Microsoft 365 / Office 365 - Stocker, gérer et synchroniser mes documents de travail

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Synchroniser des fichiers SharePoint et OneDrive avec le client de synchronisation OneDrive
  • Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive.

M2I


Un leadership dans le domaine de la formation
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Tarif

Contacter l'organisme

Durée 0,5 jour  (3h30)
Modes
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Programme

Rappels sur OneDrive

  • Manipuler efficacement l'interface de OneDrive
  • Organiser efficacement son espace de stockage
  • Comprendre les différences entre le partage de fichiers (OneDrive) et la collaboration (Teams / SharePoint)
  • Accéder facilement à vos fichiers sur votre poste de travail en synchronisant avec OneDrive
  • Les limites de la synchronisation
  • Synchroniser uniquement ce dont vous avez besoin avec les "Fichiers à la demande"
  • Travailler en toute confiance avec la "Sauvegarde des dossiers" importants (Bureau, Documents et Images)

Synchroniser des fichiers OneDrive et SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

  • Configurer la synchronisation :
    • Utiliser le bouton "Synchroniser"
    • Choix de la bibliothèque ou du dossier à synchroniser
    • Démarrer la synchronisation
  • Modifier les paramètres de synchronisation :
    • Utilisation de la zone de notification pour accéder aux paramètres OneDrive
    • Visualiser les sites de synchronisation avec l'onglet "Compte"
    • Modifier les dossiers à synchroniser
    • Arrêter une synchronisation
  • Une alternative : utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" à partir d'une bibliothèque SharePoint ou Teams

Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive

  • Redémarrer OneDrive
  • Réinitialiser OneDrive
  • Vérifier que l'espace de stockage est suffisant
  • Vérifier que vous synchronisez les dossiers appropriés
  • Vérifier la vitesse de votre connexion Internet
  • Vérifier que la configuration de OneDrive est terminée
  • Dissocier OneDrive, puis reconfigurer OneDrive
  • Désinstaller et réinstaller OneDrive

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".

Prérequis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, navigateur Internet, messagerie et Office). Avoir une bonne expérience de Microsoft 365 et plus particulièrement le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint.

Public

Tout utilisateur souhaitant utiliser sur son poste de travail des fichiers stockés dans le Cloud de Microsoft.

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2 jours

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  • Centre
  • Distance

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