Formation Parcours Assistant(e) ressources humaines
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Définir l'environnement juridique relatif à la gestion administrative du personnel
- Sécuriser l'embauche et la procédure de départ du salarié ainsi que la gestion des absences
- Organiser les réunions avec le CSE ainsi que les relations quotidiennes avec les représentants du personnel
- Gérer la formation en entreprise : de la création du plan de développement des compétences à la gestion quotidienne administrative des dossiers de formation
| Tarif |
A partir de 4 399,00 € |
| Durée | 7 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 4 399,00 € |
| Durée | 7 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Le rôle d'Assistant Ressources Humaines est central dans l'organisation RH d'une entreprise : gestion administrative du personnel, gestion des relations sociales, gestion de la formation etc. Ce métier nécessite d'avoir une bonne connaissance des règles juridiques et administratives afin d'accompagner les salariés à toutes les étapes de la vie de leur contrat de travail et être un relais des managers en matière de GRH.Le Parcours Assistant(e) ressources humaines aborde les missions essentielles de l'assistant RH sous un angle très opérationnel.
Programme
Engagement
Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases (3 jours)
Voir le moduleRéduire
Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH
L’inspecteur du travail et la DRIEETSLe service de santé au travailLa Sécurité sociale et son organisationLes impôtsLes représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)- Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH
Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
Liste des documents à demander et à remettre au salariéDéclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…L’embauche des travailleurs étrangersLa visite d'information et de prévention- Cas pratique fil rouge 1/6 : gérer une nouvelle embauche
Prendre en compte les absences et congés
Les différentes absences : accidents, congés payés, autres absencesLes incidences sur la gestion quotidienneAbsences rémunérées et non rémunéréesRemplacer les salariés absentsBons d’absenceRègles d’acquisition des congés payés, planning et suivi- Cas pratique fil rouge 2/6 : décompter les jours de congés payés, incidences des absences
Gérer les absences « Sécurité sociale »
Obligations de l'employeur et du salariéCalcul des IJSSGestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité socialeLe retour au poste de travail : visite médicale de reprise- Cas pratique fil rouge 3/6 : quelle conduite tenir en cas d'accident du travail ?
Appliquer les règles de gestion du temps
Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadairesDécompte des heures supplémentaires et temps de travail effectifDocuments obligatoires pour suivre le temps de travail- Cas pratique fil rouge 4/6 : décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois
Accompagner le départ du salarié
Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travailIndemnités à verserDocuments à préparer et à remettre au salariéLes principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi- Cas pratique fil rouge 5/6 : éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié (construction d'une check-list)
Organiser le dossier individuel
Tenue du dossier individuelConservation ou destruction des documentsGestion des dossiers informatisés- Cas pratique fil rouge 6/6 : trier les documents à archiver
Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
Obligations déclaratives (DSN…)Affichages et registres obligatoiresDélais de prescription et de conservation des documentsLes documents à archiver- Quiz interactif : les registres obligatoires
Relations sociales : les missions de l'Assistant(e) dans la gestion au quotidien (2 jours)
Voir le moduleRéduire
Identifier le système des relations sociales dans l'entreprise
Elections professionnelles et mise en place du CSELe rôle et les missions du CSE et de la CSSCTMissions des autres mandats : DS, représentant syndical au CSE, RSS, représentant de proximitéPrécautions à prendre pour éviter les risques- Plan d'actions : élaborer le rétro-planning des élections professionnelles
- Quiz : organiser les élections professionnelles
Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires
Comment construire l’ordre du jour d’une réunion avec les IRP (Elus et désignés) ?Les négociations obligatoiresMise en place du calendrier de travailDélai et forme des convocationsPréparation des dossiers : méthode à suivre, quid de la BDESE ?Focus des nouvelles obligations environnementalesAvec qui négocier et selon quelles modalités en l'absence de DS ?Qu'est-ce qu'un conseil d'entreprise ?- Cas pratique : préparer une réunion CSE
- Partages d'expériences : identifier les points à améliorer
Gérer les représentants du personnel
Les droits et les devoirs des élusLes moyens dont disposent les repésentants du personnelMise en place des outils de suivi des heures de délégation- Cas pratique : calculer les heures de délégation
Gérer les documents issus de la réunion
Quels sont les documents à gérer après les réunions de CSE ?Quelles différences entre les entreprises de moins de 50 salariés et les entreprises d’au moins 50 salariés ?Archive des documentsQuels PV envoyer à l'inspecteur du travail et/ au Conseil de Prud'hommes ?- Quiz : les documents issus de la réunion
Identifier les documents auxquels les représentants du personnel ont un droit d'accès
Documents auxquels les représentants du personnel peuvent avoir accès (registre des entrées et des sorties, DUERP...)Les conditions d'accès aux documentsNotion de confidentialité- Cas pratique : identifier les documents pouvant être partagés avec les RP, dans quelles conditions ?
