Formation - Office - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 3 jours (21 heures) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
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| Durée | 3 jours (21 heures) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1 - 1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word
2 - Gérer la structure du document
- Utiliser l'affichage plan
- Afficher tout ou partie du document
- Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)
3 - Automatiser la rédaction et la mise en forme du document
- Utiliser les insertions automatiques
- Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
- Créer des styles
- Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
- Appliquer une numérotation automatique
- Créer et modifier une table des matières
4 - 2ème partie : gagner en efficacité avec Excel
5 - Analyser les données d'un tableau
- Trier les données d'un tableau
- Filtrer des données selon plusieurs critères
- Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)
6 - Utiliser les fonctions de calcul essentielles
- Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
- Utiliser la fonction conditionnelle si()
- Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
- Imbriquer des fonctions
- Effectuer des sommes conditionnelles
7 - Mettre en relief les données d'un tableau
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
8 - 3ème partie : optimiser l'utilisation de Powerpoint
9 - Préparer et mettre en forme la présentation
- Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
- Appliquer un thème
- Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
- Appliquer un thème
10 - Insérer des objets graphiques
- Créer un SmarArt
- Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
- Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama
11 - Animer le contenu des diapositives
- Appliquer les différents types d'animation
- Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran
- Personnaliser les effets d'animation
12 - 4ème partie : utiliser les fonctions avancées d'Outlook
13 - Gérer les messages reçus
- Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
- Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)
- Utiliser les actions rapides
- Archiver ses messages
14 - Configurer sa messagerie
- Créer des signatures automatiques
- Insérer automatiquement une signature à un message
- Gérer la messagerie en son absence
Prérequis
- Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Disposez-vous des connaissances nécessaires pour suivre cette formation ? Testez-vous !
Public
- Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctionnalités de base des logiciels de la suite Office, et qui souhaitent monter en puissance sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook
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