Copilot pour Microsoft 365 – Maximiser sa productivité

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

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Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes et avantages de Copilot
  • Maîtriser la rédaction des invites (prompts)
  • Utiliser efficacement Copilot dans les applications Microsoft 365 : Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Appliquer les bonnes pratiques d'utilisation de Copilot

ENI Service


votre centre de formation informatique de confiance
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Tarif

A partir de 650,00 €

Durée 1 jour - 7 h
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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A partir de 650,00 €

Durée 1 jour - 7 h
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Description

Découvrez notre formation d’une journée conçue pour les professionnels souhaitant exploiter pleinement les capacités de Microsoft Copilot. À travers des cas concrets tout au long de la formation, apprenez à maîtriser la rédaction des invites (prompts) et à utiliser efficacement Copilot dans les applications Microsoft 365 telles que Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Vous acquerrez des compétences clés pour optimiser votre productivité grâce à des fonctionnalités avancées comme la rédaction assistée, l’analyse des messages, la création de documents et présentations, et bien plus encore. Rejoignez-nous pour transformer votre façon de travailler avec Copilot pour Microsoft 365.

Programme

Introduction à Copilot et à Copilot pour Microsoft 365 (1 heure)

  • Présentation générale de Copilot : définition, licences, objectifs, principes de fonctionnement
  • Avantages de l'utilisation de Copilot dans les environnements de travail
  • Aperçu des fonctionnalités clés de Copilot

Maîtriser la rédaction des invites (prompts) (1 heure)

  • Définition d'une bonne invite
  • Identification des éléments indispensables dans une invite
  • Ecriture d’invites efficaces pour fournir des résultats et réponses pertinentes

Copilot pour la recherche d’informations et la communication (1,5 heure)

  • Utiliser Copilot dans Edge
    • Avec le "Web"
    • Avec son espace de "Travail" (mails, rdv, fichiers dans le cloud (OneDrive, SharePoint)
  • Utilisation de Copilot dans Microsoft Teams
    • Aide à la rédaction de messages instantanées
    • Analyse des messages dans les discussions
    • Récapitulatif de réunions Teams (résumé, points importants …)
  • Utilisation de Copilot dans Outlook
    • Rédaction et réponses rapides de mails
    • Analyse de l'ensemble des mails (recherche avancée, résumé …)

Copilot dans les applications Microsoft 365 (3 heures)

  • Utilisation de Copilot dans Word
    • Rédaction assistée de texte
    • Création simplifiée de documents
    • Correction automatique et amélioration du contenu
    • Transformation de texte en tableau
  • Utilisation de Copilot dans Excel
    • Rédaction de formules et fonctions de calcul
    • Tri des données et mise en forme conditionnelle
    • Analyse des données (conception de tableaux croisés dynamiques)
  • Utilisation de Copilot dans PowerPoint
    • Création de présentations assistées par Copilot
    • Conception simplifiée de diapositives
    • Suggestions de contenu et d'organisation
  • Astuces et fonctionnalités utiles des logiciels Word, Excel et PowerPoint pour optimiser l'usage de Copilot

Bonnes pratiques et limites (0,5 heure)

  • Bonnes pratiques d'utilisation de Copilot
  • Limites actuelles de l'utilisation de Copilot

Prérequis

  • Les apprenants doivent être familiarisés avec l’utilisation des applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
  • Pour réaliser les exercices de cette formation, chaque apprenant doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 et d’un abonnement Copilot pour Microsoft 365.

Public

Toute personne travaillant avec Microsoft 365 et souhaitant utiliser Microsoft Copilot de façon optimale.

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