l'interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
- Utiliser les canaux privés pour restreindre l'accès à des informations importantes
- Appliquer la recherche de conversations, de messages ou de personnes
- Gérer les paramètres d'une équipe Teams
- Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe.
| Tarif |
A partir de 410,00 € |
| Durée | 1 jour (7h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 410,00 € |
| Durée | 1 jour (7h00) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1ère demi-journée
Introduction à Microsoft Teams
- Microsoft Teams : bien plus qu'un logiciel de visioconférence
- Une interface épurée pour plus d'efficacité
Travailler en équipe
- Comprendre le principe d'une équipe
- Comprendre les différents rôles au sein d'une équipe :
- Propriétaires
- Membres
- Invités
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Gérer les équipes et les membres
Structurer une équipe à l'aide des canaux
- Importance du canal "Général"
- Comprendre les différents types de canaux :
- Standards
- Privés
- Partagés
- Créer des canaux
- Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés
- Les canaux ont des onglets
- Epingler un canal pour le retrouver facilement
Bien utiliser les conversations
- Utiliser l'affichage "Conversation"
- Converser à deux ou à plusieurs
- Initier et renommer une conversation de groupe
- Epingler les conversations de groupe fréquemment utilisées
- Encourager le travail collaboratif et la répartition des tâches à l'aide des "Composants Loop"
- Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe
- Lancer une conversation en partageant son écran
- Ouvrir une conversation dans une nouvelle fenêtre
Bien utiliser les publications
- Faire la différence entre "Publications" et "Conversation"
- Répondre à une publication
- Ecrire une publication ou une annonce pour donner de l'emphase à votre message
- Publier dans plusieurs canaux simultanément
- Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide des balises
- Utiliser les "outils amusants" (émojis et autocollants)
- Rester informé avec "Activité" et les notifications
- Enregistrer une publication pour la lire plus tard
Gérer ses fichiers
- Gérer des fichiers dans un canal
- "Transformer en onglet" un document important
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Modifier les affichages des fichiers
- Empêcher la modification d'un document (extraire / archiver)
- Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive"
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Discuter sur l'organisation des équipes et des canaux
- Créer et gérer une équipe, gérer les canaux
- Créer une conversation de groupe
- Affecter des tâches avec le composant Loop
- Créer une annonce dans un canal
- Déposer des fichiers dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier présent dans un canal
2ème demi-journée
Organiser et mener des réunions
- Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
- Vérifier la disponibilité des participants
- Préparer l'ordre du jour dans les "Détails"
- Rejoindre les réunions en un clic depuis Teams ou Outlook
- Ajouter un participant non prévu après le démarrage de la réunion
- Flouter ou personnaliser l'arrière-plan pour focaliser sur le présentateur
- Proposer un environnement de réunion immersif avec le mode "ensemble"
- Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
- Impliquer votre public avec les modes de présentateur
- Utiliser un paperboard ou un tableau blanc avec une seconde caméra
- Utiliser les sous-titres en direct pour une réunion plus productive et inclusive
- Organiser les participants d'une réunion en petits groupes
- Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion
- Simplifier la rédaction des comptes-rendus en utilisant la transcription
- Enregistrer une réunion pour les absents
- Utiliser la "Conversation" de la réunion pour échanger avec les autres participants, poser des questions ou partager des documents
- Retrouver l'enregistrement de la réunion ainsi que les notes partagées dans la "Conversation"
- Télécharger la feuille de présence
- Rédiger le compte-rendu de la réunion en ajoutant un onglet "OneNote"
Utiliser la recherche
- Effectuer une recherche d'équipe, de message, de fichier ou de personne
Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser l'image de l'équipe
- Autorisations des membres / invités
- Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
- Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
- Gérer les demandes en attente
- Autoriser les "outils amusants"
- Personnaliser les onglets des canaux
- Intégrer des applications tierces dans Teams
Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
- Accéder au site SharePoint associé à l'équipe Teams
- Identifier les dossiers de la bibliothèque correspondant aux canaux standards
- Où sont stockés les fichiers contenus dans les canaux privés ou partagés ?
- Utiliser l'historique des versions pour corriger une fausse manipulation sur un fichier
- Utiliser la corbeille pour restaurer un fichier supprimé par erreur
- Créer une alerte pour être averti d'une modification
- Ajouter des colonnes supplémentaires pour faciliter la qualification ou le suivi des fichiers
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une réunion en vérifiant la disponibilité des participants
- Partager le tableau blanc collaboratif
- Répartir les participants en sous-groupes
- Ajouter un onglet avec un plan pour son équipe
- Personnaliser l'affichage des fichiers
- Restaurer un fichier supprimé par erreur
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Les + de la formation
Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
- Maintenir et actualiser les compétences du SST pour être en capacité d’intervenir efficacement dans une situation d’accident
- Mettre en œuvre une action de protection adaptée face à une situation d’accident du travail
- Examiner une victime afin de déceler une urgence vitale
- Faire alerter ou alerter en fonction de l’organisation des secours dans l’entreprise
- Secourir la (les) victime(s) de manière appropriée
- Contribuer à la mise en œuvre d’actions de prévention
- Informer les personnes désignées dans le plan d’organisation de la prévention de l’entreprise de la (des) situation(s) dangereuse(s) repérée(s)
| Tarif |
A partir de 140,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités de base de Webflow pour créer et gérer des pages web
- Créer des mises en pages responsives et optimisées pour différents appareils
- Intégrer des animations et interactions avancées sans coder
- Maîtriser l’administration et le déploiement des sites web
- Développer des sites web complets de manière autonome
| Tarif |
A partir de 1 750,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les conditions du télétravail
- Solutionner les contraintes pour les différents acteurs.
