Formation - Excel - Tableaux croisés dynamiques - Niveau 2

Qualiopi
À partir de 520 €
Durée 1 jour ( 7 heures)
Localisation Partout en France
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Proposé par

CEGOS

Prérequis

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En entreprise
  • À distance
  • En centre

Objectifs pédagogiques

  • Fiabiliser les données sources multiples d'un tableau croisé dynamique, automatiser leurs mises à jour.
  • Soigner et automatiser la présentation du rapport pour mettre en relief les informations importantes et faciliter la lecture.
  • Obtenir l'analyse souhaitée en exploitant les fonctionnalités avancées.

Programme de la formation

1 - Gérer des sources de données multiples

  • Créer une connexion à un fichier de données externes (table ou requête, fichier texte, …).
  • Exploiter le complément Power Query pour importer et consolider des données issues de sources différentes.
  • Faire référence à des plages de cellules discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
  • Définir dynamiquement les données sources pour automatiser les mises à jour.

2 - Tirer parti des fonctionnalités avancées pour obtenir l'analyse souhaitée

  • Exploiter toutes les possibilités de l'opérateur de synthèse : pourcentages, cumuls, valeurs relatives, classements.
  • Ajouter des calculs personnalisés : champ calculé et élément calculé.
  • Exploiter une valeur du tableau croisé dans une formule de calcul.
  • Déconnecter des tableaux croisés pour les rendre indépendants.
  • Ajouter des graphiques pour illustrer l'analyse.

3 - Automatiser la présentation du rapport

  • Créer et utiliser un style de tableau.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle sur formule pour mettre en relief des données.
  • Créer des formats personnalisés pour rendre explicites les valeurs numériques.
  • Exploiter des astuces bien utiles :
    • figer la largeur des colonnes ;
    • afficher les colonnes ou les lignes sans données ;
    • personnaliser l'affichage des cellules vides ;
    • trier en fonction d'un ordre personnalisé ;
    • autoriser ou non l'extraction de données.

4 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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