Améliorer son efficacité avec Outlook
Public admis
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- Etudiant
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Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Déterminer des règles efficaces de gestion des e-mails
Organiser sa messagerie
Maîtriser les fonctionnalités de sa boîte Outlook pour gagner du temps
| Tarif |
A partir de 950,00 € |
| Durée | 1 jour - 7 heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 950,00 € |
| Durée | 1 jour - 7 heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
- Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
- Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
- Faciliter l’accès aux informations importantes
- Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
- Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts…
- Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook
Lutter contre la surcharge d'informations
- Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
- Créer des réponses types
- Signaler les e-mails importants
- S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables
Organiser son temps et prioriser ses tâches
- Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook
- Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
- Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
- Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
- Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
- Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels
Établir des règles de classement et d'archivage
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
- Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
- Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
- Identifier les e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques
- Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
- Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté
Prérequis
Public
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