- Manager piloter son équipe par l'objectif.
- Déterminer les nouveaux usages avec les outils informatiques
| Tarif |
A partir de 3 100,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire la terminologie propre aux tests en environnement Agile
- Définir le rôle d'un testeur dans une équipe Agile
- Utiliser les bonnes pratiques du test dans un projet Agile
- Vous préparer et passer l'examen de certification "CFTL - ISTQB Foundation Agile Tester".
| Tarif |
A partir de 1 850,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Dans un premier temps : - Maîtriser l'architecture du référentiel COBIT5 - Savoir les avantages business qu'apporte l'usage de COBIT5 - Savoir comment COBIT5 facilite la gouvernance et le management de l'informatique d'une manière globale pour l'entreprise - Connaître les 5 principes clés de la gouvernance et du management de l'informatique d'entreprise - Connaître les 7 facilitateurs clés de COBIT5 - Savoir comment les 37 processus COBIT5 et le Process Reference Model (PRM) soutiennent les principes et facilitateurs de gouvernance et de management IT - Appréhender les principes de mise en œuvre de COBIT5 - Appréhender les principes du nouveau modèle d'évaluation de processus (PAM) - Passer l'examen COBIT5 Foundation. Puis, dans un deuxième temps : - Comprendre comment analyser les « drivers » de l'entreprise - Comprendre comment mettre en oeuvre COBIT5 - Etre capable d'identifier les pièges potentiels de mise en oeuvre - Savoir déterminer et évaluer la capacité des processus - Pouvoir définir un plan d'amélioration de ces processus - Passer l'examen COBIT5 Implementation| Tarif |
A partir de 1 875,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Ingérer, nettoyer et transformer des données
- Intégrer des données de modèle pour les performances et l’évolutivité
- Concevoir et créer des rapports pour l’analyse des données
- Appliquer et effectuer des analyses de rapports avancées
- Gérer et partager les ressources de rapport
- Créer des rapports paginés dans Power BI
| Tarif |
A partir de 1 950,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
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Formation - 3h chrono pour s’affirmer : faire une demande efficace, faire une critique constructive
Proposé par CEGOSObjectifs de la formation
- Faire des demandes efficaces.
- Savoir critiquer de manière constructive et positive.
| Tarif |
A partir de 385,00 € |
| Durée |
3 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les compétences clés de votre équipe à l'aide de la matrice compétence
- Concevoir un programme de développement des compétences pour vos collaborateurs
- Analyser les défis actuels liés au concept de compétence
- Elaborer une stratégie de carrière pour vos collaborateurs en choisissant entre spécialisation et polyvalence
- Proposer des évolutions de carrière en encourageant l'engagement des collaborateurs
- Evaluer les compétences techniques des candidats lors des recrutements
- Evaluer les compétences comportementales des collaborateurs à travers des jeux de rôle
- Intégrer la matrice des compétences dans les entretiens annuels de vos collaborateurs
- Construire une proposition d'emploi adaptée aux compétences et aux attentes du candidat
- Construire un plan de carrière personnalisé pour chaque collaborateur.
| Tarif |
A partir de 2 100,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les documents requis et constituer un dossier d'embauche complet
- Préparer et remettre les documents nécessaires au salarié lors de son intégration
- Gérer efficacement la période d'essai du salarié
- Mettre en place et assurer un suivi médical adéquat pour les salariés
- Respecter les délais de prescription et de conservation des informations et documents liés à la gestion du personnel
- Rédiger des contrats de travail et des avenants en fonction de l'évolution des salariés dans l'entreprise
- Déterminer et afficher les informations obligatoires dans l'entreprise conformément à la réglementation
- Suivre et tenir à jour les registres nécessaires pour la gestion administrative du personnel
- Gérer administrativement le départ des salariés de manière efficace
- Identifier les documents à présenter à l'inspecteur du travail et comprendre le rôle des organisations liées à la gestion du personnel.
| Tarif |
A partir de 1 420,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Apprendre à gérer une équipe commerciale - Fixer les objectifs - Motiver - Suivre les résultats| Tarif |
A partir de 1 725,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
