Formation - Office - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.

IB Cegos


Formations aux technologies et métiers du Numérique
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Tarif

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Durée 3 jours (21 heures)
Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre
Sessions
Lieux Partout en France

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Formations aux technologies et métiers du Numérique
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Durée 3 jours (21 heures)
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Programme

1 - 1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

    2 - Gérer la structure du document

    • Utiliser l'affichage plan
    • Afficher tout ou partie du document
    • Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

    3 - Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

    • Utiliser les insertions automatiques
    • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
    • Créer des styles
    • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
    • Appliquer une numérotation automatique
    • Créer et modifier une table des matières

    4 - 2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

      5 - Analyser les données d'un tableau

      • Trier les données d'un tableau
      • Filtrer des données selon plusieurs critères
      • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
      • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

      6 - Utiliser les fonctions de calcul essentielles

      • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
      • Utiliser la fonction conditionnelle si()
      • Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
      • Imbriquer des fonctions
      • Effectuer des sommes conditionnelles

      7 - Mettre en relief les données d'un tableau

      • Appliquer une mise en forme conditionnelle
      • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

      8 - 3ème partie : optimiser l'utilisation de Powerpoint

        9 - Préparer et mettre en forme la présentation

        • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
        • Appliquer un thème
        • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
        • Appliquer un thème

        10 - Insérer des objets graphiques

        • Créer un SmarArt
        • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
        • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

        11 - Animer le contenu des diapositives

        • Appliquer les différents types d'animation
        • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran
        • Personnaliser les effets d'animation

        12 - 4ème partie : utiliser les fonctions avancées d'Outlook

          13 - Gérer les messages reçus

          • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
          • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)
          • Utiliser les actions rapides
          • Archiver ses messages

          14 - Configurer sa messagerie

          • Créer des signatures automatiques
          • Insérer automatiquement une signature à un message
          • Gérer la messagerie en son absence

          Prérequis

          Public

          • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctionnalités de base des logiciels de la suite Office, et qui souhaitent monter en puissance sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook

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          Objectifs de la formation

          A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

          • Identifier les rôles et responsabilités dans la relation avec l'expert-comptable
          • Analyser et interpréter les détails d'une lettre de mission d'expert-comptable
          • Evaluer le suivi et le pilotage quotidien de l'entreprise en utilisant des notions de gestion clés
          • Evaluer le Solde Intermédiaire de Gestion (S.I.G.)
          • Analyser le chiffre d'affaires (C.A.) et les marges de l'entreprise
          • Evaluer le résultat comptable de l'entreprise
          • Gérer efficacement la trésorerie de l'entreprise
          • Calculer le seuil de rentabilité ou point mort de l'entreprise
          • Gérer les délais clients, fournisseurs et les stocks (BFR) de manière efficace
          • Utiliser différents outils pratiques tels que le livre de caisse, le tableau de trésorerie, le tableau de bord et le lettrage client.
          Tarif

          A partir de 1 380,00 €

          Durée

          2j / 14h

          Modes
          • Centre
          • Distance

          Objectifs de la formation

          Créer des présentations simples - Intégrer des transitions et animations
          Tarif

          A partir de 375,00 €

          Durée

          1j / 7h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

          Objectifs de la formation

          • Décrire le schéma de la communication
          • Formuler efficacement un message et convaincre un auditoire
          • Gérer ses interventions
          Tarif

          A partir de 1 390,00 €

          Durée

          2j / 14h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

          Objectifs de la formation

          Importer et gérer des données sources externes à  Excel - Maîtriser l'utilisation de Power Query / Power Pivot - Apporter une perspective plus vaste de l'utilisation des fonctionnalité d'Excel - Utiliser les fonctions complexes, les contrôles de formulaire, etc
          Tarif

          A partir de 2 450,00 €

          Durée

          5j / 35h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

          Objectifs de la formation

          Permettre aux participants de maîtriser l’installation, la configuration, la gestion et le dépannage de la solution CheckPoint Endpoint Security pour protéger efficacement les points d’extrémité au sein d’une infrastructure réseau.
          Tarif

          A partir de 1 575,00 €

          Durée

          2j / 14h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

          Objectifs de la formation

          A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

          • Identifier les origines du Lean Management
          • Définir la notion de valeur ajoutée
          • Appliquer le concept de Lean Management aux services
          • Appliquer les principes du Lean Manufacturing dans le secteur tertiaire pour améliorer l'efficacité et la qualité des services
          • Reconnaître les différents types de gaspillage (Muda / Muri / Mura)
          • Expliquer le système de production Lean, le TPS (Toyota Production System)
          • Mettre en oeuvre une transformation Lean
          • Représenter les flux de valeur à travers la cartographie des processus prioritaires
          • Identifier les pertes en utilisant le Value Stream Map (VSM)
          • Mettre en place des outils d'amélioration continue tels que la méthode 5S, le Kanban et la standardisation des pratiques.
          Tarif

          A partir de 1 400,00 €

          Durée

          2j / 14h

          Modes
          • Centre
          • Distance

          Objectifs de la formation

          A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

          • Enregistrer, modifier et exploiter une macro-commande
          • Créer des procédures, des procédures évènementielles et des fonctions
          • Identifier le rôle et exploiter des variables et des constantes
          • Utiliser les boîtes de dialogue système prédéfinies
          • Concevoir des instructions en boucle
          • Concevoir des instructions conditionnelles
          • Utiliser les collections d'objets et les variables objets
          • Exploiter les fonctionnalités de débogage
          • Mettre en oeuvre une gestion d'erreurs
          • Déclarer et utiliser des variables tableaux
          • Concevoir des interfaces utilisateurs avec les formulaires
          • Gérer les liaisons multi-applicatives avec les technologies d'automation
          • Automatiser les importations de données.
          Tarif

          A partir de 2 300,00 €

          Durée

          5j / 35h

          Modes
          • Centre
          • Distance

          Word - Atelier Gérer des documents longs

          Proposé par CIT FORMATION INFORMATIQUE

          Objectifs de la formation

          Toute personne qui souhaite gagner du temps dans la gestion de ses documents longs de type rapport, mémoire, thèse.

          À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

          • Produire rapidement des documents longs et structurés.
          • Gagner un temps en exploitant les fonctions avancées dans Word.
          • Faciliter les mises à jour individuelles et collectives.
          Tarif

          Contacter l'organisme

          Durée

          1 jour(s)

          Modes
          • Entreprise
          • Distance

          Anglais professionnel - Niveau A2

          Proposé par GROUPE LEXOM

          Objectifs de la formation

          • Développer son aisance en anglais professionnel
          • Choisir le vocabulaire de base adapté à son secteur
          • Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs natifs
          Tarif

          A partir de 1 390,00 €

          Durée

          2j / 14h

          Modes
          • Centre
          • Entreprise
          • Distance

          Formation Contrat d'assurance : les clauses sensibles

          Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES

          Objectifs de la formation

          • Rédiger les principales clauses sensibles des contrats d’assurance
          • Gérer l’exécution du contrat et anticiper les éventuels litiges
          • Agir efficacement en phase amiable ou contentieuse d’un litige
          Tarif

          A partir de 1 154,00 €

          Durée

          1 jour

          Modes
          • Entreprise
          • Centre
          • Distance

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