Formation - Réussir ses événements
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Définir sa stratégie de communication événementielle.
- Intégrer les enjeux du digital et de l'écoresponsabilité.
- Choisir le format le plus adéquat : présentiel, full digital ou hybride.
- Maîtriser les étapes-clés : conception, organisation, retombées finales.
- Optimiser la visibilité de son événement et mesurer ses résultats.
| Tarif |
A partir de 1 510,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 510,00 € |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
- Un questionnaire de positionnement avant la formation pour repérer ses points d'appui et identifier ses axes de progrès.
1 - Définir sa stratégie de communication événementielle
- Définir la communication événementielle : les différents objectifs, les cibles, les formats (présentiel, digital et hybride).
- Comprendre le rôle du digital : l'enrichissement de l'événementiel, le reach media, le content factory, le storyliving®.
- Identifier les leviers d’actions pour écoconcevoir un événement.
- Intégrer les enjeux et les attendus : focus sur la cible avec la méthode I.A.C et les personas.
2 - Valider l'opportunité de monter un événement
- Analyser avec la matrice synoptique et le SWOT.
- Choisir entre un format présentiel, full digital ou hybride.
- Intégrer l'approche cycle de vie et les outils pour organiser un événement éco-responsable.
- Définir la stratégie d’achat et le budget.
3 - Créer son concept événementiel
- Brainstormer et scénariser.
- Identifier les clés d’un événement digital réussi.
- Choisir les ingrédients du storytelling.
- Focus sur la gamification.
- S'inspirer des premiers métavers appliqués aux événements.
4 - Piloter son projet événementiel
- Coordonner le projet.
- Utiliser la boite à outils : rétroplanning, gestion de projet, suivi de budget, conducteur.
- Constituer la checklist des bonnes pratiques.
- Piloter ses prestataires.
5 - Réussir la communication autour de l'événement
- Identifier les 5 leviers efficaces pour une communication réussie.
- Mix media : choisir ses espaces de prise de parole.
6 - Évaluer les retombées de son événement
- Choisir 3 axes d'analyse : autodiagnostique, évaluation de la communication événementielle, bilan environnemental et mesure des impacts.
- Mesurer les retombées omnicanal.
- Une vidéo : "La communication responsable".
- Un @expert : "Éviter le greenwashing".
- Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines", pour appliquer son plan d'actions.
Prérequis
- Aucun.
Public
- Responsable et chargé(e) de communication.
- Chef de projet, manager, en prise de poste.
- Assistant(e) de communication.
- Collaborateur des services marketing ou RH.
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