Formation : Être le copilote de son Manager
Prérequis
- Il est recommandé de maîtriser les fondamentaux du métier de secrétaires/d'assistante
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- À distance
- En entreprise
Objectifs pédagogiques
- Identifier le profil de son Manager
- Démontrer sa capacité à être force de proposition
- Utiliser les comportements adaptés pour relayer votre Manager au quotidien et faciliter sa prise de décision
Programme de la formation
Brainstorming : Qu’est-ce qu’un “copilote” pour vous ?
Mieux connaître son Manager pour parfaire la collaboration
- Cerner et analyser les différents styles de manager : exigeant (focalisé sur les résultats et la qualité du travail), participatif (valorise et s’appuie sur les compétences individuelles)…
- Comprendre son mode de fonctionnement et ses exigences
- Partager ses objectifs et définir le rôle de chacun
Autodiagnostic : qui est votre Manager ?
Accroître son autonomie et s’affirmer comme “copilote”
- Prendre confiance en soi : devenir l’interlocuteur privilégié de son Manager
- Maîtriser les enjeux d’un “contrat d’autonomie” : gain de temps, concertations plus productives, diversification des missions, élargissement des responsabilités
- Évaluer sa progression personnelle dans les trois “C” : Connaissances, Compétences, Comportement
Sécuriser son Manager
- Savoir être disponible : adaptabilité et anticipation
- Aménager son emploi du temps pour intégrer les imprévus
- Savoir anticiper pour accroître sa réactivité
- Relayer l’information : être la “mémoire” et le support de votre Manager
- Trouver le moment opportun pour communiquer
Cas pratique : savoir gérer un manager pressé - travailler efficacement dans l’urgence
Développer son potentiel relationnel pour une collaboration plus efficace
- Gérer ses émotions pour plus d’efficacité
- L’impact de la communication verbale et non verbale
- Instaurer un climat de confiance et d’estime réciproques
- Exprimer les non-dits pour favoriser la compréhension mutuelle et diminuer les tensions au quotidien
Mise en situation : savoir négocier une situation conflictuelle ou divergente
Osez proposer : libérez votre créativité !
- Exprimer son opinion et faire des recommandations
- Surprendre son Manager par la présentation de ses idées
- Faciliter la prise de décision de son manager
- Apporter sa valeur ajoutée : un autre regard sur les dossiers courants
Mise en situation : acquérir une démarche “réflexe” de résolution de problèmes
Cas pratique : s’exercer à convaincre : poser les bonnes questions, savoir demander, refuser
Être l’ambassadeur de son Manager
- Être le représentant de son Manager au sein de l’entreprise
- Comprendre les enjeux et la stratégie de son service et de l’entreprise
- Développer son sens de la diplomatie et du protocole
Cas pratique : développer ses compétences de diplomate face à ses interlocuteurs internes et externes
Synthèse et conclusion de la formation
Proposé par
COMUNDI
"votre partenaire compétences"
Proposé par
COMUNDI