Microsoft 365 / Office 365 - Stocker, gérer et synchroniser mes documents de travail

Rappels sur OneDrive

• Manipuler efficacement l'interface de OneDrive
• Organiser efficacement son espace de stockage
• Comprendre les différences entre le partage de fichiers (OneDrive) et la collaboration (Teams / SharePoint)
• Accéder facilement à vos fichiers sur votre poste de travail en synchronisant avec OneDrive
• Les limites de la synchronisation
• Synchroniser uniquement ce dont vous avez besoin avec les "Fichiers à la demande"
• Travailler en toute confiance avec la "Sauvegarde des dossiers" importants (Bureau, Documents et Images)

Synchroniser des fichiers OneDrive et SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

• Configurer la synchronisation :
• Utiliser le bouton "Synchroniser"
• Choix de la bibliothèque ou du dossier à synchroniser
• Démarrer la synchronisation
• Modifier les paramètres de synchronisation :
• Utilisation de la zone de notification pour accéder aux paramètres OneDrive
• Visualiser les sites de synchronisation avec l'onglet "Compte"
• Modifier les dossiers à synchroniser
• Arrêter une synchronisation
• Une alternative : utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" à partir d'une bibliothèque SharePoint ou Teams

Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive

• Redémarrer OneDrive
• Réinitialiser OneDrive
• Vérifier que l'espace de stockage est suffisant
• Vérifier que vous synchronisez les dossiers appropriés
• Vérifier la vitesse de votre connexion Internet
• Vérifier que la configuration de OneDrive est terminée
• Dissocier OneDrive, puis reconfigurer OneDrive
• Désinstaller et réinstaller OneDrive

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
• La durée moyenne est de 1h00

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".