Communiquer avec les salariés et les représentants du personnel
Mode de communication : quelles précautions prendre ?Demandes d'entretien des représentants du personnel avec la direction : quel formalisme respecter ?Notion de salarié protégé : quelle réunion organiser en cas de rupture du contrat de travail ?Le délit d'entrave- Jeu de rôle : « Communiquer avec les RP »
Gestion administrative et financière de la formation (2 jours)
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- Programme susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité
Décrire le secteur de la formation professionnelle
Identification des principaux acteurs du système de la formation : financeurs, prestataires de formation, Etat, partenaires sociaux...Les missions des acteurs et savoir les solliciter selon leur champ d'interventionLa dernière réforme de 2018 et ses principales évolutions- Exercice pratique collectif : réaliser une cartographie des acteurs comptant le secteur de la formation professionnelle
- Exercice pratique collectif : identifier les principaux acteurs de la formation au sein de l'entreprise et leurs missions
- Jeu pédagogique collectif : cartographier les différents dispositifs de formation existants à votre connaissance
Examiner les caractéristiques du CPF et Projet de Transition Professionnelle (PTP) ainsi que leurs modalités de mise en place
Principales caractéristiques du CPF : bénéficiaires, alimentation et gestion des compteursFormations éligibles et financementMise en œuvre et gestion du CPF par le salarié au travers de la plateformeCPF co-construit : modalités de mise en œuvreProjet de Transition Professionnelle (PTP) : public cible, mise en œuvre…Quid du rôle à jouer par l’entreprise dans la mise en œuvre du CPF ?- Exercice pratique : intégrer le CPF dans les politiques de formation en entreprise
Analyser les modalités de l'alternance
Financement de l’alternancePrincipaux acteurs : opérateurs de compétences, CFA, alternants et entreprisesContrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation : cadre juridique, montage du dossier, gestionPro-A ou alternance pour certains des salariésAvantages et limites des différents contrats- Exercice pratique : identifier les enjeux de l'entreprise face à l'alternance
- Mise en situation : identifier les règles de prise en charge des OPCO en fonction de mon organisation
- Jeu pédagogique collectif : établir le calendrier type d'un plan de développement des compétences
Elaborer le plan de développement des compétences
Etapes de l'élaboration du plan : calendrier, acteurs internes et externesConstruction et élaboration du planPlan prévisionnel, bilans annuels et documents obligatoires à remettre au CSEIndicateurs et tableaux de bord- Atelier « Plan de développement des compétences » : analyser un plan de développement des compétences
Préciser la gestion logistique, organisationnelle et administrative
Obligations et documents, optimisation d’un dossier formationGestion des inscriptions et des organismes de formationSuivi logistique : convocation, feuille d’émargement, attestation formation…Classement et optimisation du temps : classement électronique, plan de classement évolutifPlannings et tableaux de bord internesSuivi des évaluations et archivage- Partage d'expériences : quels outils et processus administratifs mettre en place pour gérer efficacement la formation ?
Transfert
Les points forts
Chaque participant est invité à apporter ses propres modèles de documents pour les étudier au cours de la formation.
Nos parcours sont composés de formations cohérentes et complémentaires dispensées par des experts et praticiens d'entreprise pour découvrir, approfondir et valider savoir-faire et compétences. Nous vous accompagnons dès le début en veillant à ce que les objectifs du parcours soient en adéquation avec vos attentes puis tout au long de votre formation avec des échanges personnalisés
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire
Public
Assistants de direction - Assistants RH en prise de poste - Collaborateurs du service RH - Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances dans la gestion quotidienne des missions RH
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5 jours (35 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre l'attitude et l'état d'esprit du software craftsmanship
- Appliquer les principes de la programmation orientée objet (POO) et les principes SOLID
- Maîtriser les techniques de tests automatisés, dont TDD et BDD
- Utiliser les acronymes pour guider la conception : YAGNI, KISS, DRY, POLA
- Identifier et corriger les code smells dans un code legacy
| Tarif |
A partir de 2 100,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les missions du chargé de communication
- Mettre en place des actions de communication
- Utiliser le Web à bon escient
- Évaluer ses actions de communication
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
13j / 91h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités avancées d'Excel
- Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les fonctions sur Excel niveau maîtrise
- Adopter des outils adaptés à votre quotidien pour faciliter votre activité sur Excel
| Tarif |
A partir de 720,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3 jours (21 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Définir les enjeux et les intérêts du Marketing Direct
- Gérer les techniques opérationnelles
- Intégrer le marketing direct dans sa stratégie marketing globale
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les opportunités liées à l'intégration de l'IA dans la stratégie d'entreprise
- Construire une stratégie d'entreprise en utilisant l'IA comme partenaire
- Anticiper les aspect réglementaires et sécuritaires de l'association de l'IA à la stratégie d'entreprise
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Intégrer la simplification et l'évolution du droit de la commande publique
- Déterminer les apports de l'ordonnance du 23 juillet 2015
- Examiner le code de la commande publique du 1er avril 2019 qui maintient le cadre juridique de l'ordonnance du 23 juillet 2015
- Sécuriser les contrats
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Faire preuve d’assertivité
- Adopter le bon comportement face aux comportements refuges
- Développer l’estime et la confiance en soi
- Utiliser ses émotions
- Oser s’exprimer
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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