Animer une réunion efficace et participative
Public admis
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Objectifs de la formation
Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion.
- Définir un/des objectif(s) de réunion en fonction de son objet et son enjeu afin d'en déterminer les modalités d'animation adéquates.
- Organiser sa réunion de manière à élaborer sa feuille de route, éviter l'improvisation et favoriser l'atteinte du/des objectifs de réunion fixé(s).
Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s).
- Appliquer les techniques de communication verbale, non verbale et para-verbale pour assurer une communication efficace et renforcer la portée du message.
- Pratiquer l'écoute active et traiter avec bienveillance et respect les questions et remarques de son/ses interlocuteur(s) pour encourager les interventions constructives.
- Communiquer de manière assertive pour affirmer sa confiance en soi sans heurter son/ses interlocuteur(s).
- Identifier les typologies de situations difficiles pour les anticiper et les gérer avec efficacité et diplomatie.
- Analyser le groupe de participants dans une réunion participative pour ajuster et personnaliser son animation de réunion en fonction des motivations individuelles et collectives.
- Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l'atteinte de son/ses objectif(s) de réunion, et recadrer si nécessaire pour réaliser son/ses objectif(s).
Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels.
- Conclure la réunion participative pour en faire le résumé et traduire au mieux la pensée des participants durant la réunion.
- Faire un suivi de la réunion participative pour fournir un outil de travail collaboratif et informer les absents.
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée | 2 jours - 14 heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée | 2 jours - 14 heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Bien se préparer
- Identifier ses objectifs
- Choisir avec soin les participants
- Construire un ordre du jour clair et réaliste
- Préparer son animation
Exercice d’application : création d’une fiche-outil de préparation et d’un plan d’animation
Accrocher l’attention
- Appréhender la posture de l’animateur
- Mesurer l’impact du visuel
- Identifier les différents styles d’animation de réunion
Autodiagnostic : son style d’animation et son approche des réunions
- Démarrer la réunion en suscitant l’intérêt de tous : l’icebreaker
- Sortir des codes classiques d’animation de réunion
Mise en situation : animation de lancements de réunions
Eviter l’ennui et les temps morts en misant sur le collaboratif
- Structurer les échanges entre les participants de façon ludique
- Varier les outils d’animation en fonction du type de réunion
- Jouer avec le « temps » pour maintenir l’attention
- Maîtriser l’art du pitch
Exercices d’application : animation de différents temps et types de réunions, diverses situations de prises de parole, cadrage…
- Adopter les principes de la facilitation
Exercice d’application : sélection et animation de techniques collaboratives utiles en réunion
Gérer les personnalités et les situations difficiles
- Identifier les comportements perturbateurs
- Répondre aux objections avec tact
- Mettre en place les bonnes pratiques pour anticiper les situations difficiles
Atteindre l’objectif de sa réunion
- Utiliser diverses techniques de prise de décision
- Définir un plan d’action validé par tous
- S’assurer de l’engagement et aider à la réalisation des actions
- Clôturer la réunion
- Effectuer un compte rendu ou un relevé de décision et le suivre dans le temps
Exercices d’application : sur la prise de décision
Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments constitutifs d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?
Prérequis
Public
Managers et responsables d'équipe
Toute personne devant animer des réunions régulièrement
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